贴会计账单

在账本侧面由上至下，按科目粘贴。口取纸一裁为二，不要太大，否则时间一长容易卷曲。在口取纸上写上简称，方便翻阅。

根据习惯，便于翻取，可以迅速查找所需的账目原来企业使用手工帐的时候，为了便于翻登帐薄与明细帐页，总帐是要求贴口取纸的;

现在的会计做帐已经从手工帐解放出来改为电脑做帐，这个规定也随之过时作废了;

不过还有为数不少的企业，特别是小的私企，还在使用手工帐，总帐与明细分类帐照旧使用贴口取纸的习惯。

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基本要求

会计账簿

（1）准确完整。“登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。

账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制的原始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

登记账簿要及时，但对各种账簿的登记间隔应该多长，《规范》未作统一规定。一般说来，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。

（2）注明记账符号。“登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。

（3）文字和数字必须整洁清晰，准确无误。在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；摘要文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；

文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的1/2，以备按规定的方法改错。记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，或以“一”号代替。

阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页；夏天记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸。

（4）正常记账使用蓝黑墨水。“登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。”在会计的记账书写中，数字的颜色是重要的要素之一，它同数字和文字一起传达出会计信息。如同数字和文字错误会表达错误的信息，书写墨水的颜色用错了，其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。

（5）特殊记账使用红墨水。“下列情况，可以用红色墨水记账。

参考资料: 百度百科－会计账簿

支出是红色，收入类是蓝色。

直接把贴口纸贴在账目类别处。

口取纸上使用者预先标注了这几页的账目类别，和公司的业务往来，和部门的收支明细等等。会计记账时，可以直接一目了然。

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启用会计账簿时，应当在账簿的有关位置记录以下相关信息：

1、设置账簿的封面。除订本账不另设封面以外，各种活页账都应设置封面和封底，并登记单位名称、账簿名称和所属会计年度。

2、登记账簿启用及经管人员一览表。在启用新会计账簿时，应首先填写在扉页上印制的“账簿启用及交接表”中的启用说明，其中包括单位名称、账簿名称、账簿编号、起止日期、单位负责人、主管会计、审计人员和记账人员等项目，并加盖单位公章。在会计人员发生变更时，应办理交接手续并填写“账簿启用及交接表”中的交接说明。

3、填写账户目录。总账应按照会计科目的编号顺序填写科目名称及启用页码。在启用活页式明细分类账时，应按照所属会计科目填写科目名称和页码，在年度结账后，撤去空白帐页，填写使用页码。

4、粘贴印花税票。印花税票应粘贴在账簿的右上角，并且划线注销。在使用缴款书缴纳印花税时，应在右上角注明“印花税已缴”及缴款金额。

参考资料来源：百度百科-会计账簿

会计凭证的贴法其实主要是简单整齐，站得住保管得妥当，如果快递凭证的贴法在业务部门贴的时候贴不好的话，装订出来的会计凭证会很难看高低不平，如果是业务部门统一按格式提好并看看附件的多少整理成一本本子的话，那保管也容易保管装订也好装订其实装订的时候一定要使用。装订很好的能够保存很久的现货纸塑料管装订好，如果是国际品证比较厚的，那可以分成几册来装订最好保持每本装订的数量高低统一，这样容易放入档案盒进行曝光，接下来档案的保管也挺重要的，主要就是平整的分面宜装订分面一定要证明凭证的信息来源策勋。

会计凭证的单据，应该首先先把单据整理好，按照经济业务的内容做一下划分，同一类型的贴在同一张纸上，然后从纸的左上角开始一直往下贴，从上往下，然后再从左往右。