注册会计师通过电话单据

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一、《中国注册会计师审计准则第1312 号——函证》第三条指出，函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息，通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明，获取和评价审计证据的过程。《中国注册会计师审计准则第 1312 号——函证》指南的第一章第一条“函证的含义”中如此解释：从上述定义可知，函证是一个获取和评价与函证信息相关的审计证据的过程。在这个过程中，注册会计师通常以被审计单位的名义向拥有相关信息的第三方提出书面请求，要求提供影响财务报表认定的特定项目的信息。在得到第三方对有关信息和现存状况的声明后，注册会计师再进行跟进和评价。值得注意的是，函证强调从第三方直接获取有关信息。至于为什么要直接获得相关信息，是基于审计上对证据可信度的判断，即外部证据比内部证据可信度高，直接取自外部的证据比经过被审计单位传递的外部证据可信度高。而强调不经过被审计单位的直接发函回函询证，即是强调注册会计师需要取得直接来自于外部的证据。鉴于其较高的可信度，方可减少对往来款审计的其他审计程序。综上不难看出，会计师事务所对往来款项的函证是需要直接向被函证单位发出函证并取得回函的，而通过企业进行的函证，无论发出还是回函经过被审计单位都是和审计准则相违背的作法。二、因为发函和回函程序上，注册会计师已经违背了准则的要求，自然就难以对取得的审计证据做一个合理的判断。若是直接发函，可以和被审计单位的客户、供应商或其他询证人员的交谈中发现的问题，变得无法实现的，那么对于回函的函件要求自然就高了。审计意见说到底是一个判断的过程，而判断并非必须取得原件才能够进行的。就如题所述，当客户主要系国外客户时，要求询证必须取得原件就显得不符合客观实际。所以，注册会计师需要在函证的过程中，通过电话、传真，以及核实对方联络方式是否真实等对客观情况的判断中，分析得到往来款项的余额是否可以确认，往来发生额是否可以信赖。而对于国内的客户则可选择的方法更多些，114查询台的电话查询，相关工商记录，税务公告等事项都是可以在官方网站上得到其他的有关该客户的经营状况的审计证据的，至于具体的金额确认，是可以直接打电话到对方财务部门的负责人那里得到相关的佐证的。还可以与对方核对余额差异的过程中发现彼此核算上的问题。总之方法是人想出来的，但方法绝对不止一种。当然，讲到审计证据的充分性，当然不可否认，原件的效力远高于传真件和复印件，但经过了了被审计单位的原件和复印件和传真件的区别不是在效力上，直接来自于外部的回函才对审计人员的判断有实质性的帮助，审计人员得到的红色公章其实只是一种掩耳盗铃的作法。但对于审计人员特别重大的往来余额，要求必须回函且取得回函原件是合理的，但同样也是需要直接发出和收取的。而且并非所有的回函必须原件。三、至于被审计单位已经得到的无法表示意见的审计意见，是说明审计人员在审计过程当中，对重大事项的审计范围受到了严重的限制，以至于审计人员无法进行合理合适和应有的审计，无法得到应有的审计证据，从而无法出具相关的审计意见。审计意见固然是无法表示的，但也是审计意见的一种，若只是用于年检，是可以使用的。但若用于银行的贷款、税务部门，恐怕问题就多了。因为那样的审计意见表示了被审计单位的管理和核算等方面存在着对会计报表无法估计的影响，也就是企业编制的会计报表是不能够让审计人员相信是反映了企业正常的生产经营水平和资产状况的，是审计人员无法表示信赖的。审计单位作为中介机构出具这样意见的审计报告，是对公司管理水平的不表态，至少是公司核算水平的不表态。虽然它不同于否定意见的审计报告，但对于被审计单位而言已经很严重了。若非破产清算或特殊事项的存在，没有企业会愿意取得这样的审计意见的。而问题是，这样的审计意见对于如题所述的被审计单位而言，又实在有些冤枉，因为他们的不配合很重要的原因是审计人员没有执行审计程序，放弃了审计必须遵守的规范，从而无法利用审计经验和其他环节推断得出相关的审计结论所导致的。

