鼎御装饰
memo(备忘录)总体上应包括这几部分:To, From, Date, Subject以及正文部分。具体而言: To: 备忘录对象 如果具体到人,最好写出全名,尤其不能“重名”,如Bill Tom,Bill和Tom都是名(Given name),而不是姓(Family name),一个简单的处理方法就是use others name,比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名Britney Spears, Jennifer Aniston等;若显示关系亲密,还可以把名字缩写,比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等;如果写给上级,还应该加上尊称甚至职位,比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等;现代商务写作中流行开放标点(Open Punctuation),即标点不影响理解的时候可以不用,所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略点也可以省去,简单写成Mr/Ms/Mrs;最好不要省去名字。 From: 备忘录作者 要点同上,一般不用尊称,只有对方不知道自己身份的时候才后缀职位名称。 Date: 日期 BEC属于英联邦国家的考试,日期的写法一般为日、月、年,比如7 December 2002,注意月份用英文而不是数字,以免和日期混淆,可以缩写,比如将一月写作Jan(也可以用开放标点)。 范文示例 To: All Staff From: Bill Gates Date: 7 December 2002 Subject: Staff Reward The profits of our company this month went up 10% compared with the same period last year, due to your hard work and long working hours. I would like to thank you for your long devoted service. A trip to Hawaii has been arranged next month as a prize. Enjoy!
暖洋洋的心2006
商务英语memo写作格式:
公司名称:
收函人姓名(和职务)To:
留言人姓名(和职务)From:
留言日期Date:
便函主题Subject:
正文:
a.公司名称:因为大部分memo都是用专门的公司用纸书写,因此上面会有公司的名称,电话等。如果没有你可以把它们打印出来。
b.To:指这个memo是写给谁的。
c.From:指这个memo是谁写的。
d.Date:指的是写这个memo时的日期。日期按照影视英语的写法要先写日子,然后是月份和年。这里需要注意月份的英语单词应该是拼写出来。在较为正式的场合下,月份通常不用阿拉伯数字,也不能缩写形式。
e.Subject:指的是主题,即这个memo主要是说哪方面的事情。这个单词可以缩写为Sub。主题有时候也可以用Re:来表示。 Re是regarding 的缩写,即这个memo是关于什么内容的,也就是主题,它就等于subject。
f.正文:即这个memo的具体内容。
词汇分析:
memo的中文翻译是备忘录。
音标:英 [ˈmeməʊ] 美 [ˈmemoʊ]
释义:备忘录;(美)内部通知
1、He wrote down a telephone number on a memo pad.
他在记事簿上写下了一个电话号码。
2、I told my secretary to send you a memo six weeks ago.
六个星期前我就让我的秘书给你送了备忘录的。
3、Read the memo and advertisement below.
阅读下面的备忘录和广告。
4、I need you to type up this memo.
我需要你帮我打这份备忘录。
5、So I put two things in the memo already.
所以我已经在memo中存储了两个东西。
优质英语培训问答知识库