美罗Tutu
先将物料进行分类吧,如我们电梯行业的,电梯材料分安全部件、电气部件、机械零件,每个大类下面又有明细,如主机、门机、变频器、轮子、钢材等,主机里面又有很多型号、钢材里面又分冷板、热板什么的,所以,假如:安全钳LS1是属于安全部件类的,安全部件大类的编码假设为001,则可以编安全钳为00100001,遵循大类、小分类、明细这个原则去编。
阿达殿下
专家教你:如何编制物料编码,扩展性 有效性 防错性编码规则 物料编码 唯一性
一、编码的流程1.物料编码讨论会议(成立编码小组并讨论编码方案规划)
2.编写物料编码方案依讨论方案进行物料编码的试编确认3.确认物料编码方案由物料编码方案编制部门解释物料编码规则,必须取得所有使用部门的认可。4.建立物料编码一览表:有旧编码的一定要对照表由物料编码方案编制部门依据确认后的物料编码规则,编写现有物料的编码,列表下发,原来有物料编号的,同时编写新旧料号对照表。5.物料编码的使用推广全范围应用新编物料编码,包括:所有进出库单据、采购单、供应商送货单、客户订单、库房手帐、物料卡等
二、编码的意义物料编码是以简短的数字丶文字或符号来代表物料丶品名丶规格或属性及其他有关事顼的一种管理工具。建立一套完善、合理的编码原则:有利于提供正确的物料资料
有利于计算机管理有利于防止物料舞弊事件发生有利于压缩物料的品种丶规格三、物料编码的基本原则一料一码(特别避免一料多码的情况出现):不能保证一料一码,其余都是浮云。•1.规范化物料分类•2.规范化物料规格特性描述(描述具体、准确)•3.适度使用流水号,尽量应用规格特性码进行区分•4.物料编码专人管理•5. “一料”的判定依据?四、物料编码的通用原则
ü编编码应该反应分类
ü编编码应该反应顺序
ü变变动属性不应纳入编码
ü编编码愈简短愈好
ü避避免采用有意义编码
ü尽尽量避免使用英文字母
ü避避免使用特殊符号
ü编编码长度保持一致
ü编编码应有防错功能
五、物料编码 一料一码的判定原则很多企业在编码规则编制过程中,或者后续的使用
过程中,会发现一个非常头疼的事情,就是如何来界定编一个还是两个码?
这是非常难回答的问题,一个瓶子,不同的颜色,对于使用者来说假设是不同的也有可能会认为是等同的,不同物料的品牌,不同品牌同规格物料的等级,甚至企业自己生产的产品可能不同的搭配不同的定制要求,是编一个编码还是编两个编码?归根结底是算不算两个产品两个物料,那这些如何界定呢?如果这方面界定不清楚,或者随着时间推移发生改变,那么这个企业的编码最终一样的无法满足公司的发展。
根据这么多年实际在各个行业的辅导和实战经验,比如机械、装备、项目工程设备;五金、钣金、加工;电子电器、元器件;家私家俱、定制家居;汽配、汽车部件;塑胶、橡胶;化工、食品、化妆品等等行业,各个行业又由于规模、发展规划等不同,有很多的个性化的要求。根据各个行业的特性,最近整理出各个行业,不同细分领域的一般性通用编码建议,由于篇幅有限无法贴出(100多种细分领域编码的规范性建议规则,可以搜 晶捷软件索取)
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