暖暖滴嗳
秘书职业资格考试是由国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的全国统一鉴定考试,对考试合格者发给相应等级的秘书职业资格证书。该证书全国通用,在与我国有双边协定的国家也通用。考试时间一般为每年的6月和11月各一次。 考试方式:秘书职业资格全国统考分为理论知识(含职业道德)卷和操作技能卷两部分考试,均采取书面答卷的方式(涉外秘书增加外语笔试,二级秘书另需加业绩评审)。各部分考试成绩均以达到该部分总分的60%为及格(如100分为满分则60分为及格),凡单科鉴定成绩及格的在一年内可保留一次,在参加下一次鉴定时予以免考。 秘书职业资格目前共分为四个等级,即五级秘书、四级秘书、三级秘书、二级秘书,分别对应国家职业资格五级(初级技能)、国家职业资格四级(中级技能)、国家职业资格三级(高级技能)、国家职业资格二级(技师)。各个等级均有相应的报考条件。 报考资格:具备以下条件之一即可 初级秘书 (1) 从事秘书职业工作1年以上; (2) 中等职业学校秘书专业(含中文/新闻/管理/历史/社会/档案/经济等专业)毕业; (3) 经过本职业初级职业资格培训并结业。 中级秘书 (1)取得初级证书后,从事本职工作2年,经本级培训结业; (2)连续从事本职业工作4年以上; (3)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以中级秘书技能为培养目标的中职以上学校本职业(专业)毕业证书。 高级秘书 (1)取得中级证书,从事本职工作4年以上,经高级培训结业; (2)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。 1 广东 广州市教育路88号广东省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 530030 吴 权 2 湖北 武汉市水果湖路8号湖北省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 430071 曾九洲 3 江苏 南京市北京西路67号江苏省劳动保障厅职业技能鉴定中心 210013 杨进宝 4 广西 南宁市星湖路35号广西劳动保障厅培训就业处 530022 陈家和 5 江西 南昌市北二路100号江西省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 330046 张雅梅 6 云南 昆明市五华山云南省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 650021 马丽芬 7 黑龙江 哈尔滨市南岗区文府街1号黑龙江劳动保障厅职业技能鉴定中心 150040 全 立 8 重庆 重庆市渝中区人和街28号重庆市劳动保障局职业技能鉴定心中 400015 张俊芳 9 河南 郑州市政三街省府院2号楼河南省劳动保障厅职业技能鉴定中心 450003 张青磊 10 山东 济南市公和街9号山东省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 250001 赵 颖 -0354 11 内蒙 呼市呼伦南路261号内蒙古劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 010020 梅 林 12 四川 成都市陕西街54号四川省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 610041 何永红(秘书) 何茂雄(推销员) 杨 涛(公关员) 13 天津 天津和平区建设路18号劳动保障局机关大楼7层天津市劳动保障局职业技能鉴定指导中心 300040 李鸣文 -8735 14 宁夏 银川市凤凰北街42号宁夏劳动保障厅职业技能鉴定中心 750001 马维功 15 兵团 乌鲁木齐市光明路15号新疆兵团职业技能鉴定中心 830002 冉 颢 16 贵州 贵阳市延安中路20号贵州省劳动保障厅职技开发处 550001 杨 琳 17 辽宁 沈阳市和平区三好街65号辽宁省劳动保障厅职业技能鉴定中心 110003 林 征 18 湖南 长沙市东风路113号湖南省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 410008 史术高 19 甘肃 兰州市东岗东路1163号甘肃省劳动保障厅职业技能鉴定中心 730020 王 璇 20 北京 朝阳区惠新东街5号北京市劳动保障局职业技能鉴定指导中心 100029 欧大江 21 上海 上海市天山路1800号上海市劳动保障局职业技能鉴定指导中心 200051 竺淑琴 -251422 安徽 合肥市长江中路333号安徽省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 周磊
且行且珍惜02
