快乐Angels
Dear Customer，Thank you for your support in the past.Due to_____specific reason_____，we have to suspend for our cooperation temporarily.We are sorry to inform you this information.In order to seek higher resources efficiency and consider about effecitve allocation of human resorces，we have no choice but to make this decision.Please do understand the situation we face.We hope that we still could cooperate with each other in the near future.Thank you for your understanding.拓展资料：英文商务书信的基本格式1、商务书信的格式(1)：齐头式齐头式（block style）是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。其主要格式如下：段落齐头：在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的段落之间要空行：不同的部分（比如说不同的段落，或商务书信中的地址），则以空行的方式隔开——(1)寄信人地址和收件人的地址之间：空三行(2)称呼与信件正文的第一段之间：空一行(3)信件正文的段落之间：空一行(4)大小标题与随后的段落之间：不空行2、商务书信的格式(2)：改良齐头式改良齐头式（modified block style）结合了缩排式与齐头式的特点，它看起来跟缩排式很像，而最大的不同，就是在改良齐头式中：①段落首行齐头，新段落与左边界齐头（flush left）。②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。改良齐头式就跟齐头式一样，版面看起来清晰整齐，它是商务书信经常使用的格式。3、商务书信的格式(3)：缩排式缩排式（indented style）比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。缩排式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。在缩排式里，每个段落的首行要缩排，信件中某些其他部分也要缩排。有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式，但是也有些人觉得这种格式过时了。有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰，有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易，而其他的格式应用起来通常比较简单。现在大家更喜欢采用其他新的格式，但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。在商务书信中，缩排式的意思就是要缩排，要缩排的部分包括：1)段落的第一行；2)寄件人地址（return address）；3)寄件日期（date）；4)结尾敬辞（complimentary close）；5)签名（signature）；采用缩排式时，最重要的就是要前后一致，缩排最少要六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。对于商务书信中的其他要素也一样，重要的原则是缩排的距离一样，彼此上下对齐。①段落的第一行要缩排；每个段落的首行都缩排，与正文的左边界距离1.5厘米左右；这是最常见的缩排距离，但是大于3.5厘米的缩排也有人用。不同的公司对于怎么缩排、缩排多少可能有不同的习惯。关键就是要前后一致，也就是每段缩排的距离都一样。要把段落缩排有几种可行的做法：可以按几次空格键；可以按一次tab键；也可以利用段落格式设定的功能；通常你会用enter键在段落之间多空一行，但是采用缩排式的商务书信，也可能在段落之间不空行。不过最重要的原则仍然是要前后一致。②商务书信中的其他部分缩排；商务书信采用缩排式时，还有其他的部分也要缩排：寄件人地址、日期、结尾敬辞、签名。这些部分的缩排方式，应该从页面的右半边起头，统一从页面中线稍微往右的地方起头。商务书信介绍：商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。需要写商务书信的情况：你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一种固定的格式。如果你的公司已经有固定的格式，那就按照公司的格式。信的长度超过一页时，安排格式：如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。至于第二页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或住址。你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续新的内容。
小布丁儿0126
Thank you very much for your letter which informed us our contracts had came to an end. We are very happy that our two companies had good and strong business relations in the past, and we look forward to have business opportunities with you in the future.sincerely yours,
娃娃哇娃娃呀
商务英语信函范文回函
回函就是回复对方的信函，下面是我整理的商务英语回复函范文，欢迎大家阅读!
20 January 2004
Kee & Co., Ltd
34 Regent Street
London, UK
Dear Sirs:
We welcome your enquiry of 20th May and thank you for your interest in our products. A copy of our illustrated catalogue is being sent to you today, with samples of our products.
Mr. Lee, our overseas director, will be in London early next month and will be glad to call on you. He will have with him a wide range of our manufactures, and when you see them we think you will agree that the quality of the materials used, and the high standard of craftsmanship will appeal to the most selective buyers.
