小石在青岛
书信是书面表达的一种常用形式。英语书信格式包括信的格式和信封格式。【格式说明】英语书信一般分为信头、称呼、正文、谦称和结束语以及签名等五个部分。信头指写信人的地址和写信日期，通常写在信纸的右上角。信头常用并列式，即每行开头要平齐。写信头时一般先写地址，后写日期。写地址应从小到大排列。如：门牌号码、街道名、城(县) 名、省名、国名。邮政编码一般写在省市名称之后。写信日期位于写信人地址之后，通常空开一行。英语中日期有两种写法，一种是按月、日、年的顺序排列，另一种是按日、月、年的顺序排列。称呼：称呼是对收信人的称谓。通常在收信人地址下面两行处写，与收信人地址齐头。英文信的称呼一般以Dear…开头。给亲属写信时，可在Dear后加上亲属关系的词，例如Dear Uncle, Dear Grandpa等；写给朋友或自己平辈的人可直呼其名，如Dear Tom, Dear Xiao Ming等；写给不太熟悉的人可根据收信人性别分别在姓氏前加上Mr. , Mrs.或Miss 等。例如Dear Mr. Smith, Dear Mrs Smith。注意Mrs用于已婚女性，其后要接其丈夫的姓。此外，还可根据收信人的身份冠以学位、头街等。例如Dear Doctor Li, Dear President Black。称呼语的末尾常用逗号，美国多用冒号。正文：正文是书信的主体部分。一般来说，书信正文的首行与称呼这一行要距离一行或两行，正文每段段首向右缩进5个字母。正文要求简明扼要，层次分明，语言准确得体，能表情达意。特别要注意的是英文书信，不像中文信中用“你好！”开头，不要画蛇添足，加上一句“How do you do?”等之类的问候语，但可以用询问情况来作为正文的开头，如 How are you getting along with your study? (你近来学习情况如何?) 此外，如果是写回信，应先提到已收到对方的信，并表示谢意，如I was happy to hear from you. (收到你的来信我很高兴。) Thank you for your letter of March 21. (谢谢你3月21日的来信。) 等。然后再回答对方的问题，或者叙述的事情等。谦称和结束语：英文书信中的谦称和结束语相当于我们通常用的客套语。它位于正文之后，结束话一般单独成行，可写在信笺中间(居中)，也可从中间处起向右写。首写字母要大写，句末用逗号。常见的结束语有：Best wishes! (祝好！)/ With best regards! (顺致问候！) /Wish you success(祝你成功) / Good luck! (祝你好运！)/ I’m looking forward to hearing from you soon. (盼你早日回信。) Give me love / regards to…(代我向……问好！) 谦称有尊卑亲疏之分，要与收信人的称呼相一致。写给亲友常用Yours, / Yours affectionately, / Yours ever, / Affectionately yours，等。写给一般的熟悉的人常用Yours sincerely, / Sincerely yours, / Yours cordially, 等。写给不太熟悉的人常用Yours truly, / Truly yours, / Yours faith fully, 等。写给长辈或上级常用Yours respectfully,等。签名：签名即写信人的姓名。签名的位置是在谦称和结束语下面一行至两行处。除了对熟悉的人或亲密的人以外，签名必须写全姓名。
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英语的写信格式如下所示：
1、信头：指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。
2、称呼：指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。
3、信的正文：指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。
4、结束语：指正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely，Yours ever，或者Yours 或Yours truly，Truly Yours等。
5、签名：指发信人的签名，写在结束语的下面。
6、注意：地址是从小到大，日期可以是日-月-年，也可以是月-日-年。例如：30 Nanjing Road。
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1、How nice to hear from you again.
很高兴再次收到你的回信。
2、Let me tell you something about the activity.
让我告诉你一些关于这次活动的细节。
3、I’m glad to have received your letter of Apr. 9th.
很高兴收到你在4月9号的来信。
4、I’m pleased to hear that you’re coming to China for a visit.
很高兴得知你将来拜访中国。
5、I’m writing to thank you for your help during my stay in America.
