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单据上要经手人签名、到老板审批、到出纳付款、到交会计入帐。费用报销单可以由经办人自己填,也可以由会计或出纳填,单据上不用会计签名。但已挂帐的除外,比如单据不是即时付款,要下月或更长时间,此时只好先入帐了,到付款时由会计对帐后才可以付款,这时就需要会计签名。
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填制记账凭证,由经手人(通常指编制凭证的会计人员)签名于“制单”栏。负责记账的人员,在登账后签名于凭证的“记账”栏(通常指登记账册的会计人员,该栏次不应由出纳人员签名,出纳人员应签名于凭证上的“出纳”栏)。
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根据《会计基础工作规范》规定:作为填制记账凭证、登记会计账簿依据的原始凭证,必须经办人签字或盖章、企业负责人或其授权审批人审批签字或盖章、会计机构负责人(会计主管人员)或其授权审核人审核签字或盖章。因此,记账会计不一定必须在原始凭证上签字,而是必须对原始凭证的合理合法性进行审核,并以此作为记账的依据。
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你纠结于会计学习时的流程和现实工作中的不匹配会计学习时的工作流程,是基于大中型企业,有健全的会计机构,人员分工明确的情况下设置的。而实际工作中,有非常多的小型企业,只有一个会计一个出纳这种情况下,是做不到理论学习上的那些操作的。 在一个会计一个出纳的情况下:出纳根据相关人审批(包括会计审核,授权人批准)的原始凭证收付款,出纳签名并加盖收付章出纳根据原始凭证做现金日记账、银存日记账会计收到出纳转来的原始凭证及日记账,编制记账凭证登记其他相关科目和总分类账 费用报销单应该由经办人自己填写,会计审核,相关授权人批准,出纳支付。 这种做法流程较明确,能达到会计理论上最重要的审核支付管理要求。当然,如果经办人文化程度不高,写的字不漂亮,由会计代写也不是什么大的问题。
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