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三级秘书资格证考试题及答案
9、行政机关的发布型通知一般用_________等字样。A
A、发布
B、颁布
C、颁发
D、公布
10、出现以下哪种情况应使用批转型通知?__________A、B
A、上级机关认为下级机关的请示、报告、总结等所反映的情况和问题，对全局有普遍意义，可以借以指导面上的工作
B、有些下级机关需要解决的问题，涉及到平行的或不相隶属的机关，请求上级批转下发，以推动那些需要合作完成的工作任务
C、平级机关、不相隶属机关的公文材料需转发
D、转发上级机关的批复、通知等
11、以下哪些情况与批转型通知的特点吻合__________。B、D
A、有指导性
B、有指示性
C、有约束性
D、要求有关单位贯彻执行或参照执行
12、以下哪些情况应用转发型通知__________。B、C
A、转发下级机关的公文材料
B、转发平级机关以及不相隶属机关的公文材料
C、转发上级机关的批复、通知等公文
D、转发下级机关的报告、总结等
13、以下属于批转性通知的写作格式的是__________。B
A、“现将《……》发给你们，请……。”
B、“XX(发文机关)同意《……》，现发给你们”
C、“现将《……》转发给你们，请(望)……执行(参阅)”
D、“现将《……》发给你们，请按本通知的有关规定执行。”
14、任免通知的正文包括__________等意思。A、B
A、任免根据
B、任免内容
C、任免时间
D、任免期限
15、XX省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应用__________。D
A、指示型通知
B、发布型通知
C、批转型通知
D、转发型通知
16、X市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位，这种形式叫_______。B
A、批转
B、转发
C、印发
D、翻印
17、下列事项中，可以用通知来处理的有__________。A、B、C、D
A、X省人大常委会拟公布一项地方法规
B、X市水电局召开水利建设工作会议，需告知各县、各区水电部门事先做好准备
C、X市政府拟批转卫生部《做好灾后防疫防病工作的意见》
D、X市市委拟向所属各级党组织布置学习优秀同志的“七一”讲话的有关事宜
18、下列标题中，正确的有__________。A、B、C
A、XX市人民政府办公厅转发市教委关于进一步开展教育工作意见的通知
B、XX省人民政府批转省扶贫办关于进一步办好扶贫开发区的报告的通知
C、XX市教委转发市卫生局关于做好夏季除害防病工作的通知
D、XX市地税局转发市电大关于举办财税专业电大大专班的通知的通知
19、下列标题中，书写不正确的是__________。A、B、D
A、XX县计生委加强计划生育宣传工作的通知
B、XX县人民政府转发《XX省人民政府关于深入开展农田水利基本建设的`通知》
C、XX县人民政府转发XX省人民政府关于深入开展农田水利基本建设的通知
D、XX县粮食局转发《XX市粮食局转发<省粮食局转发〔国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知〕的通知>的通知》
通知与通报
鉴定点：
1、通知与通报的相同之处
都属告知性文种;都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动;都是下行文。
2、通知与通报的不相同之处
(1)发文目的不同(2)内容不同(3)发送对象不同
3、通报的写作
(1)通报的适用范围(适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况)
(2)通报的特点(在于传播信息，沟通情况，交流经验，一般情况下，通报不具有指挥性)
(3)通报的分类
根据通报的内容，可分为三种，即表扬性通报，用于表扬好人好事;批评性通报，用于通报对违法乱纪人员的处理情况;情况通报，侧重于告知，一般不涉及表扬或批评。
根据通报的表述方法，可分为两种，即直述式和转述式。
(4)通报正文的拟写(通报正文的写作以表扬和批评性通报为例，有四个要素，即：倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等)
习题
1、通报区别于通知的方面是__________。A、B、C
A、通报的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受到批评，哪些问题应该警惕等;而通知的发文目的是让收文机关知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事项等
B、通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况，可以提出具体要求，也可以不提任何要求;通知的内容侧重于提出要求，明确界限
