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试算平衡,就是指利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理,按照记账规则的要求,通过汇总、计算和比较,来检查会计账户处理和账簿记录的正确性、完整性的一种方法。
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试算平衡有三种计算方法:1、全部账户的借方期初余额合计数=全部账户的贷方期初余额合计数;2、全部账户的借方发生额合计=全部账户的贷方发生额合计;3、全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计。若上述三个方面都能保持平衡,说明记账工作基本上是正确的,否则就是说明记账工作发生了差错。在实际工作中,这种试算平衡通常是通过编制试算平衡表来进行的。试算平衡,是指在借贷记账法下,利用借贷发生额和期末余额(期初余额)的平衡原理,检查账户记录是否正确的一种方法。试算平衡的理论基础就是会计基本恒等式,即“资产=负债+所有者权益”。在借贷记账法下,试算平衡的内容包括:1、检查每次会计分录的借贷金额是否平衡。2、检查总分类账户的借贷发生额是否平衡。3、检查总分类账户的借贷余额是否平衡。
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复式记账法的平衡原理就是“有借必有贷,借贷必相等”, 所有账户借方发生额合计=所有账户贷方发生额合计 。 “资产=负债+所有堵权益” 所有账户借方余额之和=所有账户贷方余额之和 。
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试算表在任何时候都可以编制。调整后试算表与非调整试算表显然一个是就调整事项前编制的试算表,一个是调整后编制的试算表。按文本语言:调整后试算表(adjusted trial balance)已做调整分录,但尚未做结账分录的试算表。调整分录(Adjusting entries)在会计期末所做的分录,将会计期内因某些原因未曾记录或未适当记录的会计事项予以记录入账。从上述定义来看,倒不是cash basis 与accrualbasis的区别。因为平时记账就不是按cash basis来记账的,如收入未收到款,但未调整试算表中已包括该销售收入一样。调整分录举例:如银行贷款利息按季在每季最后一个月的20日收取,在编制报表时,将尚未支付的贷款利息预提出来等。
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调整前的试算表是不考虑调整事项进行编制的试算表,调整后试算表是经过调整事项调整并且已做调整分录的试算表。
试算表是会计核算中,期末根据各总分类帐户余额记录编制,据以进行试算以检查帐户记录有无错误的一种计算表。在我国实际工作中编制的试算表,称“总分类帐户余额表”或“本期发生额对照表” 。
编制步骤
1、将选定的空白试算表取出,填注编制试算表的日期。
2、依总分类账各账户的编号(或页次)、名称,顺序列于“类页”及“会计科目”栏。
3、将总分类账各账户借、贷方总额或余额,依试算表的格式,分别记入各该会计科目,同行的相应金额栏内。
4、然后就表内借、贷总额或余额各栏,的金额数字相加求其和,以验算其合计数是否借、贷平衡(相等)。
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