夜未央周
使用方法:1、只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请 参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。 2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明 细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。 3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公 式,请自行撤销保护。 4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭 证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行 分录后插入若干行,再将公式下拉即可。
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1、摘要:要说明经济事项的主要内容
2、记账日期
3、凭证编号
4、凭证类别:收款凭证、付款凭证、转账凭证
5、会计科目名称
6、借贷方向
7、金额:借方金额、贷方金额
详见下图
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用Excel巧做会计凭证,操作步骤如下:一、制作凭证模板启动Excel,仿照记帐凭证样式,在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。二、输入明细项目为了规范明细项目的内容,我们利用数据有效性规则,制作成下拉菜单样式。1, 切换到Sheet2工作表,在A列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。2, 同时选中B1至H1(具体区域请根据实际情况确定),将鼠标定位到“名称栏”中,输入如“公务经费”后,回车进行确认。3, 重复第2步操作,将有关区域分别命名为有关一级科目名称;并将A1至An区域命名为“一级科目”。4, 切换到Sheet1工作表,选中A1至A11区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“序列”,然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”,按确定返回。5, 同时选中B7至B11区域,仿照第4步,打开“数据有效性”对话框,选中“序列”项,并在“来源”栏中输入“=INDIRECT(A7)”。以后,只要点击A1至A11中任意一个单元格,就会出现一个下拉列表,可以从中选择“一级科目”内容,并回车确认。在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后,点击B列相应的单元格,也会出现一个下拉列表,从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。三、实现特殊效果填写凭证时最难的一个问题是:“金额”分散在多个单元格中,如果一个一个地输入,需要多次切换单元格,既麻烦又容易出错,我们用下面的方法,实现“一次输入,分散填充”的效果。1, 分别选中E6至N6单元格(即:千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏),输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分别选中相应的金额单元格,输入上述系列数值。2, 选中E7单元格,输入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0),"",RIGHT(INT($Z7/E$6),1)”。3, 再次选中E7单元格,当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时(填充柄),按住左键,向右推拉至N7单元格,再向下拖拉至N12单元格(即:需在“借方或贷方”录入金额的单元格内),将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。4, 分别选中Z12和AA12单元格,输入公式“=SUM(Z7:Z11”、“=SUM((A7:AA11)”,用于计算“小计”项。以后,只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值,如:123456,则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中,同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。四、打印凭证在打印记账凭证时,第6行Z列和AA列的内容不能打印出来,我们用“视图管理器”来实现快速打印。1, 执行“视图→视图管理器”对话框,单击“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个名称,如“输入界面”,按“确定”退出。2, 选中第6行,执行“格式→行→隐藏”命令,将它隐藏起来,同时选中Z列和AA列,执行“格式→列→隐藏”命令,将它隐藏起来。3, 再次打开“视图管理器”对话框,添加一个“打印界面”视图。以后需要输入时,打开“视图管理器”对话框,双击“输入界面”选项,即可以进行数据的输入;需要打印时,只要打开“视图管理器”对话框,双击“打印界面”选项,然后执行打印操作。
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会计专业是研究企业在一定的营业周期内如何确认收入和资产的学问。会计师除了准备财务报表以及记录企业交易行为外,更重要的是能够参与企业间的合并、质量管理、信息技术在财务方面的应用、税务战略以及很多企业的管理决策活动,会计专业领域涉及面广:鉴证,审计,税收,公司会计,管理会计,财务管理,破产清算,法务会计,预算制定,商业咨询等等都是会计专业将要涉及的领域。有60多套各行业全套新旧准则的EXCEL财务报表,包括:资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表、T型帐、总帐、记账凭证、明细账、会计科目等完整的会计财务EXCEL表格,带全套公式,安装后在桌面生成以上EXCEL表格快捷方式。
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首先审核下报销单是否账与原始凭证相符合,然后看是否符合公司的流程,这个具体根据各公司来讲。这里的原始凭证如下请点击输入图片描述然后根据这个业务判断应该计入什么科目。我们这里是买给员工的,作为福利,而且金额也不是很大,所以计入了管理费用这个科目。然后我们正式进入填记账凭证的阶段了第一步:开始填写日期。一般日期就写我们填写当天的日期,比如今天2015年11月26日,那我们就填2015年11月26日,如图请点击输入图片描述第二步:填写凭证字号。一般是什么凭证写什么字,比如记账凭证就是“记”字,多少号就根据公司内部的来填写。比如我这里就是13号,那么填好后如图请点击输入图片描述第三步:填写业务内容、科目、金额。将不用的空白表格划掉,最后如图请点击输入图片描述第四步:下面对应的人签字,比如这里是我做的,制单就要填写我的名字,而我又是出纳,出纳这里也对应填写我的名字。如图,当然由于隐私,我这里将名字糊掉了哈请点击输入图片描述第五步:根据原始凭证张数,填写到后面的“附单据X张”,这里我们只有一张,所以就填写一张。请点击输入图片描述第六步:将我们贴好的单据附在记账凭证后面。这样我们的凭证就做好啦
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