函电英文格式

英语信函格式，这么写：

英语信函的构成可以分为八个部分:

标题、日期、姓名和地址、称呼、信函、结束语、签名和附言。

标题:信中提到寄信人公司的名称或地址。一般来说，寄信人只需要把自己的地址写在信的右上角，距离信笺抬头1寸左右，可以占两三行或四行。

日期(日期):写日期要注意以下几点:①年份要写全称，如不能用“99”代替“1999”；②月份要用英文写。除了May May，July，可以用Sep .和Oct .等缩写。但是不要用数字来代替，例如7/4/99或7，4，99，因为在英国这个日期代表1999年4月7日，在美国代表1999年7月4日。③日期可以是1、2、3、4…11、12…21、22…31等。、或第一、第二、第三、第四…第十一、第二十一…第二十二…第三十一等等。

日期的几种写法:a . 1998年7月7日b。1998年10月1日。30诺夫。，1997d。1999年9月3日④特别注意，英文信的日期应紧挨着写信人的地址，不能像中文信那样写在信的签名之后。

收件人姓名和地址(姓名和地址内):在写上写信人的地址和日期之后，就应该写上收信人的名字和地址。一般的商务信函或给不熟悉的朋友的信要写，给亲密朋友的信可以省略。这一项写在日期下一行的左上角。收件人的名字要写一行，收件人的地址可以分两行或三行。

称呼:是指信件开头的那种称呼，如亲爱的、先生、叔叔，各种称呼因人而异。一般来说，逗号用在称呼后面，但冒号也用。

信函(信函正文)信是信的主要部分，也就是信的内容。正文应该在称呼下面两行开始。信函的第一个字母通常与称呼语的第一个字齐平。也有四八个字母倒过来的。下面是一些开场白和结束语。

英文书信的格式：

1、信头：指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。

2、 称呼：指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。

3、 信的正文：指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。

4、结束语：指正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely, Yours ever, 或者Yours 或Yours truly,Truly Yours等。

5、 签名：指发信人的签名，写在结束语的下面。注意：地址是从小到大，日期可以是日-月-年，也可以是月-日-年。例如：30 Nanjing Road,Beijing, China，September 3rd, 2004

范文：

Dear David,

My name is Li Hua. I’m a middle schoolstudent in Grade 1. I’m glad to make a pen friend with you. I can tell youabout my favorites. I like watching the cartoons. It starts at 6:00everymorning. I watch the program on time. It shows different cartoon films. Theyare all interesting. They can bring happiness to me. They can teach me a lot,too. It is one of the best children program on TV, I think. I also like playingfootball. What do you think of it? Looking forward to hearing from you.

Yours truly,

Li Hua

称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，

在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

正文（Body of the Letter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

结束语（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号

英文信封书信格式范文

Dear Sir/Madam:

Please consider me for your Sales Management Program. My background is one of selling ideas, concepts and programs, and of motivating myself and others to realize our potential.

Attitudes predict behavior - or so goes the saying in sales. If this holds true, I am sure to be as successful in sales management as I am in my college endeavors. My unceasing optimism, self-determination and ability to set goals have allowed me to achieve academic and personal objectives.

Because of my can do attitude, sales will provide the challenge and opportunity to continue my successful history of setting and achieving goals. Please allow me the opportunity to elaborate on how my background predicts sales success. I guarantee you'll be providing your corporation with an outstanding sales management . Thank you for your attention.

Sincerely,

Deng Yun

1、信头(Heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的.顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的'还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可写成97。

2、信内地址(Inside Address)

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

3、称呼(Salutation)

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

4、正文(Body of the Letter)

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语(Complimentary Close)

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

(1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;

(2)写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

(3)写业务信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;

(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。

6、签名(Signature)

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

7、附言(Postscript)

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

8、附件(Enclosure)

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。