2023年7月江苏自考的考试时间在7月1日-2日,报名时间预计在5-6月左右,考生需要及时关注江苏考试院发布的消息,以实际消息为准。自考的考试科目有12-16门左右,考生通过所有课程就可以申请毕业。2023年7月江苏自考考试科目安排表专业名称考试科目及时间安排7月1日(星期六)7月2日(星期日)上午9:00-11:30下午14:30-17:00上午9:00-11:30下午14:30-17:00X1630302会计08119 管理会计X1690202人力资源管理27015 创业教育00166 企业劳动工资管理00071 社会保障概论X1630701市场营销27015 创业教育X1690206行政管理27015 创业教育X1670102学前教育00389 学前教育科学研究00384 学前心理学00386 幼儿文学00383 学前教育学29761 幼儿园课程与教育活动设计X1670121心理健康教育28660 人格心理学28793 学习心理与辅导X1560102机械制造与自动化02191 机械制造技术X1620302中药学03044 中药药剂学03040 中药鉴定学02976 医古文(一)02930 中医学基础(一)03050 药理学(三)03047 分析化学(二)X1630601工商企业管理27015 创业教育27870 管理学基础27873 经济法概论27871 统计基础27877 市场营销27884 人力资源管理27882 生产管理X1560301机电一体化技术27015 创业教育27877 市场营销27964 机械制造基础27972 农业机械27961 高等数学27979 电气控制技术27984 自动检测技术X1510118农业经济管理27015 创业教育27870 管理学基础27873 经济法概论27871 统计基础27877 市场营销27876 财务会计27879 农业政策与法规X2120207审计学06073 财政审计27049 社会审计27050 内部审计06072 企业财务审计X2020301金融学27090 上市公司案例分析27089 公司财务04009 国际金融市场27016 日语27309 税收学27017 法语27018 俄语27087 金融企业会计27088 国际投资学X2120201工商管理07524 公司理财30447 数据、模型与决策30445 宏观经济分析27016 日语27017 法语27018 俄语X2020401国际经济与贸易27040 电子商务27309 税收学27184 国际经济合作27188 ERP(企业信息系统)27185 WTO与国际经贸惯例X2120203会计学30448 会计信息系统27309 税收学11240 证券投资理论与实务27016 日语27017 法语27018 俄语X2120202市场营销27040 电子商务10492 销售管理学08770 消费者行为学(一)X2120901旅游管理30464 旅游电子商务27129 国际旅游与客源国概况27128 旅游美学27016 日语30463 酒店管理概论27017 法语27018 俄语27131 旅游文化学27871 统计基础X2120801电子商务27016 日语27017 法语27018 俄语X2120206人力资源管理05962 招聘管理03871 市场调查与市场分析10052 职业生涯规划与管理06093 人力资源开发与管理27016 日语27017 法语27018 俄语X2120601物流管理07006 供应链与企业物流管理07724 物流系统工程07729 仓储技术和库存理论X2120103工程管理06087 工程项目管理30585 房屋构造06962 工程造价确定与控制06086 工程监理06289 工程招标与合同管理X2030101法学27016 日语27017 法语27018 俄语X2330101监所管理27016 日语27018 俄语X2120402行政管理27016 日语27017 法语27018 俄语X2040106学前教育28041 现代科学技术概论28042 中外文学精读28054 数学基础27016 日语28052 儿童发展28053 幼儿园教师道德与法律修养29768 教育伦理学27017 法语27018 俄语28050 学前教育研究方法28051 当代世界学前教育X2340102心理健康教育00266 社会心理学(一)29658 犯罪心理学29657 公共关系心理学27016 日语27017 法语27018 俄语X2040107小学教育28041 现代科学技术概论28042 中外文学精读28063 教育统计学27016 日语28066 小学创造教育29768 教育伦理学27017 法语27018 俄语28064 文艺概论28068 小学语文专题研究28069 小学数学专题研究X2050107秘书学27190 现代企业制度27189 申论30462 文书档案管理27016 日语27017 法语27018 俄语27191 秘书文化学X2050101汉语言文学00814 中国古代文论选读00821 现代汉语语法研究28956 20世纪欧美文学史27016 日语27039 鲁迅研究27017 法语27018 俄语X2050201英语30460 英语应用文写作30461 英语文化概论00839 第二外语(俄语)00840 第二外语(日语)00841 第二外语(法语)X2050262商务英语00952 国际市场营销学(二)08959 BEC商务英语(二)00839 第二外语(俄语)00840 第二外语(日语)00841 第二外语(法语)03412 第二外语(韩语)X2050303广告学27623 广告设计实务00641 中外广告史27412 市场调研与统计27016 日语27413 广告策划与创意27418 