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“账、卡、物相符”原则是仓库管理的传统原则,也是基本原则,一直为各种类型的仓库管理所采用,其中,“卡”就是指仓库现场的物料标识卡(每个仓库叫法不同,有叫物料卡、登记卡、标识卡、库存卡、库位卡等等),近来,随着WMS等仓库信息管理系统的兴起与完善,物料标识卡到底要不要用让很多仓库管理者纠结。使用物料标识卡的主要着重于物料标识卡的作用,其主要作用如下:1、在账实之间增加一道检验工具,便于库存差异差询,确保账实相符;2、起标识作用,现场物料一目了然,对于仓库新人及参观者有帮助;3、在仓库现场可以清楚查到物料数量,便于及时发现差异,也便于检查监督工作;4、便于各种盘点操作。
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设计得还不错。物料两字可去掉,显得简明些。 保管签名: 品管确认:也可不要,显得多余。如有出口与内销可考虑加个分类。品名: 数量/规格:(如:1200*24)编号: 批号: 入库日期:检验状态:合格 □;不合格 □;待检 □
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物料标识卡关键要素:记录着日期、物料名称、物料代码、单位、规格型号、储位、收发数量、结存量等。每款物料都有对应的物料标识卡,记录着每一笔进出物料明细。物料标识卡的功能目视化管理,能很好的体现仓库工作人员的责任心。不用查账就可以通过物料卡了解到物料每天出入库信息。方便不定期和周期性盘点。物料标识卡作用(1)账、卡、物相一致是仓库管理工作的核心内容。仓库开展的一切作业活动取得的成果,都以此为衡量标准。(2)让人对现有存货量一目了然,起着账目与物料的桥梁作用,方便物料的信息反馈,实现料上有帐、账上有料,直观明确。(3)坚持准确填写物料卡,养成良好习惯,不但对个人数据准确性有帮助,而且有客户参观的时候,能给仓库加分,给公司增光,让人感觉到公司整体很规范和标准。
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各公司物料标识卡显示的信息不尽相同。通常的物料标识卡共同具有的信息为:
供应商、物料名称、物料编号(物料代码)、物料规格、物料数量,审核人、复核人。
除以上项目外,一般不同公司的物料标识卡项目会有稍微不同。以下为某公司物料标识卡的样本:
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卡指的是每一种物料的标识卡,其内容包含进出库的时间和数量,结余数量。
在固定资产管理过程中,帐卡物三者相符是最基本的原则。 但固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况,这是很多大中型企业在固定资产管理过程中经常碰到的很棘手的难点。 主要困难出在一下几点:
1、资产购入财务只有账面纪录。
2、固定资产卡片纪录不详细,导致固定资产管理难度增加。
3、人工手动固定资产盘点易出错; 相反,会计处理上对于不能满足以上条件的,均作为当期费用处理。
4、手工对帐会因为疲劳等方面因素出现错误,产生较大偏差 这就需要有个完整成熟的固定资产管理流程来对企业的固定资产进行有效的监管。
扩展资料
仓库管理的核心在于物流、账目、库存三方面:
1、物资入库,仓管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。物资入库应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准直接出库。
2、建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,这样不仅简化了日后的查询步骤,工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,大大加快了查询速度。
3、零库存是最好的库存管理。库存多,占用资金多,利息负担加重。但是如果过份降低库存,则会出现断档。
参考资料来源:百度百科-仓库管理