供稿单位:上海市律师协会互联网与信息技术业务研究委员会
上海市律师协会信息工作委员会
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本操作参考主要是为了方便上海律师事务所和律师使用上海“一站式服务”电子印章功能而制作。
目录
1. 个人用户
(1)个人用户登录
(2)设置个人签名
(三)个人电子印章的使用
(4)签名验证流程
2. 律师事务所
(一)律师事务所登录
(2)印象管理
(三)印章管理
(4) 印章登记
(五)法人电子印章的使用
(6)签名验证流程
重要的
几个实用的常见问题解答
1. 个人用户
(1)个人用户登录
个人用户可访问上海“一站式”电子印章公共服务平台首页。
个人用户可通过扫描“水心办公民云APP”、“水心办”支付宝/微信小程序上的二维码登录,或使用账号和密码登录,登录“一站式服务”。 登录后,您可以进入个人电子印章服务平台首页。
请注意,根据“一站式服务”页面提示:个人用户需完成中级以上实名认证并绑定手机号码后,方可使用电子印章功能。
(2)设置个人签名
个人用户可以点击首页【个人签名】进入个人签名设置页面,点击【创建个人签名】弹窗进行设置,可以通过三种方式制作个人签名:【扫描二维码书写】、 [自动生成]和[上传图片]。 制作完成后,您可以点击确认个人签名的设置。
扫描手写页的图像如下:
自动生成支持方形章节和矩形章节两种样式。 页面图如下:
上传图片可支持jpg、jpeg、png格式,如下图:
(三)个人电子印章的使用
1. 文件上传
个人用户可以点击首页【我要签名】进入文件上传页面。 根据“一站式服务”页面显示,个人用户待签名的文件格式支持PDF/OFD格式,但文件大小不超过30MB。 未加密。
2. 签署个人电子印章
个人用户可以将文件上传到签名页,对文件进行放大、缩小、翻页等操作。 将签名拖至您要签名的位置。 支持多重签名。 点击【完成签名】按钮,输入短信验证码确认签名。 即可完成签名操作。 据“一站式服务”页面显示,签名页面支持添加“防伪二维码”,方便“扫码查看电子原文”。
3.查看和管理签名文档
个人用户完成签名后,签名会显示在文件上。 个人用户可以下载文件或返回列表继续上传文件进行签名。 根据“一站式服务”页面,签名完成后,已签名的文件将显示在上传的文件列表中。 只能查看最近 7 天内签署的文件。 支持下载和删除文件操作。 签名功能每天限制20次。
(4)签名验证流程
个人用户可以点击首页【我要签名验证】进入签名验证文件上传页面。 用户上传的签名验证文件必须为OFD或PDF格式。 文件限制包括大小不超过 30MB,并且文件未加密。
个人用户可以验证上传的签名文件的签名。 验证结果显示签名信息和证书信息,以识别文件是否被篡改。
验证签名的文件显示在验证签名列表中。 列表显示签名验证文件名称、签名数量、是否有效、签名验证时间以及查看详细操作按钮。 点击查看签名验证结果。
2. 律师事务所
(一)律师事务所登录
包括律师事务所在内的法人用户可以访问电子印章公共服务平台首页。
律师事务所可以通过“税信办”APP/微信/支付宝扫描二维码登录平台,也可以通过“法人一通”数字证书插入USBKey验证密码登录平台[1]。 登录平台后,点击【电子印章】进入电子印章服务平台首页,显示【印章管理】[2]、【印章管理】、【印章归档】、【我要签名】、【我要验证签名]五个模块。
[1]经咨询相关部门,法人登录“一网通服务”有两种方式:第一种是法人通过一通护照登录,电脑必须插电插入 U-KEY 设备。 第二种方式是“扫描二维码”登录,需要通过法定代表人下载电子营业执照,并授权经营者登录。不过,电子营业执照仅限于在工商注册的企业组织。市场监督管理局。 由于律师事务所没有电子营业执照、营业执照,所以无法通过这种方式登录。
[2]根据最新的“一站式服务”页面,【当前印章】名称已调整为【印象管理】
(2)印象管理
法人用户可以点击【印章管理】查看当前法人用户插入电脑的USBKey上刻录的印章。
未插入USBkey时,页面提示“系统未检测到UKEY设备,请检查UKEY设备是否已插入”; 当插入USBkey但未烧封封条或未检测到封条时,页面提示“UKEY已插入,但未检测到UKEY设备”。 “未检测到密封”; 当插入USBKey并检测到印章时,页面会显示烧入USBKey的印章信息,支持证书有效性验证。
(三)印章管理
