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参加会议的会务费应做如下会计分录：借 管理费用—会务费 贷 现金（或银行存款）在发票的具体内容中，需写清会议时间，会议内容，费用支出明细，再附上一份与会者签到册就更好。
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1、企业取得会议费收入，会计分录为：借：银行存款（或库存现金科目）贷：主营业务收入（或其他业务收入科目）应交税费——应交增值税（销项税额）2、期末，结转收入时，会计分录为：借：主营业务收入（或其他业务收入科目）贷：本年利润企业会议费收入，应当通过“主营业务收入”科目或“其他业务收入”科目进行核算，期末通过“本年利润”科目进行结转核算。
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