广告媒介实务27017 法语27018 俄语X2050301新闻学27020 广播电视概论27016 日语27017 法语27018 俄语X2130508数字媒体艺术07887 平面设计11733 动画视听语言X2080202机械设计制造及其自动化02204 经济管理30587 机械控制工程基础30454 机械CAD/CAM技术02209 机械制造装备设计02277 微型计算机原理及应用X2080201机械工程30453 机电一体化技术及应用30586 机械优化设计27054 工程数学X2080901计算机科学与技术27016 日语27017 法语27018 俄语X2080703通信工程08166 操作系统及其安全27054 工程数学X2080903网络工程02358 单片机原理及应用X2080905物联网工程12580 无线通信技术02358 单片机原理及应用07025 数据通信与网络06016 传感器原理及应用12586 物联网应用技术与设计10052 职业生涯规划与管理X2081001土木工程30449 工程建设监理X2082502环境工程28528 环境规划与管理28540 环境质量评价28727 水污染控制工程27457 环境法学X2081301化学工程与工艺27060 化学反应工程02485 化工热力学06116 化工分离过程27063 工厂设计概论X2082701食品科学与工程03281 食品微生物学(二)03286 食品营养学03283 食品安全与质量控制03284 食品原料学04175 食品添加剂03285 食品工厂设计(二)X2080208汽车服务工程08315 控制工程基础30459 汽车维修技术与设备08586 汽车实用英语(一)09087 汽车电器与电路分析X2120102信息管理与信息系统06627 网页制作与网站建设06385 网络信息检索与利用02115 信息管理基础02124 信息分析方法X2090502园林00293 城市生态学04045 园林植物病虫害防治(二)01437 园林工程预算11216 园林工程学(二)11235 造园史X2090401动物医学30457 兽医病理学02678 农业推广学02798 畜牧微生物学02787 兽医药理学02799 兽医临床医学30458 兽医传染病学X2120301农林经济管理06187 农业概论02678 农业推广学06173 特种经济动物饲养管理学02680 农产品加工27016 日语27017 法语27018 俄语X2100801中药学03034 药事管理学03040 中药鉴定学03050 药理学(三)03049 数理统计05081 中药文献学07793 医药市场营销学X2100701药学01763 药事管理学(二)01757 药物分析(三)02911 无机化学(三)03049 数理统计05524 药用植物与生药学06831 药理学(四)07793 医药市场营销学江苏自考学制是几年江苏自考没有学制的限制,没有固定的毕业时间。江苏自考生通过专业规定的所有课程就可以申请毕业。自考的考试科目有12-16门左右,如果自考生考试顺利,最快需要年左右可以毕业。只要考完报考专业的所有科目并通过即可申请毕业,即一年年考完一年年毕业,五年考完五年毕业,相关时间政策根据当年政策情况。报考考试有疑问、不知道如何考点内容、不清楚报考考试当地政策,点击底部咨询猎考网,免费获取个人学历提升方案:
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考试资料
秘书三级技能一般出题范围
一、秘书三级比较容易出情景题的范围有:
1、签字仪式
2、引导会议
3、商务旅行
4、工作计划
5、市场调查报告
二、比较容易出实务拟写题的范围有:
1、招标书
2、开业典礼。准备工作的9项要写全;参加典礼的四类人要指出;典礼的7项步骤要写全。
3、信息发布会,准备工作的8项要写全
4、工作计划
5、办公用品采
6、办公耗材库存
7、办公环境管理
8、信息开发中的剪报。要写出定义、特点、优缺点和步骤
9、信息编写。要写出定义、要求、步骤和类型
传真机日常使用常识
一、使用环境
传真机要避免受到阳光直射、热辐射及强磁场、潮湿、灰尘多的环境或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机,以免损坏电子线路及器件。为了安全,在遇有闪电、雷雨时,传真机应暂停使用并且要拔去电源及电话线以免雷击造成传真机的损坏。
二、放置位置
传真机应当放置在室内的平台上,左右两边和其它物品保持一定的空间距离,以免造成干扰和有利于通风,前后方请保持三十厘米的距离,以方便原稿与记录纸的输出操作。
三、不要频繁开关机
因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
四、尽量使用标准的传真纸
请参按传真机说明书,使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理,会造成打印质量不佳,保存时间更短。而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下,以免记录纸逐渐褪色?造成复印或接收的文件不清晰。
五、不要在打印过程中打开合纸舱盖
