初级会计借贷记账差旅

一、借支差旅费的会计分录：借：其他应收款——XX职工 贷：库存现金二、说明1、其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。职工借支差旅费时费用尚未发生，支付的这笔款属于企业暂付个人的款项，是企业的一项债权，故应通过“其他应收款”科目核算。2、职工出差回来根据有关单据填写差旅费报销单结清预支款时，表明费用已经发生。应借：管理费用（实际发生额） 贷：其他应收款——XX职工（原借支额）借或贷：库存现金（差额）

借：其他应收款—张三贷：银行存款/现金回来报销时，借：管理费用-差旅费银行存款/现金（如果有多的退回公司的话）贷：其他应收款银行存款/现金（如果借支不够，公司还要额外再付的话）

1、企业外出人员借款差旅费，会计分录为：借：其他应收款——员工姓名贷：银行存款2、实际发生的差旅费比预支的款项少，企业应收回剩余款项，会计分录为：借：银行存款管理费用——差旅费（根据员工所属部门计入相关科目）贷：其他应收款——员工姓名3、实际发生的差旅费比预支的款项多，企业应支付剩余款项，会计分录为：借：管理费用——差旅费（根据员工所属部门计入相关科目）贷：其他应收款——员工姓名银行存款差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。企业报销外出职工差旅费应当通过“其他应收款”科目进行核算，根据外出职工实际发生的报销费用进行收回或者支付。