我们是MJ
1.用现代商务语言去替代过时或陈旧的表达商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方,而不是参加作文竞赛评选,一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的,商务写作做到简洁自然,不说空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。2.使用自然、口语化的方式写作商务邮件虽然是书面体,但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅,就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感,让读者感觉到作者是一个活生生的人,而不是一台毫无感情的公文机器。3.使用主动语态一般情况下,在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调,使用主动语态则会更加有趣有力。4.多使用动词而不是名词动词名词化(例如将avoid写成the avoidance of)会拉长句子,而且会使写出来的句子不够生动,缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。希望能帮助到你,望采纳!
笑语莹莹
商务英语的文体决定了写作的基本原则,简洁,能够提高效率;准确,可以避免延误;完整,才能显示逻辑思维能力。分享商务英语写作如何提高,希望对大家有所帮助。一、培养基本的英语写作能力英语思维是提高商务英语写作能力的基础和关键。为此,必须做好以下三点:1、通过写作练习培养英语语法的应用能力,注意掌握相关词汇的使用,能够运用相关语法和词汇进行写作,这是英语写作的基础。2、培养英语思维,可以大量阅读英语原版书籍,掌握一些写好句子的技巧,在写好句子的同时,不断培养写好地道英语句子的能力。3、了解英语段落、文本的组织和写作知识,尽量让所写的段落连贯。总的来说,文章的用词和句式应该在文体上保持一致。二、商务英语的文体特征提高商务英语写作水平,除了拥有一个坚实的基础英语能力,必须充分理解商务英语的文体特点,准确区分不同类型的商务英语的文体特点,以便写出满足不同的业务需求的商务文件。不同的业务环境对应不同的业务活动,了解商务英语语言的共同特点、风格和篇章结构,清楚了解商务英语写作在不同商务活动中的具体特点和要求,它包括构思、起草和修改三个阶段。1、构思阶段应考虑三种写作风格:(1) 目的——通知、请求、说服和存档。(2) 对象——客户、上级、同事、下属。(3) 结构——项目或提案报告、商业信函、备忘录、电子邮件。2、起草阶段将构思阶段的想法,通过书面的形式表达出来。商务英语写作的最终目的是获得读者的支持、信任和好感,所以要注意礼貌用语。3、修改阶段在商务英语写作的修改阶段,力求句子简洁,段落清晰完整。在商务英语写作的过程中,也要注意礼貌用词。第一阶段需要有高水平商务英语写作能力为前提,提高商务英语写作能力的关键是掌握三个基本原则——简洁、准确、完整,以及在商务活动中应遵循的语用策略——礼貌与合作。总之,商务英语的文体决定了写作的基本原则,简洁,能够提高效率;准确,可以避免延误;完整,才能显示逻辑思维能力。