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英文写信的格式是：
1、信头
信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。
2、称呼
称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear…或my dear…开头，称呼后一般用逗号。
3、正文
这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。
4、结束语
是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
注意事项
首先，写信字迹一定要端正、清楚，绝不可龙飞凤舞，潦草从事。因为给对方写信，而叫对方看不清楚，是对他的不尊重。收信人的地址应空两格，收信人的姓名则要抬高，这也是表示对人家的尊重。
不要用红墨水写信。因为用红墨水写信，按人们传统习惯来说，表示绝交之意。如果你用红墨水给人家去信，那是表示不友好，不懂得这点，会出笑话。
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英语书信格式分一般格式和特殊格式。一般来说，英文书信包括：信头 (Heading)、日期(Date)、收信人姓名及地址(Inside Name and Address)、称呼 (Salutation)、信文(Body of the letter)、结束语(Complimentary close)、署名(Signature)和附言(P.S.)。信头，指的是写信人的地址。但是，地址的写法与中文的有区别，顺序应该从小到大。写日期的时候应注意，年份要写完整，月份除了May，July外，其他的月份可以使用缩写，但是不能使用数字来表示。写收信人姓名及地址的时候要注意使用称号，如对普通男子用Mr，对未婚女子用Miss，对已婚女子用Mrs等。称呼是指对收信人的称呼，一般会使用Dear。信文是信的主要内容，也是信的主体部分。署名的时候一般使用Yours。附言是当写信人突然想起还有事情要说的时候，在信的署名下面写上P.S，然后写上要补充的内容即可。
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