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一、立即启用备用电源。二、立即与会议室管理部门及电业部门联系,了解情况,了解何时能够恢复供电,如果是会场电路简单的问题要请会务人员进行检修;如果是大面积的停电要与电业部门沟通好,确认恢复供电时间。三、结合供电恢复情况安排会议进程,首先向与会人员说明情况,如果很快就能恢复供电,请大家稍安勿躁,等待一下,或者安排一些不需要电子设施的会议议程;如果没有电子设施会议无法进行,可以安排暂时休会。如果是长时间难以恢复供电,可以向与会人员说明,安排暂时休会,并告知会议会改期进行,请大家做好准备等待通知。四、会后要进行总结,本次突发情况的处理是否及时合理,并做好后续会议准备,尤其是在供电方面,要提前了解本地区会议进行期间是否有停电的通知,在会场要准备好备用电力设备,保证会场供电。
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