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建议使用费耘系统来合规管理电子会计凭证归档。
财政部、国家档案局联合发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,进一步确立了来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力,也就说入账归档即将无纸化,报销入账已经不需要打印出来,未来企业财务流程将全面转为线上进行。
费耘系统可以针电子会计凭证进行整合查验、报销、入账、归档,解决企业电子会计凭证的存储和归档存在的痛点;实现线上可视化凭证管理,可以随时进行查阅、检索、下载。
电子会计凭证归档
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会计档案的存放地,一般是应该写财务办公室或档案室。《会计档案管理办法》第一条 为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规,制定本办法。第二条 国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位),应当依照本办法管理会计档案。第三条 国务院财政部门和国家档案行政管理部门主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。 县级以上人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。第四条 单位应当加强会计档案管理工作,设立档案机构或配备档案工作人员,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。第五条 本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。会计档案一般包括纸质会计档案和电子会计档案。 以下会计资料应纳入归档范围: (一)会计凭证:原始凭证,记账凭证。 (二)会计账簿:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,其他辅助性账簿。 (三)财务会计报告:月度、季度、半年度、年度财务会计报告。 (四)其他会计资料:银行存款余额调节表,银行对账单,纳税申报表,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册,会计档案鉴定意见书,其他具有保存价值的会计资料。
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