温暖三月5021
英语信函写作的7C原则
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(五)善于运用缩略词和缩略语。
在商务信函中我们也可以适当地运用缩略词和缩略语来精简篇幅,一些大家都知道意思的在电视、报纸、新闻、杂志上频繁出现的缩略词或者缩略语我们不妨适当地用在商务信函中.既能使自己的信函显得短小精悍又能使读信人一目了然.
1.表示时间的词:在具体钟点后面加上am或者pm来表示上午或者下午.例如:
8:00am 表示上午八点. 4:25pm 表示下午四点二十五分.
9:20pm 表示晚上九点二十分
2.一些大型国际性组织的名称：也可以其英文全程首字母的大写来表示。例如:
WTO (World Trade Organization) 代表世界贸易组织
UN (United States) 代表联合国
ISO (International Standard Organization) 代表世界标准化组织
3.一些电器用品也有自己的缩略词表示方法。如:
TV (Television) 电视机 CD (Compact Disk) 激光唱片机
HDTV(High-Definition television) 高清电视
VCD(Video Compact Disc) 视频高密光盘
4.国际贸易术语就是一种缩略语。在商务往来信函中使用,简单明了。如：
CAF=Cost And Freight(…named port of destination)成本加运费(……指定目的港)
DAF=Delivered At Frontier (……named place) 边境交货(…指定地点)
当然，我们不能只求简洁而滥用缩略词和缩略语，因为它们的产生和运用都有一定的文化背景，是使用英语的国家的人们在长期的使用过程中为了使用方便而总结和形成的，并不是所有的缩略词和缩略语人们都熟悉和了解。所以，在商务英语信函中恰当地使用常见的和人们都熟悉的缩略词和缩略语，可以使得信函更加简洁明了。但是，如果使用一些不常用的，只会使自己的信函变得生涩难懂，给自己的商务伙伴带去麻烦。
五、结语。
我国古代文人讲求“惜墨如金”。英国戏曲作家莎士比亚也曾在其名著《哈姆雷特(Hamlet)》中借Polonium之口说过“言以简洁为贵”。这两句话同样适用于商务信函写作， 因为一封商务信函的读者每天可能要阅读大量的信件，如果他收到一封超过两页、冗长、拖沓的信件，很可能将其搁置一边，等自己较为空闲时再去阅读。所以写信者要在写作一封商务信函时，要在完整、正确、具体、礼貌的基础上最大限度地为自己的信函“瘦身”，删掉罗嗦、无用的东西。用短词、写短句、作短文。
但是，千万别因此就认定应该仿效电报式的精简来写信。有时候也许还是要用到一些不见得绝对需要的文字，篇幅虽然因此而大增，但那些文字同时为整封信注入了一份温暖与亲切。我们要避免的赘字，是那些除了平白膨胀与混淆了所要表达的信息之外，别无贡献的文字。所以在写作一封商务信函时写作者要做到7个“C”并重，不能顾此失彼，不能以损害任何一个原则为代价来顾全另外一个原则。
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POP的全称是 Post Office Protocol，即邮局协议，用于电子邮件的接收，它使用TCP的110端口。现在常用的是第三版 ，所以简称为 POP3。POP3采用Client/Server工作模式，Client被称为客户端，一般日常使用电脑都是作为客户端，而Server(服务器)则是网管人员进行管理的。举个形象的例子，Server(服务器)是许多小信箱的集合，就像所居住楼房的信箱结构，而客户端就好比是一个人拿着钥匙去信箱开锁取信一样的道理。具体流程如下：1> 联系货代 这里需要跟客人确认是否有自己指定的货代，因为国外很多公司都会有和长期合作的货代公司，这些货代公司在客人本地或者国内都有办事处，操作起来方便，价格也有优势。如果客人没有指定货代的，可以用自己的货代安排出口。2> 安排订舱订舱时间：一般在交货日期的前一个星期就要开始向货代订舱，即向货代要空白S/O，填好后发回去给货代。
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F开头的英文单词 fable n.寓言 fabric n.织物;织品;结构;构造;建筑物 fabricate v.捏造,编造(谎言,借口等);建造,制造 fabulous a.极好的；极为巨大的；寓言中的，传说中的 face n.脸,面貌;表情;正面 v.面对着;朝,面向 facilitate v.使变得(更)容易;使便利;推动;帮助;处进 facility n.灵巧,熟练;(pl.)设备,设施,便利条件fact n.事实,实际 factor n.因素,要素 factory n.工厂 faculty n.才能;学院,系;(学院或系的)全体教学人员 fade v.褪色;衰减,消失n.淡入(出)n.乏味(平淡)的 fail v.失败,不及格;衰退,减弱 failure n.失败,不及格;失败者;故障,失灵;未能 faint a.微弱的;不明显的;暗淡的n./v.昏倒;昏晕 fair a.公平的,合理的;相当的 n.集市,交易会 fairly ad.公正地,正当地;相当,还算 fairy a.幻想中的;虚构的;优雅的 n.仙女;精灵 faith n.信任,信用;信仰,信条 faithful a.守信的,忠实的,如实的,可靠的 fake n.假货，赝品 a.假的，冒充的 v.伪造；伪装 fall v.跌倒;下降;减弱;坠落;变成,陷于 n.秋季 false a.谬误的,虚伪的,伪造的,假的 fame n.名声;名望;传说 vt使出名;传扬…的名 familiar a.熟悉的;通晓的;亲近的 n.熟客;密友 family n.家,家庭成员;氏族,家庭;族,科 famine n.饥荒,饥馑 famous a.著名的 fan n.扇子,风扇;(影,球等)迷 v.扇,扇动,激起 fancy n.爱好,迷恋 v.想象,幻想 a.花式的,奇特的 fantastic a.(fantastical)奇异的,幻想的,异想天开的 fantasy n.幻想，空想；空想的产物，幻想作品 far a./ad.远，久远，遥远 ad.到…程度，…得多 fare n.车费,船费;伙食;乘客 v.过活;进展;经营 farewell int.再会,别了 n.告别 farm n.农场,饲养场 v.种田,经营农牧业 farmer n.农民,农场主 farther ad.更远地,再往前地 a.更远的 fascinate v.迷住,强烈吸引 fashion n.流行式样(或货品),风尚,风气;样子,方式 fashionable a.流行的,时髦的 fast a.快的，迅速的；坚固的 ad.紧紧地；迅速地 fasten v.扎牢,使固定 fat a.多脂肪的，肥胖的；丰厚的n.脂肪，肥肉 fatal a.致命的,毁灭性的 fate n.命运 father n.父亲；创始人，发明者；(Father)神父 fatigue n./v.(使)疲劳 fault n.过失,过错;缺点,毛病 faulty a.有错误的，有缺点的，不完善的 favor n.(favour)好感;喜爱;关切v.赞成,支持,偏爱 favorable a.(favourable)赞许的,有利的,讨人喜欢的 favorite n.(favourite)最喜欢的人或物 a.喜爱的 fax n./v.传真(机) fear n.害怕，恐惧；危险vt.畏惧，害怕，担心 fearful a.可怕的，吓人的；害怕，担心，惊恐 feasible a.可行的;切实可行的;行得通的;可用的 feast n.节日;宴会 feat n.功绩，伟业，技艺 feather n.羽毛 feature n.特征;容貌;特色;特写 v.以...为特色 February n.二月