C、通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便“一体周知”;通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人
D、通报是下行文，通知是平行文
2、通知与通报的相同之处是__________。A、B、C
A、都是告知性文种
B、都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动
C、都是下行文
D、都有公开性
3、通报的适用范围是__________。A、B、C
A、表彰先进
B、批评错误
C、传达重要精神或者情况
D、要求有关单位和个人了解公文内容或配合行动
4、通报的主要目的在于__________。A、B、C
A、传播信息
B、沟通情况
C、交流经验
D、告知有关情况
5、根据通报的内容可分为__________三种。A、B、C
A、表扬性通报
B、批评性通报
C、情况通报
D、经验通报
6、根据通报的表述方法，通报可分为__________二种。A、B
A、直述式通报
B、转述式通报
C、表彰性通报
D、批评性通报
7、通报的正文包括__________等内容。A、B、C、D
A、倾向性导语
B、通报的事实(事件)
C、对事实(事件)的认定和分析
D、处理意见
命令(令)
鉴定点：命令(令)的概念(适用范围)
1、能揭示命令(令)概念内涵的是以下句子__________。A、B、C
A、依照有关法律公布行政法规和规章
B、宣布施行重大强制性行政措施
C、嘉奖有关单位及人员
D、对重要事项作出安排
2、命令(令)的发文机关名称应用__________。A
A、全称
B、规范化简称
C、统称
D、简称
3、国家行政机关公文的最高形式是__________。B
A、通知
B、命令(令)
C、决定
D、指示
决定与决议
鉴定点：
1、决定与决议的区别
2、决定的写作：(1)决定的适用范围(2)决定的分类
习题
1、决定区别于决议的是以下几个方面__________。A、B、C、D
A、行政机关只用决定不用决议
B、决定由大型会议集体讨论形成或由领导机关直接作出，而不是经正式的法定会议讨论、表决通过后形成
C、决定可涉及重大问题，也可针对具体问题，而不一定都涉及全局性、原则性的问题
D、决定如是经会议讨论通过形成的，其标题用会议名称作为发文机关，成文日期采用标题下标注的形式;如是从其他渠道形成的决定，其标题的拟写采用发文机关+事由+文种的形式，成文日期标注于文尾
2、能揭示决定概念内涵的是以下句子__________。A、B
A、对重要事项作出决定
B、对重大行动作出安排
C、用于表彰或处罚
D、对某一涉及面较广的问题作出部署
3、决定分为__________二类。B、C
A、宣布性决定
B、指令性决定
C、宣告性决定
D、通告性决定
4、指令性决定区别于宣告性决定的是__________。A、B、C
A、指令性决定是上级机关针对某一涉及面较广的问题作出的行动部署
B、下级机关必须遵照执行
C、有很强的约束力
D、意在引起关注
5、指令性决定的内容主要包括__________。A、B、C
A、决定的依据或原因
B、决定事项
C、注意事项
D、期望和号召
6、宣告性决定可用于__________。C、D
A、授予名号
B、给予纪律处分
C、宣布机构的设立或撤并
D、表彰或处罚
7、决定和决议的共同点有__________。A、C、D
A、都是决策性文种
B、都属于行政公文
C、都是下行文
D、都要求下级机关贯彻执行
公报与公告
鉴定点：公报与公告的不相同之处
习题
1、公告区别于公报的方面是__________。A、B、C
A、行政机关可以用公告也可以用公报，党委机关一般不用公告
B、公告多用于宣布重大消息或法定事项，公报一般用于发布重大事件或重要会议的决定事项
C、公告内容一般都很简单，公报内容则比较详细具体
E、公告用来向国内外宣布重要事项，公报则不然
公告与通告
鉴定点：
1、公告与通告的相同之处
2、公告与通告的不相同之处
3、通告的写作
(1)通告的适用范围
(2)通告的分类
(3)通告的结构
习题
1、下列哪几点说明了公告与通告的区别__________。A、B、D
A、公告的制发者比通告的面窄，级别比通告的高
B、公告告知范围广，面向国内外;通告告知的范围限于局部，面向社会的某一方面，范围比较小
C、公告是告知性公文，通告是下行文
D、公告内容的重要性大于通告
2、公告与通告的相同之处在于__________。A、B、C、D
A、都是用于公开发布信息
B、都是告知性文种
C、都可以文件的形式发布
D、都可以通过新闻媒介或广为张贴的方法加以公开发布
3、下列哪些情况可以使用公告__________。A、C
A、国家对外发布我是小狗是邪教的公告
B、广州市工商局发布更换热轧钢厂生产许可证的公告
C、中国人民银行发布关于国家货币出入境限额的公告