这个还真不是会计师事务所刁难你们，这是行业规定，但是函证的取得方式有多重，比如你可以采用邮寄的形式，或者其他的更具有证明力的通讯方式。如果他们不这么做,到时候如果财务报表出现什么问题，他们怕是要被送进去的、、、

报名时间地点及办法： （一）内地报名人员报名时间、地点和办法 1．报名时间和地点 内地报名人员报名时间为2009年4月1至15日。各地方注册会计师考试委员会办公室（以下简称地方考办），在4月5日前公布报名时间和地点。 2．报名要求 报名人员报名时，须提交有效身份证件、有效合格成绩凭证（或免试与豁免凭证），交纳一寸近期（上年或本年）免冠照片若干张，经地方考办审核无误后，填写《注册会计师全国统一考试报名信息表（2009年度）》。 （二）港澳台地区居民及外国人报名时间、地点和办法 1．报名时间 港澳台地区居民及外国人考试报名日期为2009年4月1至15日，具体时间由财政部注册会计师考试委员会办公室（以下简称财政部考办）各报名点和各考试代理机构根据当地情况自行公告。 2．报名地点 （1）在香港参加考试的人员，可在香港会计师公会、澳门会计专业联会和台湾地区公会两岸服务工作小组（以下简称考试代理机构）报名。 （2）在北京、上海参加考试的人员，可在财政部考办、上海市注册会计师协会、广州注册会计师协会、深圳市注册会计师协会和台湾地区公会两岸服务工作小组报名。 报名地点详见：财政部注册会计师考试委员会办公室各报名地点及考试代理机构地址。 3．报名要求 报名时请出示和提交如下材料： （1）合法身份的有效证件（护照、身份证等）的原件和复印件； （2）有效合格成绩凭证，或免试与豁免凭证； （3）近期（上年或本年）2寸免冠照片1张。 报名人员经审查报名资格合格后，填写报名信息登记表。 会计师事务所可以代理本事务所的零散考生进行集体报名，但不得代理非本事务所的零散考生报名。 报名人员可直接或委托他人报名。 （三）欧洲地区报名人员报名时间、方式和代理机构 1．报名时间 欧洲地区考试报名日期为2009年5月11日至8月31日。 2．报名方式 报名方式为网络报名。 2009年5月11日开始，报名人员可登录中注协网站，进入“中华人民共和国注册会计师统一考试（欧洲考区）”专栏，根据提示填报个人基本信息，并提交电子照片资料。

第三节 函证(重点掌握)

一、函证决策因素

(二)函证的范围

选取的特定项目可能包括：1.金额较大的项目;2.账龄较长的项目;3.交易频繁但期末余额较小的项目;4.重大关联方交易;5.重大或异常的交易;6.可能存在争议以及产生重大舞弊或错误的交易。

(三)函证的时间

1.注册会计师通常以资产负债表日为截止日，在资产负债表日后适当时间内实施函证。

2.如果重大错报风险评估为低水平，注册会计师可选择资产负债表日前适当日期为截止日实施函证，并对所函证项目自该截止日起至资产负债表日止发生的变动实施实质性程序。

(四)管理层要求不实施函证时的处理

当被审计单位管理层要求对拟函证的某些账户余额或其他信息不实施函证时，注册会计师应当考虑该项要求是否合理，并获取审计证据予以支持。

1.如果认为管理层的要求合理，注册会计师应当实施替代审计程序，以获取与这些账户余额或其他信息相关的充分、适当的审计证据。是否合理应考虑：管理层是否诚信;是否可能存在重大的舞弊或错误;替代审计程序能否提供与这些账户余额或其他信息相关的充分、适当的审计证据。

2.如果认为管理层的要求不合理，且被其阻挠而无法实施函证，注册会计师应当视为审计范围受到限制，并考虑对审计报告可能产生的影响。

三、询证函的设计

(一)设计询证函的总体要求

注册会计师应当根据特定审计目标设计询证函。询证函的设计服从于审计目标的需要。例如，在函证应收账款时，询证函中不列出账户余额，而是要求被询证者提供余额信息，这样才能发现应收账款低估错报。再如，在对应付账款的完整性获取审计证据时，根据被审计单位的供货商明细表向被审计单位的主要供货商发出询证函，就比从应付账款明细表中选择询证对象更容易发现未人账的负债。

