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秘书资格考试共设四个等级:五级秘书(国家职业资格五级)四级秘书(国家职业资格四级)三级秘书(国家职业资格三级)二级秘书(国家职业资格二级)申报条件:五级秘书(具备以下条件之一者):(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书(2)在本职业连续见习工作2年以上。——四级秘书(具备以下条件之一者):(1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;(2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上;(3)连续从事本职业工作4年以上;(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。——三级秘书(具备以下条件之一者):(1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;(2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上;(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。——二级秘书(具备以下条件之一者):(1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;(2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上;(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。鉴定方式:秘书职业的鉴定方式调整为理论知识考试(包含职业道德和基础业务素质两部分)和技能操作考核(包含案例分析和工作实务两部分),秘书国家职业资格二级还须进行综合评审。理论知识考试和技能操作考核时间分别为90分钟和120分钟,均实行百分制,成绩皆达60分及以上者为合格。考核内容:(一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。(二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。(三)涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。涉外秘书(一)参加涉外秘书考试的考生须加试一门外语成绩(目前考试仅提供英语语种)(二)考试方式1、考试内容:以《涉外秘书英语培训教程》为依据。2、考试时间:90分钟。3、试卷分值:总分为100分,得60分及以上为及格。(三)关于英语补考参加涉外秘书考试的考生,模块考试成绩及格,涉外英语考试成绩不及格,如不参加下一次涉外秘书英语补考,可向当地鉴定部门提出申请,领取相应等级普通秘书资格证书。考核方式(一)书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。(二)情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有2段录像,每段录像考15个知识点。(三)任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。(四)综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。(五)业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。如果能考下来挺有用的,祝你好运!
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秘书资格考试统考联系地址一览表 序号 地区 单位与通讯地址 邮编 联系人 1 广东 广州市教育路88号广东省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 530030 吴权 2 湖北 武汉市水果湖路8号湖北省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 430071 曾九洲 3 江苏 南京市北京西路67号江苏省劳动保障厅职业技能鉴定中心 210013 杨进宝 4 广西 南宁市星湖路35号广西劳动保障厅培训就业处 530022 陈家和 5 江西 南昌市北二路100号江西省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 330046 张雅梅 6 云南 昆明市五华山云南省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 650021 马丽芬 7 黑龙江 哈尔滨市南岗区文府街1号黑龙江劳动保障厅职业技能鉴定中心 150040 全立 8 重庆 重庆市渝中区人和街28号重庆市劳动保障局职业技能鉴定心中 400015 张俊芳 9 河南 郑州市政三街省府院2号楼河南省劳动保障厅职业技能鉴定中心 450003 张青磊 10 山东 济南市公和街9号山东省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 250001 赵颖 11 内蒙 呼市呼伦南路261号内蒙古劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 010020 梅林 12 四川 成都市陕西街54号四川省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 610041 何永红 13 天津 天津和平区建设路18号劳动保障局机关大楼7层天津市劳动保障局职业技能鉴定指导中心 300040 李鸣文 14 宁夏 银川市凤凰北街42号宁夏劳动保障厅职业技能鉴定中心 750001 马维功 15 新疆 乌鲁木齐市和平南路137号新疆维吾尔自治区职业技能鉴定中心830002帕尔哈提·司马义16 贵州 贵阳市延安中路20号贵州省劳动保障厅职技开发处 550001 杨琳 17 辽宁 沈阳市和平区三好街65号辽宁省劳动保障厅职业技能鉴定中心 110003 林征 18 湖南 长沙市东风路113号湖南省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 410008 史术高 19 甘肃 兰州市东岗东路1163号甘肃省劳动保障厅职业技能鉴定中心 730020 王璇 20 北京 朝阳区惠新东街5号北京市劳动保障局职业技能鉴定指导中心 100029 欧大江 21 上海 上海市天山路1800号上海市劳动保障局职业技能鉴定指导中心 200051 竺淑琴 22 安徽 合肥市长江中路333号安徽省劳动保障厅培训处 230061 张安安 23 海南 海口市和平南路20号海南省人力资源开发中心 570203 邢孔敏 24 青海 西宁市西山一巷5号青海省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 810001 张梦兰 25 吉林 长春市前进大街31号吉林省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 130012 冷馨 26 山西 太原市府东街261号山西省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 030002 王晓丽 27 浙江 杭州市古翠路50号浙江省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 310013 黄国汀 28 陕西 西安市新城大院陕西省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 710006 王前伟 29 河北 石家庄市合作路边42号河北劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 050051 张慧 30 福建 福州市鼓楼区七星井龙山里14号龙山大厦福建省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 350001 魏丽英 31 西藏 拉萨市北京东路155号西藏自治区劳动局培训就业处 850000 扎顿
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考试介绍: 秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等。 本职业共设四个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。 报名时间:一般考前两个月左右。2011年秘书资格考试报名一般会在3月开始。 报名条件:1.五级秘书(具备以下条件之一者): (1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书; (2)在本职业连续见习工作2年以上; 2.四级秘书(具备以下条件之一者): (1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书; (2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上; (3)连续从事本职业工作4年以上; (4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。 3.三级秘书(具备以下条件之一者): (1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书; (2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上; (3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。 4.二级秘书(具备以下条件之一者): (1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书; (2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上; (3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。注:涉外秘书报考等级和条件同上,涉外秘书加试秘书英语。 考试时间:2011年上半年秘书资格考试时间:5月;20101年下半年秘书资格考试时间:11月; 考试教材:采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》,中央广播电视大学出版社。《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》中央广播电视大学出版社 《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》中央广播电视大学出版社 《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》中央广播电视大学出版社 《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》中央广播电视大学出版社 《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》中央广播电视大学出版社 考试科目:秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题,内容涵盖:职业道德、基础业务,考试时间为个小时。实操考试全部为主观题,内容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。 考核试卷: 阶段 考试时间 考核内容 考核方式 第一阶段 08:30~09:00职业道德 书面应答 09:00~09:40 基础业务素质 书面应答 第二阶段 10:10~12:00 案例分析 情景模拟 工作实务 任务解决 第三阶段 14:00~15:30英语考试 综合测试 (涉外秘书要求) 第四阶段 考生在考前呈交 业绩实证 业绩评估 (二级秘书要求) 文字说明: 书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有2段录像,每段录像考15个知识点。任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。 (一)每一段考试的考卷装订为一本卷册:1、第一段包括职业道德和基础业务素质两个部分,按先后顺序合并装订为一本卷册,考生使用一张答题卡作答。2、第二段包括案例分析和工作实务两个部分,考生直接在卷册中的相应位置书面回答问题。注:第二段考试专业能力考核,部分播放录像;而涉外秘书英语考试播放听力磁带。3、第三段为涉外秘书所考核的英语部分,考生直接在卷册上回答。4、第四段为秘书职业资格二级所考核的内容及方式。(二)监考人员在第一段考试前5分钟发放二张答题卡并指导考生填写答题卡的基本信息;在其余各段考试前2分钟发放相应的卷册。(三)监考人员在每段考试结束后统一收取卷册和答题卡。注:第一、二阶段为秘书三级、四级、五级考核内容。涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。 分数级别:考试共分三个级别:不及格、及格、优秀,及格分数线为60分。 成绩查询与计算:成绩查询时间:大概为考后的45天之后查询成绩。具体可咨询各地职业技能鉴定中心。 成绩计算:(一)各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线,有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。(二)总成绩不及格,且仅一项成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。(三)证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算,即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。
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