D、攀枝花市人民政府征地公告
4、通告分为__________二种。A、B
A、周知性
B、法规性
C、禁止性
D、政策性
5、通告的结构包括标题、__________发布日期等四部分。B、D
A、主送机关
B、正文
C、结尾语
D、印章或发文机关名称
6、通告的标题拟写应注意__________。A、B
A、发文机关、事由、文种三部分齐全
B、不能省略发文机关
C、可以省略发文机关
D、事由、文种两部分齐全
7、法规性通告区别于周知性通告的是__________。A、B、D
A、法规性通告主要由权力机关、行政机关以及司法机关以通告的形式发布具有约束力的法规性文件
B、法规性通告在一定范围内具有约束力和强制性，要求所辖地域内的有关人员必须认真执行
C、内容涉及所辖地区内群众或机关、团体、企事业单位的切身利益
D、内容要合法
8、下列事项中，可用通告行文的有__________。B、C、D
A、XX市国土局拟行文召开各区、县国土局长会议
B、XX市燃起公司将告知公众有关天然气停气的时间及地段
C、XX县地税局将告知纳税人限期到指定地点进行纳税登记
D、XX县工商局批准XX公司等7家企业开业并告知公众
9、下列标题中，正确的是__________。A、B、D
A、XX市公安局、人民检察院、中级人民法院关于严厉打击刑事犯罪活动的通告
B、广州市电信局关于海珠区电话分局割接开通的通告
C、XX市旅游局关于召开全市旅游工作会议的通告
D、XX市城管委关于严禁占道经营的通告
10、下列标题中，正确的有__________。B、D
A、XX县人民医院关于新设保健门诊的公告
B、XX市人事局关于公开考试录用国家公务员的通告
C、XX市火车站关于火车晚点的通告
D、XX市城管委关于二环路东三段占道房屋拆迁的通告
yanrongsun
文秘专业知识，文秘的专业知识主要包括普通写作、应用写作等，那么你知道文秘知识测试的内容吗?下面我给大家介绍关于文秘知识测试内容的相关资料，希望对您有所帮助。
文秘知识测试介绍
一、考核内容
(一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
(二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
(三)涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
二、考核方式
(一)书面应答：考生对标准化书 面试 卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题二种题型。
(二)情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答;均有2段录像，每段录像考15个知识点。
(三)任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
(四)综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
(五)业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
三、考核时间
(一)秘书职业考核时间为180分钟。
(二)各个考核内容的考试时间安排为：
四、考核试卷
(一)每一段考试的考卷装订为一本卷册：
1、第一段包括职业道德和基础业务素质两个部分，按先后顺序合并装订为一本卷册，考生使用一张答题卡作答。
2、第二段包括案例分析和工作实务两个部分，考生直接在卷册中的相应位置书面回答问题。
3、第三段为涉外秘书所考核的英语部分，考生直接在卷册上回答。
4、第四段为秘书职业资格二级所考核的内容及方式。(见附件2)
(二)监考人员在第一段考试前5分钟发放二张答题卡并指导考生填写答题卡的基本信息;在其余各段考试前2分钟发放相应的卷册。
(三)监考人员在每段考试结束后统一收取卷册和答题卡。
五、试卷配分
(一)为便于操作和阅卷，职业道德部分的考核在试点期间直接采用满分为20分的试卷。
(二)各等级的试卷配分如下：
六、阅卷管理
(一)评卷工作由省级鉴定中心组织实施。
(二)书面应答部分的试卷采用自动阅卷机自行阅卷，由省级鉴定中心组织，也可交由部鉴定中心统一阅卷。
(三)省级鉴定指导中心要做好卷册和答题卡的管理工作，评卷人员不得涂改答题卡和分数，考前不得向社会公布评分标准和标准答案。
(四)省级鉴定中心在考后20天内向部鉴定中心上报考试数据。
七、成绩计算
(一)各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格 分数线 ，有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。
(二)总成绩不及格，且仅一项成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。
