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1、初级资料员(满足以下条件之一者，即可报名参与考试)(1)取得工程类专业或相关专业中专及以上学历;(2)不满足学历要求，但已经连续从事工程资料管理相关工作满2年。
2、中级资料员(满足以下条件之一者，即可报名参与考试)(1)取得工程类专业或相关专业大专及以上学历;(2)不满足学历要求，但已经连续从事工程资料管理相关工作满4年。(3)已经取得初级资料员资格证书，并且连续从事工程资料管理工作满2年。
3、高级资料员(满足以下条件之一者，即可报名参与考试)(1)取得工程类专业或相关专业本科及以上学历，并且从事资料管理相关工作满2年;(2)取得工程类专业或相关专业专科及以上学历，并且从事资料管理相关工作满4年;(3)已经取得中级资料员资格证书，并且连续从事工程资料管理工作满3年。资料员的考试都是由省住建厅或者直辖市的住建委组织的，考试的时间也是各地自己确定，考生通过考试后即可获得由省住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
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初级资料员证书报名由各地住建厅负责，要求符合一定的条件才能报考。考试科目有两门，分别是《资料员专业管理实务》和《资料员专业基础知识》。
申请报考初级资料员考试，并具备以下条件之一的考生可以报考。
（1）本专业或相关专业中专以上学历。
（2）从事本职业工作2年以上。
资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
资料员考试科目主要有两门，分别是《资料员专业管理实务》和《资料员专业基础知识》，考试内容主要有法律法规相关知识、专业基础、专业通用知识、岗位知识和专业实务五个方面。
《资料员专业基础知识》包括单选题30道，每题2分；多选题10道，每题4分。
《资料员专业管理实务》包括单选题20道，每题2分；多选题5道，每题4分；判断10题，每题2分；案例题2题（共计5小题每题4分）。
资料员是指在建筑与市政工程施工现场，从事施工信息资料的收集、整理、保管、归档、移交等工作的专业人员。
主要工作内容是参与制定施工资料管理计划；参与建立施工资料管理规章制度；参与建立施工资料管理系统。
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