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商务英语邮件改培训地址

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可可Cris

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注意几个细节教你写商务英语电子邮件 　　商务英文电子邮件作为对外贸易业务中企业和客户之间最为普遍的沟通方式,在写作时需要注意些什么呢?下面是我整理的一些写商务英语电子邮件的几个细节，希望能帮到大家! 　　1.　Start With an Appropriate Salutation 　　邮件开头称呼要恰当： 　　Some people jump straight into the text of an email without so much as a “hi”. It’s polite to add a salutation, just as you would with a letter. That might look like: 　　有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的“你好”都忽略，直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。称呼可以这样写： 　　Dear Sir/Madam 亲爱的先生/女士 　　Dear Mr. Johnson 亲爱的约翰逊先生 　　Hi Sue 苏，你好 　　Hello Fred 你好，福瑞德 　　Your salutation needs to be appropriate. If you’re writing to a prospective employer, “Dear Mr. Johnson” is probably the best way to go.“Hi Bob” is going to look unprofessional。 　　称呼必须恰当。若邮件对象是你未来的上司，“亲爱的`约翰先生”这样的称呼应该为最得体的。像“你好，鲍勃”更适用于随意的场合。 　　But don’t assume that formality is always the right answer. If you’re writing to a friend of a friend, using “Dear” plus their surname is going to seem oddly stilted。 　　那么，是不是正式的用语就万能呢?绝对不是。若你给你朋友的朋友写邮件，那用“亲爱的+姓”就显得异常别扭。 　　If in doubt, “Dear [first name]” will usually work just fine。 　　当你判断不出哪种场合该用什么称呼合适，你可以使用“亲爱的+名”来应付所有情况。 　　2.Get Straight to the Point 　　直奔主题 　　Your correspondent won’t want to wade through paragraphs of waffle– so get straight to the point. If you’re writing to someone out of the blue, don’t give them your life story before you make a request。 　　相信阅读你邮件的人不会愿意仔细浏览你那空洞无聊的长篇大论，所以你需要直奔主题。如果你想写封邮件安慰某个心灵受伤的朋友，开头先把你的建议亮出来，然后再用你的亲身经历来辅助说明。 　　Getting straight to the point might mean that the first line of your email (after the salutation) looks something like this: 　　直奔主题意味着邮件内容的第一行应该是这样： 　　I’m working on an article about Acme Widgets for XYZ publication, and wondered if you had a few minutes to answer the following three questions。 　　我现在正在写一篇要交给某某出版社关于极致控件的文章，不知道您有没有时间回答3个问题呢? 　　Could you supply me with a quote for the following project? 　　可否对下面的设计项目进行引证? 　　I’d like to discuss the revisions with you. Would Tuesday at 2pm be a good time? 　　我想和你谈谈修订的事。这周二下午两点您有空吗? 　　I’ve attached the documents you requested at our meeting yesterday。 　　昨天会议上您要求的文件已附上，请查收。 　　You may well need to include more details, but if you put the important point up front, your email is more likely to get a timely response. If your question comes too far down, the recipient may not even realise that you need a reply。 　　当然，你需要再增加更多的细节内容。若将邮件重点放到内容的开头，你将收到更加及时的回复信息。如果你的问题在邮件后头，收信人可能都不会意识到你在等他回复。 　　3.Keep it Short 　　内容言简意赅 　　Try to keep your email as short as possible. Make the paragraphs short, too – long paragraphs can be difficult to read and take in。 　　尽可能将你的邮件内容写得简单明了。文章太长不易阅读和吸收。 　　Do make sure you give enough information for your correspondent to be able to make a decision, if that’s required. You might find that it’s best to offer this as an attachment – you’ll have more flexibility over formatting, and your correspondent can print out the attachment easily。 　　当然，你需要再增加更多的细节内容。若将邮件重点放到内容的开头，你将收到更加及时的回复信息。如果你的问题在邮件后头，收信人可能都不会意识到你在等他回复。 　　4.Write a meaningful subject line “主题”要有意义 　　在把你的邮件发送出去之前，你要检查一下邮件主题是否能够准确概括邮件的正文内容。如果你的主题写得很模糊，或者主题栏是空的话，那么很有可能对方压根就不会打开你的邮件。 　　我们来看一个例子： 　　Subject: Important! Read Immediately!!! 　　简评：你认为很重要的事情在别人看来却未必如此，你在邮件主题栏里大喊大叫只会让对方觉得你很傲慢，且不专业。邮件的主题一定要informative (具体;提供有用信息)，让对方在没打开你邮件之前就知道你大概要说什么。上面这个主题可以这样改： 　　Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour 　　简评：如果你的邮件内容真的很重要且紧急，那么不妨把主题写得具体些，同时，尝试主题首字母大写，这样可以引起对方的重视。 　　5.Identify yourself clearly 选择一个专业的邮箱地址 　　试想一下，假设你是会议的主办方，在会议开始的前一天，你收到这样一封邮件： 　　To: Bruce Blinderson 　　From: 　　Subject: [Blank] 　　Hi, I'm going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings? 　　简评：收到这样一封邮件之后，你肯定很蒙：FuZzYKltTy2000是何许人也?这封邮件可以这样改： 　　To: Bruce Blinderson 　　From: 　　Subject: Conference absence, Sept. 10 　　Dear Mr. Bruce, 　　This is Morris Ponsybil from… 　　简评：这封邮件的邮箱地址更专业，收信人可以把邮箱地址和写信人的真实身份联系起来。 ;

