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先制订盘点方案,如盘点时间,盘点部门,参加人员等。再由盘点人员到固定资产放置地点,进行实地清点、登记。然后由财务人员根据盘点表与帐面记载进行对比,核实盈亏。最后将盘点结果上报单位负责人。再根据领导签字,调整盈亏盘点,需要有盘点人员(资产管理部门)和监盘人员(通常是财务部门),根据资产管理部门提供的实物资产账,进行盘点。盘点后,确定盘亏盘到情况,根据管理要求,再进行实物账和财务账的对账。找出两者不符的情况及原因。最后形成报告,上报。每个环节都需要人签字 确认 明确责任
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盘点签字盘点人、仓管、资产负责人都要签字,但你说的是手动盘点,在科技发达的现在就有些落后了。
行政行家 资产管理系统可以根据实际的盘点流程,生成盘点工单,自动将工单派发到对应人员手里,对应人员确认无误后(也就相当于签字),点击确认进入下一步环节。
这样避免了手动盘点签字人员缺少的问题,同时也避免去找对应人员签字,浪费时间的问题
另外系统还可以急速盘点,实现散步式盘点,是固资盘点者的福音。
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需要的。存货和固定资产需要盘点,并且要有相关部门负责人的签字等。不要怕麻烦,如果你因为怕麻烦接了一笔糊涂账,以后会给你带来更多的麻烦。直接让当事人去确认清楚,比你以后自己去翻旧账要容易很多。总得来说,接手一套账,一定要确保账账与账实相符。1、查阅盘点计划,看公司计划如何进行盘点工作;2、先浏览一下盘点表,看看有哪些物资在清单中;3、明确是抽盘还是全盘,如果是抽盘,有注意抽查数量和金额,如果是全盘,则应做好计划,如果按照资产存放地点计划盘点路线等;4、做好盘后工作,比如调查盘点差异情况,写好盘点小结等。
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盘点一定要财务人员监盘。盘点:是指被审计单位的财务人员及库管人员等资产管理人员定期或不定期对存货等资产实施的数量清查、清点的一种内部控制作业程序。一般来说,用品管理人为盘点人(第一责任人),财务为监盘人(监督责任人),人事为盘点管理人(制表、看管管理),总经理为最终责任人。一、盘点方法及注意事项:1、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;3、所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;4、盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果。二、盘点计划:1、月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行;2、开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、盘点时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。三、盘点表审核:1、在盘点差异数据经过库存调整之后,仓库继续根据差异数据查核差异原因,需要保证将所有的差异原因全部找出。2、全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新,交仓库经理审核,仓库经理将物料金额纳入核算,最终将“盘点差异(含物料和金额差异)表”呈交总监室审核签字;3、仓库根据盘点差异情况对责任人进行考核;4、仓库对“盘点差异表”进行存档;5、在仓库盘点完成后,财务稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,总监室审核完成后“盘点差异表”由财务部存档。四、财务数据最终调整:1、盘点库存数据校正,总监室书面同意对“盘点表”差异数据进行调整后,由财务部门根据仓库发送的电子档“盘点表”负责对差异数据进行调整;2、盘点总结及报告:根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告“;通过ERP发送总裁办,总监室等。
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