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应用;文的语言特点;一、简练——言简;意赅、文约事丰;应用文写得简炼是;高速传递信息的需要,是节省时间、提高办事效率的需;上的体现;简练技巧:;1、应用文语体保留;部分文言词;兹:现在;悉:全;部;为荷:感激帮助;逾期:超过规定日期如,兹定于;望函告为荷!;来信收到,详情知;悉,勿念!;逾期不予办理;2、运用节缩词语;如:经贸——经济;贸易;三无产品——无商 应用 文的语言特点 一、简练——言简 意赅、文约事丰 应用文写得简炼是 高速传递信息的需要,是节省时间、提高办事效率的需要,也是朴实、明确特征在“文字量” 上的体现。
简练技巧:1、应用文语体保留 部分文言词 兹:现在;悉:全 部;为荷:感激帮助;逾期:超过规定日期 如,兹定于本月19日召开全院教师大会。望函告为荷!来信收到,详情知 悉,勿念!逾期不予办理。
2、运用节缩词语 如:经贸——经济 贸易 三无产品——无商 标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农3、习惯用语:本、贵、该、根据、按照等 二、朴实——开门见山、自然质朴 应用文中不宜用比 喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。三、得体——说话 讲究分寸、适度 如:请示公文,用语要谦虚,讲究礼貌,结尾多用”望“、”请“、”给予指示“,以表示下 级对上级的尊重。
切勿用”必须“、”如此“之类词语。注意事项 应用文标题:除法 规、规章加书名号,一般不用标点符号。
可加引号。公文式标题“关于”的用法,表求对事 由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用,与事由部分组成介宾结构,大多数情况下 不能省略。
标题常用黑体或宋体,字号在三号至二号之间。 应用文的开头:概述情况;说 明根据,常用“根据”、“遵照”等领起;介绍目的,常用“为了”、“为”等领出下文;交代 原因,常用“由于”、“因于”、“鉴于”等;阐明观点;表明态度;提出问题;慰问祝贺;引 述来文;列序号开头等。
应用文正文结构层 次:第一层为“一、”第二层“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。应用 文写作的特点是什么?应用文写作是以实 用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基 本技能技巧的一门学问。
在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受 美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映 的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对 象即读者。
这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。应用文写作具备以 下几个特点:(一)实用性 应用文的主要任务 是解决实际问题的。
例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼 词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必 须选择适合表达的具体文种,讲求实效。
可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用 文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。
(二)真实性 应用文要求作者严 格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的 生命之所在。
只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值 才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。(三)针对性 应用文写作有着明 确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。
因此,它有着明确的 特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目 的与读者对象而有所选择与取舍。
(四)时效性 时效性包括应用文 的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。
所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内 产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。
(五)工具性 应用文本身不是人 们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信 息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
(六)规范性 应用文的体式是固 定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。
在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写 作要求,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。当然,我们所说的固定,也只是一种相 对意义的固定。
从长远和历史的发展观点来看,应用文体还将随着时代和社会生活的发展而 有所变化的。写作过程: 1.确立主旨(文章题。
(一)按照不同的用途,可以分为两大类:
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的;
一类是个人或集体用来处理私事的。
(二)按照不同的性质,可以分为以下三类:
一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如:布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。
事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例,同时根据各种日常应用文本身的特点,这里将日常应用文分为以下几类。
(三)这些应用文的主要用途是:
1、写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。
2、语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3、格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性。
4、时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
扩展资料:
1、指导性应用文,指具有指导作用的应用文,一般用于上级对下级的行文,如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。
2、报告性应用文,指具有报告作用的应用文,一般用于下级对上级的行文,如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、
3、计划性应用文,指具有各种计划性质作用的应用文,常用于对某件事或某项工程等开始前的预计,如计划、规划、设想。
参考资料来源:搜狗百科-应用文
应用写作学习应用写作学习心得 应用写作原本对我来说没有什么概念,大学毕业工作后,我在单位的人事科呆过一段儿时间,头头儿时不时让我起草个文件,写个发言稿或者阶段性的工作总结,开会的时候有时也让作个记录。
