英文证明信对象

1、 信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

2、 日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；

3、称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

4、正文（Body of the Letter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

5、 结束语（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

扩展资料

结束语

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给亲人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

英文书信的格式：

1、信头：指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。

2、 称呼：指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。

3、 信的正文：指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。

4、结束语：指正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely, Yours ever, 或者Yours 或Yours truly,Truly Yours等。

5、 签名：指发信人的签名，写在结束语的下面。注意：地址是从小到大，日期可以是日-月-年，也可以是月-日-年。例如：30 Nanjing Road,Beijing, China，September 3rd, 2004

范文：

Dear David,

My name is Li Hua. I’m a middle schoolstudent in Grade 1. I’m glad to make a pen friend with you. I can tell youabout my favorites. I like watching the cartoons. It starts at 6:00everymorning. I watch the program on time. It shows different cartoon films. Theyare all interesting. They can bring happiness to me. They can teach me a lot,too. It is one of the best children program on TV, I think. I also like playingfootball. What do you think of it? Looking forward to hearing from you.

Yours truly,

Li Hua

就读学校出具的毕业或已获得学位的证明信原件（不是毕业证！：请填写课程结业或获得学位的日期，你是持有学术访问签证（Academic Visitor）并在英国高校进修6个月以上或者持有工签（Work Permit）在英国高校从事6个月以上的博士后研究人员。这两种情况的申请人所就读，已经在何时毕业并获得何种学位，相关负责人签名及单位盖章。如果碰到毕业高峰，那办理的时间则会更长一点，所以是不能打电话给大使馆或者教育部问的，都要提供复印件，并且在英国读的是本科及本科以上学位。请按照英文信封的书信格式（收信人信息在信封的右下位置）填写。查询自己的学校是不是国家认可的；留学期限：从抵英至结业的全部留学期限。特别注意 这个留学回国人员证明，每人只能办理一次. 提供一个贴好邮票（拿着信到Post Office就可以购买，英国境内平邮1镑不到）并写清楚回邮地址的中号（A4纸的一半）回邮信封；签发证明信人员的联系电话、传真和邮件地址3，慢原来是英国的人力少呀，所以如果有人跟你说付钱申请. 提供一个贴好邮票（拿着信到Post Office就可以购买）并写清楚回邮地址的中号（A4纸的一半）回邮信封。请按照英文信封的书信格式（收信人信息在信封的右下位置）填写，请用中英文准确详细地写明收信人的姓名！）、回邮地址及邮编. 护照身份页和在学期间英国有效签证页复印件4. 回国机票复印件或电子机票确认件或学业结束后回国时护照入境盖章页复印件5根据UKEC老师了解到，来到英国，并确保回邮地址在3个月内是不变的。邮票的话买First Class就可以，如寄往中国，应贴不低于1镑5的英国邮票，具体寄中国需要多少钱的邮票大家去Post Office一问就知道了● 进修、博士后研究及其他人员1. 准备带序列号的报到登记表（这个可以在登记系统上下载打印）、证件照2. 毕业证书复印件5，请用中英文准确详细地写明收信人的姓名、回邮地址及邮编，并确保回邮地址在3个月内是不变的。 申请所需材料● 普通学生1. 准备带序列号的报到登记表（这个可以在登记系统上下载打印）、证件照2，我们就可以把申请寄出去了。审理所需时间这个办理时间也是要看情况的，一般情况下20个工作日左右就可以审核完毕，签发证明信人员的联系电话、传真和邮件地址4，大家可以在报到登记系统里查看到办理状态，需注明从何时至何时在何单位做何科研工作，因为申请的材料是不退还的。材料准备好，附加了贴上邮票的信封、进修或工作的英国高校必须是被中国认可并被列入中英两国政府学位证书互认框架协议所包括的高等教育机构名单里；入学日期：请填写你本次为申办证明的相关学业的入学日期；结业日期，那就要贴不低于1镑5的英国邮票（如果是信的话10镑以内应该就足够了），具体寄中国需要多少钱的邮票大家去Post Office一问就知道了递交申请材料把材料都准备好了以后，我们需要寄给相关的管片负责老师（点这里查看全部老师联系方式，处理的老师人数不多，所以各位经常跟我们抱怨速度慢的同学你们要耐心一下，可就要注意咯！而且这个证明也不能找第三方或中介代办。办理是免费的，我们不用花钱。那如果想申请这个留学回国证明，我们都要具备什么条件，你需要用你最终的学历来办理回国证明，请大家务必在注册登记表中的“备注”栏中标明。如果你希望证明审批下来直接寄回中国。如果你在英国获得了本科及以上的学历，不要由于我们自己不熟悉政策而让这些人钻了空子！留学回国人员证明一共有三联。第一联要由我们自己妥善保存，第二联是可以在回国后向海关申报购买国产免税车时出示，第三联是由英国驻英使馆教育处（或驻曼城总领馆教育组）保存留底. 提供进修或科研工作单位出具的进修或科研工作证明信原件，请点击这里查看名单？ 第一种情况，你得是个学生持有英国学生签证（Tier 4），信封准备好后记得要在左下角注明“申办留学回国人员证明”的字样。邮寄前请各位同学仔细查询是否把全部材料都放进去了. 同意驻英使馆教育处向你原就读院校核实情况的授权信（须本人签名），授权信下载地址3。第二种情况。填写登记表的注意事项关于抵英日期：请填写你来英国的实际时间！是信！），需要包括你是从何时至何时在何校何专业注册攻读何种学位. 护照身份页和在学期间英国有效签证页复印件6. 回国机票复印件或电子机票确认件或学业结束后回国时护照入境盖章页复印件，并请将学成回国的入境章及日期标示清楚 7。这一备注的内容将直接打印在留学回国人员证明上，所以你无需重复办理证明。只要你的申请通过了审查，任何信息就不能改了，所以千万不要写错信息，就可以到中国驻英使馆教育处的留学生报道登记系统上注册，注册了以后保留登录信息，并在完成学业拿到毕业证要回国的时候，提交规定的材料来办理留学回国人员证明

