人力资源管理师电子合同

电子合同如今已应用在众多领域的众多场景中，下面就说一下电子合同在人力资源管理中的应用——

场景一：身份真实性核验

目前大部分HR核实员工身份，主要通过“查验身份证原件并保留复印件”的方法，但HR难以通过肉眼分辨证件真伪，实际作用有限。

解决方案：联网实名认证，最大化降低信息虚假、冒名代签、恶意诈骗等风险。

场景二：合同模板管理

人力资源工作涉及的文件类型多且杂，管理使用都不方便。

解决方案：我们后台支持HR对海量合同文件模板进行上传、新建、搜索、查看、编辑、删除等操作，可实现在一个系统上完成所有文件模板的管理。

场景三：合同签署流程

异地签署劳动合同往往需要寄送流转，费用高、时间长、效率低。

解决方案：HR在线发起合同签署流程后，后台会通过短信、邮件等方式通知相关员工，员工通过电脑、手机联网，最快可在1分钟内远程完成合同签署。

场景四：文件批量处理

每个员工的劳动合同在关键信息上都有所区别，过去往往需要HR对合同逐一分别制作，再逐一加盖公章。

解决方案：HR选择劳动合同模板并上传excel表格，即可通过我们后台批量生成多名员工的劳动合同，耗时10分钟不到。随后HR还可以批量通知员工签署合同以及批量加盖公章，简单又快捷。

场景五：合同调阅及附件管理

过去储存人事相关文件，需要安排专人专地进行档案管理，成本高、难度大、效率低。

解决方案：通过我们后台完成合同签署后，系统将即时自动归档保全。同时后台提供合同管理功能模块，便于HR快速检索，通常1分钟即可调阅出合同，并统计分析合同数量及签订情况。此外，后台还能对入职环节的员工学历证明文件、体检报告等员工附件进行管理。