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发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。
中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。
简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证，而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。
发票的作用：
1、发票是在税务局购买的，商家在税务局交过税后才能在税务局购买发票，发票是证明卖家有没有交过税的凭证。
2、小商贩要承担税，所以他卖10元的东西，要承担一定的税，假如税是2元，他收到10元，如果开收据，他收到的10元完全可以装到他自己的腰包里。
3、而开发票的话，他要交2元的税，最后到他腰包的只有8元了，2元增加了他的税务成本，所以他只开收据而不开发票，达到逃税的目的。
4、单位看到发票才知道此笔交易对方已经交过税了，如果没有发票，以后税务局查到你单位没有取得发票，此笔交易的税款本来由商家承担的现在要你单位承担还要承担较高的罚款。
5、所以你单位需要发票来做账，这样才不违反税法定规定。
比如说：
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若购买的是vivo手机，发票是缴税的费用凭证（商城购物采用的电子发票，电子发票也是国家税务局认可的有效凭证，打印出来后具有与纸质发票同等的法律效益），可用于报销或在售后维保时使用。
刘阳780210
法律分析：费用报销的发票根据实际业务的不同分为很多种类，比如差旅费就包括火车票、飞机票、长途汽车票、订票费发票、住宿费发票、餐饮发票、打车票、地铁票、租车费等，比如业务招待费，就包括餐饮业发票、住宿费发票、打车票、礼品发票、食品费等，另外还有办公费发票，包括购买的办公设备、办公用品、租赁费等。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。法律依据：《中华人民共和国会计法》 第十四条 会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。
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