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企业为核销坏账准备的提取和转销，会计上应设置"坏账准备"科目。企业提取坏账准备时，应借记"管理费用"，贷记"坏账准备"科目;坏账损失实现转销时，应借记"坏账准备"，贷记"应收账款"科目。
坏账损失定义：
坏账损失指企业未收回的应收账款、经批准列入损失的部分。提取坏账准备的企业,也在本账户反映，发生坏账时,直接抵减坏账准备。不提取坏账准备的企业,发生坏账时,直接在本账户核算。
是指企业确定不能收回的各种应收款项，企业坏账损失根据《财政部关于建立健全企业应收款项管理制度的通知》(财企[2002]513号)的规定确认。坏账损失及其核算是应收账款核算的一个重要方面。顾名思义，坏账损失是指由于坏账而产生的损失，因此，了解坏账损失及其核算首先要从什么是坏账谈起。
坏账判断：
一般来说，应收账款符合下列条件之一的，就应将其确认为坏账:
1、债务人死亡，以其遗产清偿后仍然无法收回的账款;
2、债务人破产，以其破产财产清偿后仍然无法收回的账款;
3、债务人较长时期内未履行其偿债义务，并有足够的证据表明无法收回或收回可能性极小的账款。
上述三个条件中的每一个条件都是充分条件，其中第3个条件是需要会计人员作出职业判断的。我国现行制度规定，上市公司坏账损失的决定权在公司董事会或股东大会。
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计提坏账准备的意思是把应收账款的一部分转移到坏账准备这个科目表示这笔钱有可能收不回来了，如果可以收回来就可以转回应收账款，总额不变；实际发生的坏账准备就是应收账款当中收不回来的那部分，发生之后应收账款就减少了，年末应计提的坏账准备数＝当年年末应收账款余额×百分比＋“坏账准备”的借方余额－“坏账准备”的贷方余额
（1）年末计提坏账准备时：
①年末应计提的坏账准备数＞0
借：资产减值损失
贷：坏账准备
②年末应计提的坏账准备数＜0
借：坏账准备
贷：资产减值损失
③年末应计提的坏账准备数＝0，则不作会计分录
（2）发生坏账时：
借：坏账准备
贷：应收账款
（3）坏账收回时：
①借：应收账款 ②借：银行存款 或者①②合一：借：银行存款
贷：坏账准备 贷：应收账款 贷：坏账准备
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