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1、首先对会计凭证进行分类:主要分为原始凭证和记账凭证原始凭证:常用的有因具体业务发生所开具或收到的发票、资表以及印制的请款单、付款申请单、费用报销单、支出凭单、借款单等。2、原始凭证的粘贴要求:原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。建议财务人员必须熟练掌握并能正确指导相关人员粘贴票据。3、记账凭证的整理要求:一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务人员手中,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。3、粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。
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会计凭证粘贴没特别要求,只要粘贴工整,能够看清楚就可以。根据财务要求粘贴纸的大小粘贴在粘贴纸的范围内,很多很小的纸要摊开粘贴,小又多的凭证粘在A4纸的半张纸上时,可以摊开几行粘满,容易装订。粘贴单据时最好要分类粘贴,不同的类可以粘在不同的纸上(视原始单据的多少而定)粘贴较小票据时要给装订留一定的装订空间,方便装订后还能查阅。会计凭证最好用胶水贴,如果较厚,用夹子夹,尽量不要用钉书针来钉。附件放置时,粘贴方向和折叠方式要尽量统一。
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