印章管理页面分为三个部分:最新印章、其他印章、印章归档。 最新印章显示印章库中证书对应的当前有效印章(或正在审核的印章); 其他印章显示法人所有其他印章,包括当前证书的历史印章以及法人其他一通证书的对应印章。 有效印章; 印章登记为用户提供记录非上海电子印章服务平台签发的电子印章数据的能力。
1. 书写印章
印章管理页面提供【申请新印章】入口。 点击【申请新印章】进入申请页面。 需要填写印章姓名、负责人姓名、负责人手机号码,上传印章图片,剪切,提交审核。 审核成功。 之后,它就是一个有效的标记,可以写入 USBkey。
合法用户上传印章图片即可进入切割页面。 默认封口尺寸为42mm*42mm,带贴边修边。 可以调整印章的显示效果,并支持重新上传和修剪。
2. 印章审查
定制完成后,法人用户需要输入USBKey的法人一通密码进行验证后提交审核。
法人用户提交后,将显示在最新封条列表中,待审核。
3. 盖章确认
审核通过后,印章为有效印章。 法人用户确认可以写入UKEY。 点击【写入UKEY】按钮,输入法人一通密码,确认写入成功。
4、印章管理
法人用户当前USBKey已申请印章,并显示印章信息。 最新印章显示印章库中证书对应的当前有效印章(或正在审核的印章)。 有效印章可以写为UKEY、撤销印章或冻结印章。 操作方法和操作时间将记录在操作记录中。
如果有其他印章,则显示该法人的所有其他印章,包括当前证书的历史印章以及该法人的其他法人一通证书对应的有效印章。 基本信息为印章姓名、持有人、统一社会信用代码、有效期起止时间、状态等。
(4) 印章登记
印章登记为法人用户提供了记录非上海电子印章服务平台签发的电子印章数据的能力。 当没有备案数据时,该列表为空。 当有注册数据时,列表显示注册印章名称、证书信息、颁发者、注册时间,并支持证书的查看和删除操作。
(五)法人电子印章的使用
1. 文件上传
法人用户可以点击【我要签名】进入签名文件上传列表。 列表分为三个区域,分别是当前封条、上传文件、签名文件列表。 根据插入的USBKey的实际情况显示当前戳记。
根据“一站式服务”显示的用户操作手册和实际页面显示,用户上传的签名文件必须为PDF或OFD格式。 文件限制包括大小不超过 30MB,并且文件未加密。
2、签署法人电子印章
上传文件并进入签名页面。 您可以放大、缩小和翻页文件。 将签名拖至您要签名的位置。 它支持盖多个签名和盖缝密封。 点击【完成签名】按钮,输入法人一证。 确认密码并签名,完成签名操作。
3.查看和管理签名文档
法人用户完成签名后,已签名的文件会显示在上传的文件列表中。 只能查看最近7天内签署的文件。 支持下载、删除文件操作,每天签名限制20次。
(6)签名验证流程
法人用户可以点击首页【我要验签】进入验签文件上传页面。 用户上传的签名验证文件必须为PDF或OFD格式。 文件限制包括大小不超过 30MB,并且文件未加密。
法人用户可以上传签名文件进行签名验证。 签名验证结果显示签名信息和证书信息,以识别文件是否被篡改。
被篡改的文档的签名验证结果将显示签名无效。
没有签名信息的文件会显示未找到签名信息。
验证签名的文件显示在验证签名列表中。 列表显示签名验证文件名称、签名数量、是否有效、签名验证时间以及查看详细操作按钮。 点击查看签名验证结果。
重要的
本操作参考旨在向您简要介绍如何在上海“一站式服务”中申请和使用电子印章。 不应视为在“一站式服务”中申请和使用电子印章的必要或完整的流程要求或实际操作程序。 请参阅上海“一站式服务”和/或“子应用公民云APP”的显示。
本操作参考中“二、律师事务所”介绍的律师事务所如何申请和使用电子印章的内容来自“网上办公”出版的《上海电子印章公共服务平台-用户操作手册V1.0》 》(网址链接:),实际操作流程及相关操作细节以上海“一站式在线服务”和/或“提交申请市民云APP”显示为准。
几个实用的常见问题解答
问
点击政府部门印章管理门户一直提示无法访问该网站怎么办?
回答
为保证最佳的浏览体验,建议您考虑尝试以下浏览器版本: IE浏览器9.0及以上版本; Google Chrome 浏览器版本 63 及以上; 360浏览器9.1及以上版本,IE core 9.0及以上版本。
问
我收到了加盖电子公章的PDF,为什么无法上传到平台?
回答
用户上传的签名验证文件必须为PDF或OFD格式。 文件限制包括大小不超过 30MB 并且文件未加密。 请先确认是否满足上述条件。
问
如何知道PDF是否已加密?
回答
您可以通过以下目录和接口查询该文件。