(二)设计询证函需要考虑的因素

在设计询证函时，注册会计师应当考虑所审计的认定以及可能影响函证可靠性的因素。可能影响函证可靠性的因素主要包括：

1.函证的方式。函证的方式有两种：积极式函证和消极式函证。不同的函证方式，其提供审计证据的可靠性不同。

2.以往审计或类似业务的经验。

3.拟函证信息的性质。

4.选择被询证者的适当性。注册会计师应当向对所询证信息知情的第三方发送询证函。函证所提供的审计证据的可靠性还受到被询证者的能力、独立性、客观性、回函者是否有权回函等因素的影响。

5.被询证者易于回函的信息类型。询证函所函证信息是否便于被询证者回答，影响到回函率和所获取审计证据的性质。

(三)积极与消极的函证方式

【例5-单选题】下列有关函证的说法中，正确的是( )。

A.如果注册会计师认为取得积极式函证回函是获取充分、适当的审计证据的必要程序，则替代程序不能提供注册会计师所需要的审计证据

B.如果被审计单位与银行存款存在认定有关的内部控制设计良好并有效运行，注册会计师可适当减少函证的样本量

C.注册会计师应当对应收账款实施函证程序，除非应收账款对财务报表不重要且评估的重大错报风险低

D.如果注册会计师将重大错报风险评估为低水平，且预期不符事项的发生率很低，可以将消极式函证作为唯一的实质性程序

答案：A

解析：选项B错误，注册会计师应当对银行存款(包括零余额账户和在本期内注销的账户)、借款及与金融机构往来的其他重要信息实施函证程序，除非有充分证据表明某一银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息对财务报表不重要且与之相关的重大错报风险很低，可见，与银行存款存在认定有关的内部控制设计良好并有效运行不构成注册会计师可适当减少函证的样本量的理由。

选项C错误，注册会计师应当对应收账款实施函证程序，除非有充分证据表明应收账款对财务报表不重要，或函证很可能无效。选项D错误，当同时存在下列情况时，注册会计师可考虑采用消极的函证方式：(1)重大错报风险评估为低水平;(2)涉及大量余额较小的账户;(3)预期不存在大量的错误;(4)没有理由相信被询证者不认真对待函证。

四、函证实施过程的控制

(一)函证发出前的控制

询证函发出前，注册会计师需要恰当地设计询证函，并充分核对各项资料，具体包括：

1.询证函中填列的需要被询证者确认的信息是否与被审计单位账簿中的有关记录保持一致，比如，针对银行存款的函证，需要银行确认的信息是否与银行对账单等保持一致。

2.考虑选择的被询证者是否适当，包括被询证者对被函证信息是否知情、是否具有客观性、是否拥有回函的授权等。

3.是否已在询证函中正确填列被询证者直接向注册会计师回函的地址。

4.是否已将部分或全部被询证者的名称、地址与被审计单位有关记录进行核对，以确保询证函中的`名称、地址等内容的准确性。

可以执行的程序包括但不限于：

(1)通过拨打公共查询电话核实被询证者的名称和地址;

(2)通过被询证者的网站或其他公开网站核对被询证者的名称和地址;

(3)将被询证者的名称和地址信息与被审计单位持有的相关合同等文件核对;

(4)对于供应商或客户，可以将被询证者的名称、地址与被审计单位收到或开具的增值税专用发票中的对方单位名称、地址进行核对。

(二)不同发出方式下的控制

1.邮寄

为避免询证函被拦截、篡改等舞弊风险，在邮寄询证函时，注册会计师可以在核实由被审计单位提供的被询证者的联系方式后，选择独立于被审计单位的邮寄服务机构，并亲自寄发询证函。同时，在询证函中明确要求被询证者将回函寄至会计师事务所，不得寄至被审计单位。

2.跟函

(1)如果被询证者同意注册会计师独自前往被询证者执行函证程序，注册会计师可以独自前往;