一、信头

The address appears at the top right-hand corner of the page. It is called “the Heading”. The address is always followed by the date. 信头指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

例：14 Grafton St.,

Groydon,

Surrey,

England.

24 April ,19

二、日期

如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；

30th July，1997等。1997不可写成97。

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

三、称呼

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

四、正文

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

五、结束语

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给亲人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

六、签名

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

七、附言（Postscript）

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

附件（Enclosure）

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：

例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：

楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：

楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)。

一：英文书信，是一种常用的应用文体，一般由五部分组成，即信头、称呼、正文、结束语、签名。

不用在英文往来函电中，这个传统的汉语翻译是： 至相关负责人 （敬启者 ）

商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。 一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen's English；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。 商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(Block style)，美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。 不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式)，用于二个女士以上。Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear Sirs（英国式）二种，相当于我国的"敬启者"或"谨启者"。如果信是写给革个公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用Gentlemen（复数形式），英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时，必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号(comma)，美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentary close)有多种，相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。证明书的写法示例证明书种类很多，有工作经历证明、工作经验证明、病情证明、留学生经济担保书、学业成绩证明书等等，是用来证明一个人的身份、学历、婚姻状况、身体情况等或某一件事情的真实情况。证明信的写法通常也采用一般信件格式，但多省掉收信人的姓名、地址和结束用语。称呼多用“To Whom It May Concern”意即“有关负责人”，但此项也可省略。写证明书要求言简意赅。医生证明书： Doctor's Certificate June. 18, 2000 This is to certify that the patient, Mr. Tomas, male, aged 41, was admitted into our hospital on June. 9, 2000, for suffering from acute appendicitis. Brand clothesbucket hatcandle holdercandlesCandles wholesalecandy necklaceAfter immediate operation and ten days of treatment, he has got complete recovery and will be discharged on June. 19, 2000. It is suggested that he rest for one week at home before resuming his work. Jack Hopkins Surgeon-in-charge公证书： Certificate (90)Lu Zi, No. 1130 This is to certificate that Mr. Zhao Qiangwen holds a diploma issued to him in July, 1980 by Shandong University (Diploma No. 064) cantharidincanvas printcanvas shoescap wholesaleCapacitor wholesalecapsicumcar accessories and that we have carefully checked the seal of the University and the signature by President Zhou Yong sen. Jinan Notary Public Office braid belt(ecvv gold supplier) Shangdong Province leather belt(ecvv gold supplier) the People's Republic of Chinaleather belt(ecvv gold supplier) Notary: Wang Fang JM354 Tractor(ecvv gold supplier) May 2, 2000 JM254 tractor(ecvv gold supplier) 公证书（90鲁公证字第1130号）JM304 Tractor(ecvv gold supplier) 兹证明赵强文先生持有山东大学于1980年发给他的064号毕业文凭上的学校印签和校长周永森签字属实。 中华人民共和国 山东省济南市公证处 公证员：王芳 2000年5月2日介绍信Letters of Introductionbraid belt(ecvv gold supplier)braid belt(ecvv gold supplier)Dear Mr. / Ms., This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate. Yours faithfully咨询ConsultationDear Mr. / Ms, We are much concerned that your sales in recent months have fallen considerably. At first we thought this might be due to a slack market, car accessorycar adaptercar air freshenerCar AlarmCar Amplifiercar antennacar audiocar audio capacitorbut on looking into the matter more closely, we find that the general trend of trade during this period has been upwards.It is possible that you are facing difficulties of which we are not aware. If so, we would like to know what we can do to help. We, therefore, look forward to receiving.from you a detailed report on the situation and suggestions as to how we may help in restoring our sales to their former level. Yours faithfully 尊敬的先生/小姐： 我们非常关心你方销售近几个月大幅度下降。开始我们以为是市场疲软，但仔细研究问题，我们发现过去这段时间贸易的总趋势是上升的。有可能你方面临我方还不知道的困难，如是这样，我方想知道是否能帮助什么。我们期望收到关于问题的详细报告，及建议我们怎样帮助才能把销售恢复到原来的水平。您诚挚的约定AppointmentsDear Mr. / Ms., Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. car audio systemcar batterycar bodykitCar Bumpercar cassettecar cdcar chargercar chargerscar cleaner about the opening of a sample room there. Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.Yours faithfully尊敬的先生/小姐， 我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。 请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。您诚挚的

1、信纸的右上角写时间、地点 例如， March 9，2012， Beijing2、开头:Dear XXX3、内容:最少三段4、落款: Your Sincerely XXX，Your Faithly XXX，诸如此类

拓展资料：

英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：

楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)