We manufacture a wide range of hand-made leather shoes in which we think you may be interested. They are fully illustrated in the catalogue and are of the same high quality as our gloves. Mr. Lee will be able to show you samples when he calls.
We hope the samples will reach you in good time and look forward to your order.
Yours faithfully,
Tony Smith Chief Seller
参考译文
先生:
欢迎贵公司5月20号来函询问，谨表谢意!现寄上敝公司产品目录表与样品。
敝公司海外供销主任李先生将于下月初，携同大批货品到伦敦一行，专程拜访贵公司。届时阁下必然同意敝公司的产品品质高且手工精巧，足以满足任何要求极高的.顾客。
敝公司同时生产手制皮鞋，品质与手套相同，盼贵公司有意采购，在货目录表内有详细说明。李先生拜访贵公司时会展示样品给贵公司参考。
样品将及时送到贵公司，并盼望早日作出订货决定。
销售部主任
托尼.斯密思谨上
2004年1月20日
dear sir,
we are very glad to receive your fax inquiry. since it is the first time we contact, we would be highly appreciated if you could provide us your bank name and address.
we realize the types of ic you need, but we do not know the specification you require for that ic such as the voltage current. could you please tell us the purpose of this ic?
the fax you send us is not very clear for the wording part. therefore, please fax it again (no need for graph ).we wish we could provide the best services to you .
sincerely yours.
参考译文：
您好：
敝公司对贵公司传真询问，非常感激，因为与贵公司为首次接触，可否请贵公司惠予示之贵公司交往的银行或公司行号名称，地址。
敝公司了解贵公司所需集成电路之型态，但不明了所需之规格，如电压，电流等等资料，是否能告知此集成电路的用途。
贵公司所传真过来的部份字体不十分清楚，希望能重新传真，但无须传真图片。
盼望能为贵公司提供最佳的服务。
dear sir,
firstly, we’d like to apologize for the late reply due to the problem of our computer network. we have repaired the machine and mailed back to you. do you receive it ? the repair charge is us$ 1500, and the receipt will be based on the us$1200 as you requested. after the confirmation, please transfer us$1500 repairing charge to the following a/c : to show our sincerity, we are willing to reduce price of rs10000 to the lowest us $114,000 . besides, regarding to the 3 items you request, we will mail to you by express .
thank you for your cooperation and we wish you success in your business.
p.s.: we are the smt machine manufacturer, and we only produce the new machines.since we do not carry on the sales of used machines, we are unable to provide you the related information.
参考译文：
您好：
首先，我们必须向您致歉，由于敝公司计算机网络的问题，以致信件延迟至今才能回复您，请您见谅。
您送修的机器已经修理完成且已寄回，不知您收到没?修理的费用是1500美元，发票开立如您所要求1200美元，如果确认无误， 请贵公司将修理费用1500美元汇至下列账户：
为了表示我们的感谢，我们会将s10000的价格降至最低114,000美元。另外您要的三项东西，我们会用快递寄去给您。
谢谢您的合作，并祝事业昌隆!
p.s.：敝公司是一家smt的制造商，生产的都是全新的机器，并无经营旧机器的买卖，所以很抱歉，无法提供您所需求的信息。
福星蛋蛋
我希望通过提出以下的信息来引起你的注意。这数十年以来Noord-Holland省和山东省（中国）一直保持着官方联系，旨在促进两省相互的经济贸易来往。在近几年里，省份间的操作性接触已开始通过驻阿姆斯特丹的“亚洲家”机构展开。实际上，省份间的行政性接触及到现时为止的相关准备工作已经在展开。我们与“亚洲家”机构的合作将在2007年1月1日期满。这意味着从那一天起我们将通过官方组织与上述所提的姐妹省进行操作性接触。双方应对以下相关负责：对于这封信如有什么问题或者想与该省份维持原来的关系，请随时联络他们。回复：Thank you very much for your letter which informed us our contracts had came to an end.We are very happy that our two companies had good and strong business relations in the past,and we look forwards continuing our contracts and business relationship in the future.sincerely yours，
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