大米粒圆又圆
推荐信的内容推荐信的核心内容是评估申请者的特质,以及将来在某个特定专业领域发展的潜力。有些学校会提供推荐信表格让推荐人逐一填写并回答问题。如:How long have you known the applicant and in what capacityWhat are the applicant’s talents or strengths and weaknessHow would you assess the candidate’s potential for success in the graduate program he or she has selectedIn your opinion, how could the applicant benefit from attending this graduate programPlease provide any additional comment about the applicant's personality, ability, motivation or leadership potential that are relevant to the admissions decision.若无特定要求,则以书信的方式撰写即可。从上面几个具有代表性的问题中,天道留学小马过河可以总结出推荐信的内容包括但不限于:1) 申请人与推荐人的关系、认识时间;2) 申请人的长处和不足;3) 申请人的关键品质和独特个性(如智力、创造力、自信心、人格魅力、以及商学院特别重视的抱负、动机、领导潜力、成熟程度、团队协作精神、沟通技巧等)情况及在其所属群体中的突出程度。推荐人的选择将推荐信核心考察点细分下去,大致可将其总结为三类:一是教育背景、学习能力;二是综合素质、活动表现;三是工作经历、发展前景。那么选择什么样的人写推荐信最合适呢?商学院青睐的是与申请者熟悉的、有过交集或密切联系的、真正欣赏申请者、并且愿意客观地去推荐的人。对一般的本科在读生而言,比较有效的推荐人通常分别来自于专业课老师、班主任(系主任)、以及实习单位领导。在具体选择推荐人时应该注意:首先,避免亲属或家庭成员。学校一般都明确规定不能由这类人来写推荐信。原因是他们往往很难客观反映事实。在家族企业里工作的申请者,如果一定要请亲属推荐,在写推荐信的时候一定不要表明你们的血缘关系。其次,推荐人的职位并不是越高越有利。有些人会困惑于究竟是找班主任还是校长、部门主管抑或公司总经理。应该说,一个身处高位但是和申请人并不熟悉的人写出的一封用在谁身上都合适的推荐信是达不到任何效果的。只有了解申请者及其成长过程、有过共事经历的人才能针对申请者的优缺点进行深入分析,并辅以具体的事例,提供有深度的推荐。最后,推荐人的选择应相辅相成,避免重复。学校一般都要求多封推荐信,那么就意味着需要选择不同的推荐人,把侧重点放在不同的地方,每个人有一个集中突出的主题,综合在一起,才能勾勒出申请者全面完整的形象。推荐信的撰写推荐信原本是一种很具隐私性的文件,应该由推荐人亲自撰写、密封并签字。国外录取委员会通常也理所当然地认为申请者是看不到推荐信内容的。所以在表格里经常看到这么一句话:I waive my right of access to this recommendation and authorize the author of this recommendation to provide an evaluation of me to *** University. 这意味着申请者放弃(现在或将来)看到这封推荐信的权利。然而,由于客观情况(推荐人英语水平、办事风格等)的影响,现在的留学申请当中,有很大一部分推荐信其实是出自于申请者自己之手,推荐人通常只是通览全篇之后负责签字落款。那么,申请者要如何写出“看起来真实”的推荐信呢?首先,要遵守逻辑关系。不要提及正常情况下推荐人不可能知道的事情。例如,专业课老师往往不熟悉你的课外活动表现,班主任通常不会知道你是否熬夜写论文泡图书馆,一个老师不适合评论申请者在其它课堂上的表现。若情况特殊,一定要交代清楚。其次,要以“例”服人。如果一封推荐信只是泛泛而谈流于形式,堆砌了溢美之词却没有具体例子来支撑这些观点,这样的推荐信不仅不能使录取委员会增加对申请者的了解,反而会让他们怀疑推荐人是否有所保留。第三,可以适当提及自己的“缺点”。按理说推荐信应该主要阐述优点,但如果只是一味吹捧,不免有粉饰之嫌。如果能恰当地加入一些“缺点”,不仅能令推荐信显得更真实,还能突出被推荐人的个人特质。例如,“较难平衡学习和生活”可以间接体现出“废寝忘食的态度”,“有时吹毛求疵”其实是在反映“做事认真细致”。最后,要全面了解和区分推荐人。包括推荐人的年龄、性格、职务、主要学术研究方向等。由此来设定不同推荐信的语言风格、字体排版,甚至纸张、信封等细节。
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一、姓名、通讯地址、联系电话、电子邮件、网址占据求职信顶端的中间或靠边。注意:每条信息之间分隔清晰,网址独立成行;为便于扫描,每条信息独立成行最好。 二、日期低于联系方式两行,靠右边;提要低于日期一行,靠左边。在英文求职信中,日期靠左边/右边,提要低于日期两行,靠右边。 三、能够用对方的姓名直呼对方最好,因为人们都是喜欢别人称呼自己的名字。所以,想办法去弄清楚面试负责人的姓名和性别。如果不能,你可以使用“尊敬的雇主”或干脆用“早上好”比起用“尊敬的先生或女士”要亲切地多。 四、想尽一切办法,让求职信的第一句话就抓住阅读者,让他能认真地读你的简历。使对方感兴趣的金科玉律是:从对方的利益出发,为对方的利益服务。 五、把你的基本技能、成绩、以及别人对你以往业绩的评价介绍给雇主,对你的工作经历加以概括,如:“在某公司担任会计工作期间,取得了如下成绩:┄┄”如果你的求职信不包括简历,那么长度不应超过六段。 六、向对方致谢,感谢其花时间阅读你的材料,并考虑与你面谈;告诉对方你会在某某时间打电话询问材料是否安全抵达和安排时间面试事宜。即使你打电话问知的结果不尽如人意,但总比你一直等待一个永远不会打来的电话要好。 七、常见的结束语有“此致、敬礼”、“顺颂商安”等。其下是你的签名,字迹不可潦草模糊。如果在联系方式中你没有署名,那么在你的签名下应该打印上你的名字,以确保对方能清晰辨认。
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写推荐信,最重要的还是找到合适的推荐人。那么该如何寻找合适的推荐人呢?
