南南南南者
1、档案里的卷称作案卷,案卷是由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。
案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的,包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。
2、件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里。
3、二者的区别在于:
1、件是案卷的组成部分。
2、案卷包括件,件不能涵盖卷。
3、档案中的卷是编辑成册的,件是指卷中单独的一件。
扩展资料:
案卷的立卷要求:
1、案卷不宜过厚,一般不超过40mm。
2、案卷内不应该有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。
案卷编目
1、编制卷内文件的页号应符合规定。
(1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号,页号从1开始。
(2)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律写在右下角。
(3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。
(4)案卷封面,卷内目录,卷内备考表不编写页码。
2、卷内目录编写应符合规定。
3、卷内备考表的编制应符合要求。
4、案卷封面应符合规定。
5、卷内目录,卷内备考表,案卷内封面应采用70g以上的白色书写纸制作,幅面统一用A4幅
面。
装订
案卷开采用装订和不装订两种形式,文字材料必须装订,即有文字材料也有图纸的案卷应装
订。
装订采用线绳三孔左侧装订法。
参考资料
百度百科-案卷
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一般来说,每一个年度每个分类为一卷,譬如说:2011年度行政管理、2011年度党务工作会议记录,这些都分别是一卷,人事档案是一人一卷。科技档案是根据项目类容分类
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1、档案全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。
2、案卷目录号:以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
3、档案案卷号是档案的一个编号。由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同,所以档案馆要对进馆档案进行整理,它包括全宗划分、分类、案卷排列、档号编制、目录编制等。
扩展资料:
全宗号、目录号和案卷号的编排
全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。 目录号:对每一本案卷目录的编号。 案卷号:对每一个案卷所的编号。
当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
其中编制馆藏档案的案卷号是档案管理的一项重要基础性工作,科学的编制案卷号,有利于档案的管理和利用。国家档案局1987年12月印发的《机关档案工作业务建设规范》中将案卷号分为档案馆编和档案室编两种。
案卷目录揭示卷内文件的来源、内容等,固定卷内文件顺序,统计卷内单份文件数量。它们是档案馆(室)基本和必备的检索工具。
参考资料来源:百度百科——档案全宗号
参考资料来源:百度百科——档案案卷号
参考资料来源:百度百科——档案目录
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拓展:
什么是单位档案全宗号
档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。 老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制。按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制。
全宗号、目录号和案卷号都怎么区分和编排
全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。 目录号:对每一本案卷目录的编号。 案卷号:对每一个案卷所的编号。
案卷目录号和案卷号有什么不同?
档案管理全宗具体是指什么
全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是一个案卷,从性质上说,它不能与全宗内的案卷混同,不是全宗内的档案,通俗地讲,是在档案管理活动中形成的“档案”,是管理全宗的档案,是档案的档案。
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