我正写这封信感谢我在美国你对我的帮助。
雯浩天使
英语写信开头的写法：
1、I have received your letter. My opinion is as the follows 我收到了你的信。我的意见如下。
2、How are you getting along these days? I miss you very much.你近来过得如何？我十分想念你。
3、I have been so busy recently that i could hardly find any time to write.我最近挺忙，未能抽出时间给你写信。
4、With the rapid development of science and technology，more and more people believe that 随着科技的迅速发展，越来越多的人认为
5、There are different opinions among people as to 对于……人们的观点大不相同
6、From what has been mentioned above, we can come to the conclusion that……从上面提到的，我们可以得出结论……
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英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信，依据习惯，大体都有六部分组成。即： 信头(heading) 信内地址(inside address) 称呼(salutation) 正文(body) 结尾语(complimentary close) 签名(signature) 1.信头(heading) 英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。信头放在信纸的右上角，一般分行写出。要先写发信人地址，再写发信的日期。写发信地址时依据从小到大的原则，即：先写门牌号码、街道名或路名，再写区(县)及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码，邮政编码写在城市名称后边，用逗号隔开。 信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写地区名，第三行是日期。一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。 信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。 信头的书写格式有两种：并列式和斜列式。所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。如： 并列式： 6P Park Ave. New York; NY 11215, U.S.A. December 1， 1999 斜列式： 6P Park AVe. New york, NY 11215, U.S.A December 1， 1993 2.信内地址(inside address) 信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。社交的私人信件信内地址是省略的。信内地址的位置位于信头的左下方，它的开始行低于信头的结尾行，位于信纸中央的左边。 信内地址先写收信人的头衔和姓名，再写地址，地址排列次序同信头一样。信内地址的书写格式也有两种：并列式和斜列式。一般来讲，信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。标点符号的使用也与信头一样。 关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况： 无职称的男子用Mr.(加姓) 已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓) 未婚的女子用Miss 婚姻状况不明的女子用MS. 博士或医生用Dr.(Doctor) 有教授职称的用Prof.(Professor) 总经理、校长、会长、总统用Pres.(President) 3.称呼(salutation) 称呼是对收信人的尊称语，自成一行，与信内地址上下排齐。在美国用“My Dear”比用“D ear”还要客气，而英国的用法恰巧相反。对于一个陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是称呼后面用逗号。 4.正文(body) 正文是书信的核心部分。正文的写作必须注意以下几点： (1)正文从低于称呼一至二行处写起，每段第一行向内缩进约五个字母，转行顶格。正文 也采用并列式的写法，即每行都顶格，但段与段之间中间要空出两三行表示分段。 (2)对于非正式的书信，除客气外，没有什么一定的规则。但究竟怎样的措辞，也应事先 想好。 (3)对于非常正式的书信，要知道开头句是很重要的。另外，信的内容中的每个段落 ，只能有一个中心思想，这样看信的人可以清楚、明白你所要表达的内容。为了表达的清楚，还要尽可能地用短句，少用长句、难句。段落也宜短不宜长，尤其开头和结尾两段更应简短。 (4)潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观，书写一定要整齐规范。拼写也不能出现错误。 对拿不准的词一定要求助于字典。 (5)凡正式的书信，我们应将该信的全部内容写在一张信纸上。若一张不够，可用同样质 地大小的信纸继续书写，但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上，或平均分为两页也好。信要写得美观大方。 (6)正式的书信，词语要庄重，决不可用俗语和省笔字。 5.结尾语(complimentary close) 结尾语就是结尾的客套语。一般写于正文下空一两行后，从信纸中央处起笔写，第一个字母大写，末尾用逗号。结尾语措辞的变化依据情况而定，通常有以下几种： (1)写给单位、团体或不相识的人的信用： Yours (very) truly,(Very) Truly yours Yours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours, (2) 写给尊长上级的信可用： Yours (very )respectfully， Yours (very )obediently， Yours gratefully， Yours appreciatively， 也可以将Yours 放在后面。 (3)写给熟人或朋友的信可用： Yours，Yours ever，Yours fraternally， Yours cordially，Yours devotedly, 也可以将Yours 放在后面。 (4)给亲戚或密友的信可用： Yours，Yours ever，Yours affectionately， Yours devoted friend， Lovingly yours， Yours loving son (father，mother，nephew……)， 以上各种情况 yours 无论放在前面或是放在后面都行，但不可缩写或省去。 6.签名(signature) 签名是在结尾客套语的下面，稍偏于右，这样末一个字可以接近空白而和上面的正文一样齐。签名当用蓝钢笔或圆珠笔，不能用打字机打。签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称，下面也可打出职位。写信人为女性，则可在署名前用括号注明Mrs.或Miss。 签名的格式不能常变换。如一封签G·Smith，另一封签George Smith，第三封用G·B·Smit h。男子签字前不可用Mr．、Prof.或Dr.字样。 (二)英文书信信封的写法(superscription) 英文书信信封的写法同中文也不一样。具体来讲，英文书信应这样安排信封内容。 1.寄信人姓名地址写在信封的左上角。 收信人的姓名地址写在信封中间靠下或靠右地方。姓名要单独成行。姓名地址的写法同信头(heading)和信内地址(inside address)一样。所用格式(并列式或斜列式)也同信内的安排一致。注意写上邮政编码。 2.信封左下角可以写些说明语。如写上General Delivery(平信)、Registered(挂号 信)、Express(快件)、Air mail(航空)、Personal(亲启)、Please Forward(请较交)、Prin ted Matter(印刷品)、Book Post(图书邮件)、Manuscripts(稿件)、Photos Enclosed(内有照片)、Top Secret(绝密件)等。 3.若信封通过邮局寄给第三者转交给收信人，则需在收信人的姓名下面写明转交人的姓名，并在前面加上c/o(care of)。如： Mr.Thomas Green C／O Mr.William Scott 101 St.Lawrence Ave. Montreal 18，Canada。 4.Jr.(Junior)、Sr.(Senior)可以和Mr. (Mister)一起用，以示父子的分别。中国人父子不同名，则没必要用了。另外Sr.一般是省去不用的