01合适的推荐人名气大、背景好才是好的推荐人?
不不不
熟悉你
才是寻找推荐人的关键!
结合我们多年的申请经验,找推荐人最重要的原则就是:对于申请者有相当高的熟识度和认可度。当然啦,最好推荐人还要在自己的领域有一定的知名度。
学校一般会要求申请时出具两封推荐信,也就是需要两名推荐人,但是港校对于推荐人的职位并没有要求,并不是一定要“教授”才能做推荐人,“副教授”、“讲师”也是可以的。在满足熟悉申请者、认可申请者的前提下,推荐人的职位高、是校友、名气大才有意义,千万不要认为只要教授名气大就是好的推荐人。
另外,要注意的是,推荐信在写完后是需要推荐人签名的,或者是通过推荐人的邮箱提交,所以在选择推荐人的时候,记得考虑一下他的配合程度哦。
学术推荐信:
如果你是应届生,建议选择一个与所申请专业相关或相近的专业课老师、教授,借他来向招生官展示你上课时的表现、你的学术学习与研究所需的能力。比如,申请金融专业,如果你是金融专业学生,那么自然可以选择金融专业课老师之一,通过实例讲解,体现你的学习能力、分析能力等;
另外一个你可以选择对你整体情况比较了解的人,比如一起做过研究课题的老师或者学院的院长。通过具体的事例,比如说你得过的奖项、一起做的课题等,来向学校展示你的学习态度、实践能力与水平,还有你不同于学习方面的能力。比如,你的团队沟通能力、交际能力等。
工作推荐信:
有3-5年工作经验的,可以请上司写一封工作推荐信,最好是直属上司,因为只有直属上司,才更加了解你的工作内容、工作状态、工作表现,这样,推荐信就更具说服力。
推荐人找好以后最重要的一趴来了!那就是写推荐信!不过...导师和上司,一般都是很忙的,而且也无法完全了解你的能力、特点...所以...大部分同学推荐信都是自己写然后让导师和上司来修改签字的~那么怎样才能写好一篇成熟、合理、具有说服力的推荐信呢?
02 明确推荐信的内容首先,我们需要知道的是,推荐信的篇幅不宜过长,一般300-400词左右就够了。具体内容:介绍一下推荐人和你的关系
推荐人和你认识了多长时间,是教你什么的,职位是什么。
描述你的能力如果是专业课的老师或者教授,可以着重写一写你的学习能力和研究能力等,如果可以说明你能力的例子比较多,可以通过一个具体的案例来描述一下,其他的一语带过即可。
如果是实习推荐信,可以写你的工作内容,你工作的表现如何,以突出你的工作能力、人际关系处理方面的能力等。
对你做出中肯的评价如果是学术推荐信的话,文章最后,可以针对学生的性格,为人,或者学习工作的态度、方法去说明学生的潜质和能力,从而进行推荐。而作为工作推荐信,肯定要从工作表现去说,对学生的方面进行赞扬。
写推荐信的注意事项:
推荐信的格式与一般书信基本无异,包括信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称、工作单位、联系方式等部分。推荐信内容中提到的关于申请者的信息注意要与其他申请材料相匹配。
推荐信正文中,要交代清楚推荐人与被推荐人的认识时间,包括什么时候认识的,认识多久了,在哪里认识的,彼此是什么关系,师生还是上下级?只有推荐人对申请者足够了解,推荐信才更有可信度。
一封理想的推荐信应该有具体事例或者细节去支撑,不能泛泛而谈。
当然一般都是会推荐推荐人的,但是,也要注意推荐的“度”,恰如其分并结合实际事例的评价申请者的基础、能力和未来前途,比言过其实的赞美更容易让招生官信服。
推荐信要充分表现其真实性推荐信尾部必须有推荐人的亲笔签名。如果是纸推的话,应该密封在信封内;如果是网推的话,应该由推荐人的邮箱提交。