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1、拥有博士学位；2、拥有硕士学位，从事档案专业工作满1年；3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；
4、本科毕业，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；5、大专毕业，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；6、中专毕业，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；
7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。
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档案管理师证书怎么考流程如下：
1、在当地人力资源与社会保障局报名；
2、按时在指定的地点参加考试；
3、考试合格即可。档案管理师的报考条件是：年满18周岁；中专及以上学历；坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法。
档案管理师的工作职责是：
1、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率；
2、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密、保管工作；
3、按照档案库房管理制度的要求，做好防范工作。
职业概况：
档案管理无论对于政府部门还是企业单位来说，都是一项非常重要的工作。档案工作不是简单地保管“保密资料”，健全档案管理工作不仅可以保守企业的商业秘密，还可以通过开发利用档案信息资源，为企业提供强有力的信息支撑和管理支持，是推动企业发展的重要组成部分。
当然，不是持有了资格证书就能成为一名好的档案管理师，要成为一名胜任的档案管理师，须具备广博的档案、情报知识和丰富的工作经验、强烈的人文情感和良好的沟通能力、出色的管理意识和服务意识、充沛的精力和执着的科学精神。
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