打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖。如果真的需要必须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,合上纸舱盖时动作过猛,轻则会使纸舱盖变形,重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
六、定期清洁
要经常使用柔软的干布清洁传真机,保持传真机外部的清洁。对于传真机内部,除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外,还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。因为经过一段时间使用后,原稿滚筒及扫描仪上会逐渐累积灰尘,最好每半年清洁保养一次。当擦拭原稿滚筒时,一样必须使用清洁的软布或沾酒精的纱布,需要小心的是不要将酒精滴入机器中。而扫描仪的部分,如CCD或CIS以及感热记录头,就比较麻烦,因为这个部分在传真机的内部,所以需要工具的帮忙。一般来说会有一种清理工具,沾了酒精以后,由走纸口送入传真机,进行复印功能时,就可以清洁扫描仪玻璃上的灰尘。切不可直接用手或不洁布、纸去擦拭。
部分例题
背景说明:你是光华公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。
一、 便 条
钟苗:
江苏远洋公司副总经理等五人将于9月25日至28日来我公司进行考察,请你按公司惯例做出接待计划与安排,计划形成后交我审阅,待批准后再去相关部门交办具体适宜。
谢谢。
行政经理 苏明
2003年11月21日
参考答案:
1、说明接待计划的三项内容:
(1)接待规格
(2)日程安排
(3)经费列支
2、人员安排中计划中应写明
(1)主要陪同人员
(2)主要工作人员
(3)住宿地点、标准、房间数量
(4)宴请时间、地点、标准、人数
(5)会见、会谈地点、人数、参与人员
3、日程安排计划:
(1)日期、时间、地点
(2)活动内容
(3)陪同人员
4.接待经费计划(列支):
(1)工作经费
(2)餐饮费
(3)住宿费
(4)交通费
(5)参观费
(6)其他不可预见费用
二、备忘录
发自:行政经理 苏明
发给:秘书 钟苗
日期:
内容: 公司成立的开发部近期有5名员工要出差,请你帮开发部列出我公司商务出差申请费用以及报销结算的'步骤,我看过后再交给他们参考执行。
参考答案:
我公司商务出差申请费用以及报销结算的步骤是:
1、申请人提交费用申请报告或填写费用申请表,详细说明需要经费的人员、时间、用途、金额等情况并亲自签字。
2、该报告或该表必须经过组织确定的授权人审核同意并签字批准。
3、一种情况是将获得批准的费用申请报告或费用申请表提交财务部门,领取支票或现金借款;一种情况是先由申请人垫付,完成商务工作。
4、在进行商务工作中,无论是使用支票,还是使用现金,都要向对方索取相应的发票,其内容中填写的时间、项目、费用等应与使用者实际用途相符。
5、商务工作结束,申请人应将发票附在“出差报销单”后面,并亲自签字提交出纳部门,由出纳部门把先前领取的现金数额和支出情况进行结算。如果是先由申请人垫付的,在提交票据和“报销单”后,方可返还现金。
6、如果事实商务工作时,计划的费用不够,需要超出时,应提前向有关领导报告,在得到许可和批准后,超出的部分才可得到报销。
三、便 条
钟苗:
一些员工对信息存储过程不太了解,时常将公司活动中形成的信息材料往文件柜中一放了事,没有进行信息登记和编码。为了使公司信息存储规范合理,请你拟写一份有关信息登记和编码的书面材料,在下周三下午由你向员工作介绍。
行政经理 苏明
2003年11月21日
参考答案:
1、登记:
(1)登记的含义:登记即建立信息的完整记录。
(2)登记分为两种类型:
①总括登记,对存储信息按批分类登记
②个别登记,按信息存储顺序逐件登记
(3)登记形式有两种:卡片式登记、薄册式登记。
2、编码:
(1)编码要求;编码结构应表示出信息的组成方式及关系。
(2)编码步骤;分析所有预编的信息;选择最佳的编码方法;确定数码的位数
(3)编码的两种方法:
①顺序编码法:按信息发生的先后顺序或统一标准编码
②分组编码法:利用十进位阿拉伯数字,按后续数字来分别信息的大、小类。
四、单项选择题
1、例:某公司每天要用去2包A4复印纸?供应商从订货到送达需要4天时间,,最小库存量是10包,那么该公司A4复印纸的再订货量应是( )包。(选自2006年11月四级秘书试卷(机考)单项选择第67题)
包 包
包 包
解析:可用计算法。按再订货量公式计算:重新订购量(再订货量)日用量×运送时间+最小库存量。答案B为正确。
2、例:在会议文件审核修改之后,要由( )进行终审。(选自2006年11月三级秘书试卷(笔试)单项选择第47题)
A.主管秘书 B .主要领导或主管领导
C.主要领导或主管领导 D .办公室主任
解析:可用常识法。在我国政治体制中,能够决定“召开会议”和“终审”的只有单位负责人,四个选项中除“主要领导或主管领导”外,其他均无此权力。答案为B。
3、例:当上司确定出访后,秘书要在出发前做好充分的准备工作,这包括( )等方面的准备。(选自2006年11月二级秘书试卷(笔试)单项选择题第64题)
A.思想、组织、物质和资料 B.思想、物质和资料
C.环境、组织、物质和资料 D.物质和资料
