初级文秘资格证考试题

秘书资格证书考试

秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。

本职业共设4个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。今年上半年的考试已经结束，下半年的考试定于9月11日和11月6日。

1.五级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2)在本职业连续见习工作2年以上；

2.四级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；

(3)连续从事本职业工作4年以上；

(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

3.三级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；

(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

4.二级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；

(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

1.秘书职业考核的'内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。

2.秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等4个基本内容。

3.涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题2种题型。

2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答。

3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

1.秘书(五级、四级、三级)中的4个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120分)，即为秘书考试及格；秘书(二级)中的5个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分)，即为秘书考试及格。

2.证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。

3.秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线，且只有一个模块成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。

秘书资格证的考试时间越来越近了，大家的4级部分复习得怎么样了?秘书资格证四级的模拟强化试题及答案，下面我给大家介绍关于秘书4级试题及答案的相关资料，希望对您有所帮助。

秘书4级试题及答案如下

1.下列不具有合同性质的文书是()

A. 意向书

B.订货单

C. 协议书

D.产品 说明书

2.以下选项中属于发文处理程序的是()

A.签发

B.封发

C.用印

D.签收

3.秘书收集信息的 方法 有()

A.观察法

B.询问法

C.阅读法

D.问卷法

4.拼音速记中的同一个速符可代表不标四声调的所有的同音()

A.汉字

B.词组

C.词语

D. 句子

5.简报按其内容可以分为()

A.专题简报

B.工作简报

C.会议简报

D.动态简报

6.“你校《关于要求追加后期建设用地补偿款的函》(中小发〔05〕第38号)收悉。”这是一份复函的缘由部分，其错误主要有()

A.整个字号部分用了括号

B.“05”错误，年不能用省略法，而要写成2005

C.“05”后面应该加年，即2005年

D.发文序号前不应有“第”

7.下列会议信息属于宣传性信息的是()

A.会议纪要

B.会议公报

C.会议 总结

D.会议简报

8.信息分类的方法有()

A.主题分类法

B.时间分类法

C.逻辑分类法

D.标准分类法

9.简报的导语很重要，一般的写法有(P253共4种

A.提问式

B.结论式

C.描写式

D.叙述式

10.在会议值班过程中，值班人员经常会接受到各种信息，在会议信息处理上比较恰当的做法()

A.将上级单位通知报送“干部廉政建设 工作总结 ”的电话内容告知总经理

B.将上级单位 “关于要求按期公司财务审计 报告 ”的来文呈送分管领导

C.将与会者对会议伙食的意见告知带班领导

D.将会议紧急用车事宜告知车队调度人员

11.加强团队管理应注意()

A.在团队中要求同存异

B.加强项目的合理分配

C.建立相互信任、互相尊重的人文氛围

D.管理者具有创造性和主观性

12.以下关于“wor

D.文本行”的说法，错误的有()

A.输入文本内容到达屏幕右边界时，只有按回车键才能换行

B. wor

D.中文本行的宽度与页面设置有关

C.在wor

D.中文本行的宽度就是 显示器 的宽度

D.用户无法控制wor

D.文本行的宽度

13.下列可以联合行文的机关是()

A.人事局和财政局

B.市人民政府和市人事局

C.省委和省政府

D.省教委、省财政厅、市委组织部

14.收集会议文件资料时应注意的事项是()

A.确定收集范围

B.运用不同方式

C.遵守保密制度

D.严格登记手续

15.用简明扼要的文字介绍商品的文书是()

A.消息

B. 广告

C.订货单

D.商品说明书

16.信息存储的载体有()

A.软盘

B.磁带

C.光盘

D.纸张

17.下列关于通用公文中各要素标识正确的是()

A.发文字号由发文机关代字、年号、序号三部分构成

B.发文字号用3号仿宋体字

C.成文日期用汉字标全年、月、日

D.下行文需标识签发人

18.申请设立有限责任公司须向登记机关提交的文件及证件包括()

A.股东法人资格证明

B.企业名称预先核准 通知书

C.受理通知书

D.公司章程

19.议论的三要素是()

A.论点

B.论据

C.结论

D.论证

20.对会议议题的审核原则包括()原则.

A.成本性

B.唯一性

C.“一支笔”

D.计划性

【参考答案】

1AD

2AC

3ABCD

4AC

5BCD

6BD

7ABD

8AB

9ABCD

10ABCD

11ABC

12ACD

13AC

14ABCD

15BD

16ABCD

17ABC

18AD

19ABD

20BCD

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