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一、提纲认知
提纲,是一种概括地叙述纲目、要点的公文。不需要把全文的所有内容完完整整的写出来,只需要把那些主要内容提纲挈领式地写出来即可。提纲使用于汇报工作、传达会议精神和讲话发言。省考中提纲被广泛运用于各类文种中,例如讲话稿、调研报告、汇报材料的提纲等。
二、提纲要求
提纲的特点是具有纲要性和条理性。
纲要性即突出纲目和要点,在写作中要写大标题和小标题,分清层次。
条理性即要标注序号,大标题和小标题均需要标注序号。
三、申论提纲格式
提纲的基本格式有标题、前言、主体和结语。
1、标题:就写法而言,提纲标题的写法一般具备三个要素即可:关于+内容+文种;如,《关于XXX工作的汇报提纲》、《在XXX会议上的讲话提纲》。就标题的位置而言,标题位置须位于居中。
2、正文:提纲的正文部分一般包括开头、主体、结语三部分。
(1)开头:根据题干和给定材料,用较为简洁的文字引入发文事由,交代清楚发文的背景、现状等要素。
(2)主体:一般写基本情况,经验体会、问题教训和今后打算。它同工作总结的基本内容大体一致,具体需要结合材料,尽量分条呈现。
(3)结语:总结作用,一般情况下,此部分可省略,也可以简单总结。
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申论写作,限于时间和篇幅,更由于它所重点考查的是考生的能力,因此,往往要求考生答题时做到条理清楚,表达简明,力求言简意赅,字字千钧,正如古人所讲的,“辞达而已矣。”如此一来,在申论考试中,除了答题时注意语言表达的简明性以外,提纲体裁的写作也越来越受到重视。试看国考申论近几年的真题:
提纲,按其使用情况,可以分为汇报提纲、传达提纲、讲话提纲和写作提纲几种。写作提纲,是进行实际写作之前,把文章或作品的主要观点,有时还把重要材料,提纲挈领地写出来的一种文字材料。写作提纲不属于公文范畴,但在申论文章写作中,需要先拉出文章的框架,围绕总论点列出每个部分的分论点,这样才能节省时间,做到事半功倍。这种提纲不是本文的讨论范畴,我们重点介绍另外几种提纲的写作。
汇报提纲,是向上级领导机关汇报工作、情况时所使用的一种文字材料。汇报人按照提纲中的纲目,加上头脑中记忆的具体材料,向领导、同级或下级讲的问题提纲挈领式的写出来的一种文字材料。
传达提纲是开完大中型的重要会议,向领导、同级或下级传达会议精神时所使用的一种。
讲话提纲,是在会议上讲话时,为了条理清晰,避免忘记,预先把所要讲的问题提纲挈领式地写出来的一种。
提纲具有纲要性和条理性的特点。纲要性,即把汇报、传达的发言的纲目、要点,提纲挈领地写出来,不把全文一字不漏地写到材料中去,因此,在写作中应突出“纲目”和“要点”这四个字。条理性,即这种文字材料应该条理特别清楚,共讲几个大问题,每个问题之下分几小点,看了之后一目了然,眉目清晰,否则,就失去了写提纲的作用。
提纲一般由标题和正文组成。
标题比常用公文更自由、更灵活、更随便一些,由“事由+文种”构成。例如:
“在S大学心理健康节活动总结会上的发言提纲”。
正文由前言、主体和结语组成。
前言起引导的作用,目的是引出所要汇报的情况(或工作、问题等)这一话题,以免显得突兀。用概括性语言,简要点出要汇报的是什么或哪方面的情况、问题。
主体写要汇报的基本情况,一般采用并列结构,把同类型、同性质的内容合并在一起,然后依次分条写作。
结语一般写“特此汇报,请领导批评指示”之类,也可以省略。
【真题例选】江苏省2008年省考第1题假如你是“给定材料6”中所说的参加“四海论道”的中国经济年度人物之一,赴世界各地向人们讲述真实的“中国制造”。请你写一份能够全面概括给定资料主要观点的发言提纲。要求:概述全面,条理清楚,语言准确,篇幅为350-400字。
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公务员考试申论公文写作格式,比如:会议纪要1)标题会议名称+文种,如:《xxx工作会议纪要》2)开头总述,根据材料内容将会议总体情况进行概括性的介绍。开启文章——“现纪要如下:”3)主体根据材料内容进行总结,注意条理清晰,要点最好分类合理。4)结语(正常总结)5)落款通过材料标注好出席人员、时间。通知1)标题:制发机关+事由+通知。2)正文①通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。”②通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。3)结尾三类形式:①意尽言止,不单写结束语。②在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。③再次明确主题的段落描写。倡议书1)标题一般居中书写,由文种名单独组成,即“倡议书”三个字。标题还可写成:关于+倡议内容+文种名。2)称呼一般顶格写第二行开头,后加冒号。可依据倡议对象选适当的称呼。3)正文一般在第三行空两格写正文。内容:发文事由(倡议书的背景原因和目的)+主体(写明倡议的具体内容和要求)+结束语呼吁号召。4)落款包括发文机关和日期右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,并署上发倡议的日期。日期用阿拉伯数字。请示1)标题①由发文机关名称、事由和文种构成;②由事由和文种构成。2)主送机关:每件请示只能写一个主送机关。3)正文:由开头、主体和结语三部分组成。①开头,主要交代请示的缘由;②主体,主要说明请求事项;③结语,应另起段,如“当否,请批示”,“妥否,请批复”。4)落款一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章。5)附注在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联络人的姓名、联络方式。
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