解析:可用逻辑联系法。上司出访要做多方面的准备,大多数考生选择B项。其实,秘书为上司出访要做的事情很多,大到制订出访方案,小到“针头线脑”,考虑要周到细致。A项答案才是正确的。
五、多项选择题
1、影响接待规格的因素有( )。(选自2006年11月四级秘书试卷(笔试)多项选择题第96题)
A.对方的要求
B.对方与我方的关系
C.突然的变化
D.上一次的接待标准
解析:可用设例法。如A项,对方的要求也许是没有道理的,显然这项被否定了;如B项,假设对方的来访事关重大或我方非常希望和对方发展关系,再假设是上下级关系,往往以高规格接待;如C项,假设总经理突然接到一个紧急会议通知,他可委派其他人来完成接待工作,虽使接待规格降低了,但也属正常;如D项,假设某医药公司副经理接待某药厂药品推销员,这也属正常。以此假设的例子,答案为BCD。
2、例:在确定会议住宿地点之前,应随意抽查( )的设备。(选自2006年 11月四级秘书试卷(笔试)多项选择题第87题)
A.一个商务间
B.一个双人房间
C.一个单人房间
D.一个套房
解析:可用词语分析法和诠释法。可以抓住题干中的“会议住宿地点”来作出选择。A项不能作为“住宿”之用,其他选项均与“住宿”紧密相关,答案为BCD。此题也可用类比法BCD选项为“住宿”类,A项则不是。
3、例:填写介绍信可以用( )。(选自2006年11月四级秘书试卷(机考)多项选择题第102题)
A.毛笔
B.钢笔
C.圆珠笔
D.铅笔
解析:可用经验法。凡是有一点生活和工作经验的考生做本题并不难,即使不去专门记忆这些技能知识,只要根据平常的生活经验也能找对答案。AB项为正确答案。
4、例:在多边性商务活动中,人们经常采用的礼宾次序是:按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列( )。(选自2006年11月三级秘书试卷(笔试)多项选择题第97题)
A.按报到时间顺序排列
B.按来宾身份排列
C.按与东道主的关系远近排列
D.不排列,随便坐
解析:可用综合交叉法。先用逻辑分析法,如C项显然不符合事实逻辑,应当排除。D项是一种常用礼宾次序的方法。答案为ABD项。
补充说明
考试时间
2016年上半年秘书资格考试时间为7月2日,具体时间如下:
08:30 ~ 10:00 理论知识考试
10:30 ~ 12:30 专业能力考核
14:00 ~ 15:30 涉外秘书英语考试
综合评审时间由省级鉴定中心确定
考试科目
秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题,内容涵盖:职业道德、基础业务,考试时间为个小时。实操考试全部为主观题,内容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。
考试常见误区
一是不熟悉秘书职业标准。1999年9月,劳动和社会保障部颁发了秘书职业标准,规定了秘书考核的要求、内容和方法。有的人自以为学过一些秘书课程,做过几年秘书工作,而不去了解标准所规定的考核科目、内容和要求。不按标准准备,盲目应试,结果落选。
二是对考试教材不做全面复习。考试教材对各级秘书的考核科目、范围都作了明确的规定,知识涵盖面也较广,题目也出得较细。但有的人强调内容多,工作忙,不肯下功夫全面复习。在知识测试中,面对50道选择题、20道判断题和6道问答题,茫无头绪,错漏甚多。
三是不会掌握考试重点。劳动和社会保障部为考生应试编印了一本《考试指南》,列出了各科考试的重点--鉴定点,以便考生重点复习。但有的人对应试内容只满足于有一个粗略的了解,未能掌握知识的重点和操作的程序,答题时内容不全,程序混乱。
四是迷信前期考过的试题。每期考试的题目都是有变化的,前期考过的题目只可作为考生熟悉题型参考内容之用。但有的人心存侥幸,不学习教材和指南,只背诵前期考试试题的答案,应试时遇到考试内容和题型变化,即感束手无策。
五是不会综合运用。秘书考试题目,如写作题、情景题等都需要考生运用学过的知识和技能,结合工作实际进行回答。但有的人只会背诵现成的答案,不会综合分析,试卷答非所问。
考试形式
秘书职业资格考试时间为180分钟,考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试,考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下:
1.书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题两种题型。
2.情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。
3.任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
4.综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
5.业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。
分数级别
试卷满分为100分,考试共分三个级别:不及格拆除、及格、优秀,及格分数线为60分。
千里之行,始于足下。希望大家都能取得满意的成绩。
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