商务英语邮件改培训地址
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小兔子lucky

商务英语电子邮件范例 　　电子邮件是商务交往中很便捷快速的一种交流方式，颇受职场人士的欢迎。下面是我分享的几篇商务英语邮件范文，希望能对大家有所帮助! 　　商品订购通知英文邮件范文 　　Dear distinguished members, 　　We are happy to inform you that you could order any commodities that you want as before. What you need to do is to firstly log on our website and then choose what you are into on it, and take down your detailed address. And we will arrange the delivery upon the time we receive your order. 　　Wish you will enjoy service all the time! 　　Yours truly, 　　Pacific Department Store 　　尊敬的会员朋友： 　　很高兴通知大家，每位顾客朋友现在都可以像以前一样正常订购商品了。您只要先登录我们的官方的网站并在网页上选择好您需要的本店商品，然后留下您的详细地址。收到您的订单，我们就会安排送货服务。 　　希望您能喜欢我们提供的服务! 　　大洋百货 　　谨上 　　节假日通知英文邮件范文 　　Dear staff, 　　To express our gratitude for your excellent work this month and enable everyone to spend the Mid-autumn Festival with your family, we've decided to close the office from August 31 to September 3(inclusive).All personnel will be given paid leave during this period. 　　Wish you all will have a happy and healthy holiday season. 　　With best regards 　　致全体员工： 　　为了表示对各位这个月来辛勤工作的感谢，同时也为了各位能和家人一起尽情享受中秋节，我们决定从8月31号当天放假直至9月3日(包括3日在内)。这段时间里，所有员工都将享受带薪休假。 　　希望大家有一个快乐、健康的假期。 　　谨上 　　业务开发英文邮件范文 　　Dear Mr. Smith, 　　We have learned from one of our old clients that you are one of the leading computer parts importers in Italy, and we are pleased that you are interested in China's computer components. Therefore，we do hope there is a chance for us to cooperate with each other in the near future. Attached please find our latest catalogue and export price list. 　　We are the biggest computer parts manufacturers in China. So, all our products are manufactured strictly in terms of ISO9001 and we provide high-quality and reliable products. We export a great many computer components to over 30 countries and they are very satisfied with our quality and after sales service. Additionally, if your orders exceed $350,000, we usually allow a 6% discount. 　　We look forward to your trial order. 　　Yours faithfully, 　　Li Hua 　　亲爱的史密斯先生： 　　我们从一个老客户处获悉，贵公司是意大利主要计算机零部件进口商之一，得知贵公司对中国计算机零部件感兴趣，我们幸甚。衷心希望在不久的将来,我们能有机会合作。随函附上我们最近的商品目录和报价单，请查阅。 　　我公司是中国最大计算机零件生产商，我们所有产品,都严格按照ISO9001质量管理体系标准来进行生产，品质有保证。我们出口的电脑零部件遍及全球30多个国家，他们对我公司产品及售后服务非常满意。此外，若客户订单超过35万美元，我方通常给6%的`折扣。 　　期盼贵公司下试订单。 　　李华 　　谨上 　　商品出货通知英文邮件范文 　　Dear Mr. Frank, 　　We hereby notify that we have shipped your order NO.2011 of March 1, 2011. And please check the relevant shipping documents I have faxed to you. 　　If everything is ok, you are to receive the goods you ordered by April 1. 　　Please inform us of your receipt of the consignments as soon as they arrive. Thanks in advance for your cooperation! 　　Yours genuinely, 　　DIY Corporation 　　尊敬的弗兰克先生： 　　我们通知您，您2011年3月1日所下的2011号订单的货物已发出。关于发货的信息已经通过传真发送给您，请您查收。 　　如果不出任何意外的话，您最迟将在2011年4月1号收到货物。 　　货一到请您在第一时间通知我们，提前感谢您的合作! 　　DIY公司 　　谨上 ;
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