(2)如果注册会计师跟函时需要被审计单位员工陪伴，注册会计师需要在整个过程中保持对询证函的控制，同时，对被审计单位和被询证者之间串通舞弊的风险保持警觉。

3.电子方式

如果注册会计师需要通过电子方式发送询证函，在发函前可以基于对特定询证方式所存在风险的评估，考虑相应的控制措施，如实施程序以检査被审计单位提供联系方式的真实性。

五、考虑询证函回函的可靠性

(一)通过邮寄方式收到的回函

通过邮寄方式发出询证函并收到回函后，注册会计师可以验证以下信息：

1.被询证者确认的询证函是否是原件，是否与注册会计师发出的询证函是同一份;

2.回函是否由被询证者直接寄给注册会计师;

3.寄给注册会计师的回邮信封或者快递信封中记录的发件方名称、地址是否与询证函中记载的被询证者名称、地址一致;

4.回邮信封上寄出方的邮戳显示的发出城市或者地区是否与被询证者的地址一致;

5.被询证者加盖在询证函上的印章以及签名中显示的被询证者名称是否与询证函中记载的被询证方名称一致。必要时，注册会计师还可以进一步核对。

如果被询证者将回函寄至被审计单位，被审计单位将其转交注册会计师，该回函不能视为可靠的审计证据。在这种情况下，注册会计师可以要求被询证者直接书面回复。

(二)通过跟函方式收到的回函

对于通过跟函方式获取的回函，注册会计师可以实施以下审计程序：

1.了解被询证者处理函证的通常流程和处理人员;

2.确认处理询证函人员的身份和处理询证函的权限;

3.观察处理询证函人员是否按照处理函证的正常流程认真处理询证函。

(三)以电子形式收到的回函

1.对以电子形式收到的回函，由于回函者的身份及其授权情况很难确定，对回函的更改也难以发觉，因此可靠性存在风险。

2.注册会计师和回函者采用一定的程序为电子形式的回函创造安全环境，可以降低该风险。如果注册会计师确信这种程序安全并得到适当控制，则会提高相关回函的可靠性。

3.注册会计师还可以与被询证者联系(如电话联系)以核实回函的来源及内容。必要时，注册会计师可以要求被询证者提供回函原件。

(四)对询证函的口头回复

只对询证函进行口头回复不是对项目组的直接书面回复，不能作为可靠的审计证据。在收到对询证函口头回复的情况下，项目组可以要求被询证者提供直接书面回复。

六、限制性条款对回函可靠性的影响

(一)对回函可靠性不产生影响的限制条款

一般来说，回函中格式化的免责条款不会影响所确认信息的可靠性。其他的限制性措辞如果与所测试的认定无关，也不会导致回函失去可靠性。

(二)对回函可靠性产生影响的限制条款

1.一些限制性条款可能使注册会计师对回函中所包含信息的完整性、准确性或对其的依赖程度产生怀疑。

2.如果限制性条款使注册会计师将回函作为可靠审计证据的程度受到了限制，则注册会计师可能需要执行额外的或替代审计程序。

3.在特别情况下，当限制性条款产生的影响难以确定，注册会计师可能需要向被询证者澄清或寻求法律意见。

【例6-多选题】下列有关询证函回函可靠性的说法中，错误的有( )

A.被询证者对于函证信息的口头回复是可靠的审计证据

B.询证函回函中的免责条款削弱了回函的可靠性

C.由被审计单位转交给注册会计师的回函不是可靠的审计证据

D.以电子形式收到的回函不是可靠的审计证据

答案：ABD

解析：只对询证函进行口头回复不是对注册会计师的直接书面回复，不符合函证的要求，因此，不能作为可靠的审计证据，选项A错误;回函中格式化的免责条款可能并不会影响所确认信息的可靠性，选项B错误;如果对电子形式的回函，确认程序安全并得到适当控制，则会提高相关回函的可靠性，选项D错误。

等全科成绩合格之后，打电话咨询你当时考试所在地的财政局索要单科合格成绩单，他们都有备案的，会打印下来寄给你。如果你有几门是在外地考的，就打电话到考试地点的财政局。六科集齐了，就可以换专业阶段的合格证书了