(三)证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。
八、涉外秘书
(一)2003年度涉外秘书的外语考试仅提供英语语种。
(二)考试方式
1、考试内容：以《涉外秘书英语培训教程》为依据。
2、考试时间：90分钟。
3、试卷分值：总分为100分，得60分及以上为及格。
(三)关于英语补考
1、2002年参加涉外秘书考试，英语考试不及格者，可参加今年上半年的英语考试进行补考。补考通过者，可获得相应等级秘书职业资格证书。
2、2002年参加涉外秘书考试，秘书考试不及格者，可参加今年上半年的秘书考试(原有考试模式)进行补考。补考通过者，可获得相应等级秘书职业资格证书。
九、秘书考试地点
全国各地都有秘书资格证书考试地点，详情见中华秘书网秘书 教育 频道。
附件2
秘书职业资格二级全国统一鉴定试点业绩评估办法
一、评估范围
(一)业绩评估范围以国家职业标准为依据，包括商务沟通、办公室管理、应用文书写作、会议、活动和差旅、档案和信息管理等五个职业功能模块。
(二)试点期间，考生可从上述五项中选取其中的四项参加考核。
二、评估技术
(一)业绩评估采取个人业绩实证的标准化评估技术，考生提供包括个人在实际工作中的业绩资料和第三方相关证明，评审专家组通过对考生的业绩实证的评估，验证其完成职业活动的综合能力水平。
(二)考生提供的个人业绩资料及其相应的第三方证明均采用由统一格式的标准化业绩收集技术，全面收集考生个人在实际工作中独立完成的文件、 报告 、设计方案、 工作计划 、研究成果以及制作好的音像或电子文档等资料。
(三)评审专家组采用结构化能力要素评估技术，对业绩实证中反映出的职业活动要素进行标准化评分，并结合第三方证明的内容，对考生职业活动中的能力水平进行全面测量。
三、业绩实证的提供
(一)考生按照标准化个人业绩资料要求，如实提供个人在实际工作过程中独立完成的各项职业活动的过程和结果。提交资料中包括音像或电子资料时，应附以文字说明其出处的背景情况。
(二)通过考生提供的第三方证明，应按照统一的要求，对考生提交的业绩成果的形成过程、实施效果以及考生的行为能力等内容进行客观评述，并签署第三方证明人的姓名及联系电话。
(三)上述个人业绩资料和第三方证明均采用标准化的《业绩评估手册》形式，在参加全国统一鉴定考核时提交。
四、业绩评估 方法
(一)由至少三名评审专家组成评审小组，对业绩实证进行评估。
(二)个人业绩资料的主要评估内容：
1、按照统一的活动要素标准，检查是否满足规定的范围。
2、对照考生自述的背景情况，检查相应的内容与实际情况是否相匹配。
3、对照完成该项工作内容的能力要求标准，评审其能力水平。
(三)第三方证明的主要评估内容：
1、通过证明中有关考生完成某项具体工作的行为表现及实际效果的评述，对照完成该项工作内容的能力要求标准，补充评估考生在工作成果中难以表现的行为活动能力。
2、根据证明中有关考生完成具体活动的过程描述，以及考生自述成果的背景情况，验证 其提交成果的真实性。
(四)评审完成后，评审小组将评审结果登入《业绩实证评审表》。
五、评估内容和分值比重
(一)对《业绩评估手册》中的四个模块内容进行评估，每个模块包括个人业绩资料和第三方证明二个部分。
(二)个人业绩资料的评估要包括背景描述、范围要求、能力要求三项;第三方证明要包括证明人背景情况、内容二项。
(三)每个模块评估满分25分，四个模块满分100分。
(四)每个模块中的分值比重表如下：
(五)业绩评估的成绩分“合格”与“不合格”两档，四个模块的成绩相加达到60分以上为“合格”。
(六)评审时，发现考生提交的业绩实证经核实确有虚假成分，则评审小组有权不予评审。
(七)业绩评估成绩不合格的考生，允许在下一次统考时重新提交新的业绩实证参加补考。业绩评估成绩合格而秘书考试总成绩不合格，且仅一项成绩不合格者，按照附件1中第七项成绩计算中的有关要求执行。
六、成绩统计与上报
(一)由省级鉴定指导中心组织评审小组对考生提交的《业绩评估手册》及相关证据，进行统一评估，并对评估成绩进行登记汇总。
(二)各省级鉴定指导中心要按照全国统一鉴定工作的管理要求，及时对成绩汇总统计和质量分析情况，通过统考信息管理系统一同上报部职业技能鉴定中心。
七、质量控制要求
(一)各级管理部门应加强对评审工作的抽样检查，发现考生提交虚假的《业绩评估手册》，将取消其参加职业技能鉴定的资格。
(二)各级管理部门应加强对考生提交的《业绩评估手册》的管理，评审专家组不得对考生的提交的《业绩评估手册》中的内容进行涂写删改;不得事先向社会公布评分标准和标准答案。
(三)每次考生提交的《业绩评估手册》，由各省级职业技能鉴定指导中心负责评审的部门保存。保存期为2年。
附表
秘书职业资格二级全国统一鉴定试点业绩实证评审表
注：若有多个评审人参予《业绩评估手册》评审，则每一个评审人均应在“评审人签名”栏内签名。
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