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管家婆有蛮多版本。软件界面，做账的方法略有不同但是软件的操作流程基本上一样：1、基本信息录入2、期初建账3、开账4、根据发生的业务类型，做对应的单据，比如采购入库时做进货单，销售出库时做销售单，收款时做收款单，发生费用时做费用单软件会根据做的单据，生成一系列相关的报表，比如库存账报表，销售报表，往来账报表，费用报表等。
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基本信息与期初建账基本信息包括：库存商品、往来单位、地区、部门、内部职员、会计科目、固定资产、费用类型、银行账户、其它收入、存货仓库。期初建账包括：库存商品、应收应付、固定资产、现金银行、账务数据、借进商品、借出商品、委托商品、受托商品、资产负债表、开账。注意：1、在基本信息录入过程中，为了方便，推荐顺序为：存货仓库>>>>库存商品>>>>地区>>>>往来单位>>>>部门>>>>内部职员>>>>其它。2、期初建账相关内容输入完成后，一定要查看资产负债平衡表，如果未平，则一定要检查原因进行更正。3、在开账前，请一定再次检查期初中的有关数据和基本信息，尤其是库存商品的成本算法。 4、特别说明：拼音码，即基本信息全名的汉字首字母。如何开账期初建账完成后，就可以开账了。开账后，即可进行单据录入及过账，就可以进行正常的操作了。 操作：进入“系统维护－期初建账－开账”，点击“开账”按钮后，即可完成操作。开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入"系统维护－期初建账－开账"，点击“反开账”按钮即可。 特别说明:实际开账日期为第一张过账单据的录单日期。
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先做盘点准备，选择盘点哪个仓库，然后做盘点单，就是把盘点的库存录入到盘点单中，要记得保存，然后进行盘点处理。
处理的时候要选择是总量盘点，还是分量盘点，两个区别是总量盘点把盘点单中没有盘到的货品全部做为数量为0处理，分量盘点是只处理盘点中的库存，对于没有盘到的货品，则不做任何变动。
盘点处理后会自动生成报损报溢表到草稿中，到时候你去到草稿中把报损报溢表过账就行了。
操作方法：“数据查询”-“库存查询”-“自动盘盈盘亏”。
点开后，大家会发现盘点模式，是可以有两种方式进行选择的，即：总量盘点和分量盘点两种模式：
总量盘点模式下，任何人都可以对盘点的汇总结果进行修改处理（如只是一人负责盘点数据的录入，建议选择该类盘点模式）。
分量盘点模式下，操作员只能对自己的盘点数据进行修改处理，不能修改他人的，直到分量盘点结束转为总量盘点。且往往针对大型企业，多人同时在不同电脑上分批分次进行盘点数据的录入。
在进行盘点前，先进行选择盘点仓库、截止日期和盘点模式。
特别说明：此处的截止日期只对移动加权平均有用。截止日期的意义在于获得到该时间点为止的库存，方便进行比较。
第一步，将所选仓库中的所有商品的库存情况通过列表全部显示出来， 并打印出该报表。
第二步，进行库存实物盘点，核对实际数量，并登记。然后，将盘点数量直接录入总量盘点中的“盘点数量”处。
第三步，库存数据录入完成后，点右下角“存为草稿。
第四步，点击“存为草稿”按钮后，系统会根据盈亏数量生成报损单或报溢单，以便进行处理。
点击“是”，会系统会自动跳转到“报损”或“报溢”单界面，检查核对数据无误后，点右下角“退出”---“保存单据”，库存数会自动更新为“实际盘点数量”。