这也算是和应用写作开始有了接触,不过我是学理科的,对应用写作的要求不甚了了。我当时的做法是模仿,我每次写这些东西时,总是借来相关的已有的材料,比如:起草文件,我就找来原来已有的类似的文件,照猫画虎,“描摹”而成。
至于其他的总结和会议记录等等,也没什么要求,那就按自己的理解任意发挥。好在领导对此要求也不严格,也应付了下来。
后来,离开了行政科室,从事业务工作,自然和这些公文接触就少了,但平时的工作报告,年末的年终总结,以及写个请假条,填写考核表格等等也是少不了的。从此我对应用写作有了一些感性的认识,但尚缺乏系统的学习。
本学期开设了应用写作课程,我认为是很有必要的,因为应用文的写作在工作中往往接触得最多,用处是很大的。 虽然后半学期受到“非典”因素干扰停课,但通过在课上孙老师生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业,还是有了一些收获。
一、应用写作时的“非我”心态 一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。 应用文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。
所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。 比如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。
因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。 再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。
否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。在课上孙老师举了很多例子,正说明了这一点,应用写作所站的角度的重要性。
二、应用写作—— “死板”而不乏“灵活”的写作 无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式 *** 部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。
且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。 但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,我认为除了形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋的,当然毕竟应用文不是其他的文学作品,有那么多可以发挥的地方,还是以实用为上。
应用文的写作格式和要求,具体不同的文体不尽相同,初学者不免眼花缭乱,不胜其烦,对于这些规则,我觉得靠死记硬背是不行的,因为即使死记住,也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看,对照规则去看,多想想为什么这样,最好能理解这样要求的合理性,当然对于一些习惯性的东西,记住就是了。
然后,可以不看规则去写一两篇相同文体的,在对照规则和范文去检查。我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。
在课上,孙老师给我们一些有问题的材料,去挑错,这也是个相当不错的教学方法,有利于我们快速掌握应用文的写作要领。 三、应用写作的“朴实”文风 我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。
我们很多同学,特别是原来文学功底较深的,往往有唯美主义的倾向,总喜欢写东西写得很艺术化,文中使用大量的修辞手法,什么比喻、夸张、拟人等等,堆砌许多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文,只要使用适时适地,自然是很好的。
但应用写作追求一个“实”字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。
切记洗尽铅华、。
1. 公务员考试,应用文,五大要素:标题、主送单位、正文、发文单位、发文日期。
2. 从形式上,如下:
标题(居中)、发文单位(顶格书写)、正文(分段书写)、发文单位(居右)、发文日期(居右)。
3. 从内容而言
4. “标题”=发文单位+关于+发文内容+文种。
5. “主送单位”即接收方。
若“主送单位”是人,前缀可适当添加形容词;若是机关单位,直接抬头单位名称。
6. “正文”,则根据文种,根据材料,分段书写,体现逻辑。
1)正文的开头,通常交代发文事由,即主题的定义、背景、现状、重要性、必要性……通常采用目的式与缘由式开头。
2)正文的主体部分,根据文种,根据材料,分段或分条书写。
3)正文的结尾部分:
第一类:发出号召,希望……、恳请……
第二类:发出命令,现要求…
7. “发文单位”根据题干。
8. “发文日期”可写考试当天,也可写“XX年X月X日”。
八种常见应用文格式 夫子 1.书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。2.启事启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。3.通知通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4.电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。5.新闻新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。6.广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。7.申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。8.说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。注意:应用文较之一般记叙文、说明文和议论文,与生活、社会联系更紧密,格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文,都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写,不能随意杜撰。强化常见应用文的格式训练,包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语,称谓和签署等,这是应用文写作训练的重点。语言要简明得体,注重规范性。1)简明。简明是指语言简要、明确,不能象记叙文那样细致描述,也不能象说明文那样具体阐明,更不能象议论文那样逻辑推理。2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈,一般不能用“希”“望”,应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以表达上应十分客观,如合同、规则等,而有些则不同,如报告、请假条等,带有请示性质,语言应谦敬些,应用文中的书信,带有最重的主观色彩,给不同对象写信,更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述,如计划、总结、调查报告、告示等,有的则强调口语,如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字,如果用抒情笔调来写,则显然不得体。
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