供应商会计对账流程

1、会计往来账普遍是指应收债权科目和应付负债科目，例如应收账款及其他应收款、应付账款及其他应付款等相关会计科目，以下仅就应收应付科目对账方法简要说明给予参考：a、自查：对内部财务账册的具体情况进行全面检查（重点核实挂账依据的真实完整），确保己方账务处理的准确性（内控机制完善的企业，财务部门应与业务部门建立的内部台账进行核对，进一步确认数据的真实准确）；b、发函：向挂账对方发出对账函，函件内容应明确挂账余额、对账期间和账务截止时间节点，请求对方确认（应留意账务处理时间节点应一致，保持对账口径相同）；c、核实性对账：如挂账对方未能确认挂账余额，那么，应开展对账的具体工作，一般地，应先沟通确认对账的期间，逐笔核对往来明细（可通过网络联系开展相关工作，也可携带账册到达实地面对面进行对账），最终得出一致意见；d、对账总结并归档：对方对对账函无异议的复函可直接作为对账结论的归档资料；对于需要通过开展对账工作确认挂账余额的，应将对账工作所涉资料（有异议的复函、实施对账的公函、对账所涉及的相关资料以及确认报告等等）统一归档处理；2、如上仅以常规对账程序简单说明并予以共享，不同企业应具不同的要求和规定，提问者应结合内部制度予以开展实施；3、以上仅供参考。

采购对帐如下1、下达的采购合同与采购协议书所要求的质量、交付、数量、单价、总价（主要是数量、价格了）要求到提供；2、采购跟单，对所到的物料是否全部入库，并办理好入库手续；采购联与客户联（或是供应联）采购要拿并把客户联给供应商；3、与财务帐目进行合对4、通知供应商与我司财务与采购进行对帐！

1、应该都有单据，仓库收料是会开收料单给财务一联。

2、对账应该采购和供应商对好帐，将供应商提供的对账单给财务，财务和收料的数量对一下，单价和当初签的合同上的金额对一下，看是否一致即可。财务主要是核对付款。

3、对手头现金进行核对时，出纳必须在场，借方票据和收据不得作为现金使用。看看手头的现金是否超出了限额，是否存在久坐问题。

4、双方对账的科目应以财务科目为主。供应商销售部门的账目可能与财务不一致。

扩展资料：

主要内容：

1、检查总分类账簿中有关账户的余额。

2、所有账户的期末借方余额应当与期末贷方余额核对。

3、核对总分类帐簿与明细分类帐簿。

4、总分类账的借贷方和本期期末余额应当与明细分类账的借贷方和本期期末余额一致。

参考资料来源：百度百科-对账

参考资料：中国新闻网-2018开启5G元年 全球供应商面临问题：5G怎么挣钱？

参考资料：百度百科-供应链

1. 目的规范对账工作流程，提高工作效率。2. 涉及部门财务部、采购部、仓库、品质部3. 定义采购对账是采购及财务对账人员与月结对账的各类供应商（物料供应商，外协供应商，设备配件辅料供应商）核对月度往来应付款项的工作。4. 对账期间本公司对账期间为本月1日至30日，对账日期计算以公司仓库入库日期为准。如：供应商30日发货，公司30日以后入库的物料，将纳入后一个对账期间。5. 对账单收集时间供应商发送对账单的时间：所有月结对账的供应商应在每月的30日至次月5日前将对账单（excel格式电子档和打印并盖章的对账单）通过邮件和传真发送给采购部对应的采购人员。如供应商不能在对账单收集期间将对账单发给采购对账人员，则该对账期间内应核对往来明细合并到后一对账期间并将该供应商应付款项在正常的付款期间内顺延。6. 财务对账时间当月30日至次月5日，采购部应收齐对账单、采购单、送货单等月结单据并核对好后，在5日前将对账单交给财务部审核，审核通过后盖章传给供应商。供应商等财务部通知才能开发票。7. 财务审核对账所需的资料及格式要求7.1物料供应商、设备配件辅料供应商对账所需资料及要求7.1.1所需单据：采购订单、供应商送货单、供应商对账单，7.1.2单据要求7.1.2.1采购订单，送货单和收料单上的供应商名称，物料名称，规格型号，数量，单价金额必须相互一致，且不得涂改，财务不接受有涂改的单据对账。采购订单必须有采购部采购主管以上人员审核并经供应商盖章确认，对于采购订单单价财务人员有异议的，采购部应提供询价比价凭证，对于采购部不能提供询价比价凭证的，财务应将此订单交给总经理审批。7.1.2.2供应商应在送货单上盖有供应商名称的公章或送货章并注明恒达采购订单号。7.1.2.3仓库收物料人员应在送货单上签字并盖收货章确认物料入库。7.1.2.4供应商对账单应包括采购订单号，送货日期，送货单号，物料名称，规格型号，数量，单价，金额以及公账。7.1.2.5仓库收货人员应在收到供应商送货日期起3日内收齐采购订单，送货单，给到采购对账。7.2工序外协供应商对账所需资料及要求7.2.1所需单据：工序外协报价单，外协加工单，供应商送货单，供应商对账单7.2.2单据要求7.2.2.1外协报价单，在外发加工前，采购应将外协报价单给到财务部。在外协报价单有更新时，采购部应及时将报价变更资料传递到财务人员。7.2.2.2外协加工单应注明供应商名称，加工工序名称，产品型号，规格，数量及准确的加工工艺参数，外协加工单制单人签字，收货单位及经手人签字。7.2.2.3供应商送货单应注明外协加工单号，产品型号，数量，加工项目。7.2.2.4 外协报价单，外协加工单，供应商送货单不得涂改，如需修改需要修改好后重新打印或重新填写，有修改单据传递到财务将会被退回并不与供应商对账，由此造成的后果由修改人负责。7.2.2.5 供应商对账单应包括外协加工单号，送货日期，送货单号，产品型号，单位，数量，单价，单独报价的加工项目要单列。7.2.2.6 仓库收货人员应在供应商送货后3日内将供应商送货单和外协加工单按上述要求核对好后送到采购部对账人员。采购部人员对好月结单后，交于财务部复核，复核通过后方可发给供应商。8.对供应商索赔因物料品质等原因索赔扣款的，品质部应将索赔凭单传给采购部，采购部与供应商协调赔款并把经供应商确认回传的索赔单给到财务部对账扣款。对于供应商没有及时回传索赔单的，采购部及时通知财务人员暂停供应商对账和付款。