信件英文回复

商务英语信函范文回函

回函就是回复对方的信函，下面是我整理的商务英语回复函范文，欢迎大家阅读!

20 January 2004

Kee & Co., Ltd

34 Regent Street

London, UK

Dear Sirs:

We welcome your enquiry of 20th May and thank you for your interest in our products. A copy of our illustrated catalogue is being sent to you today, with samples of our products.

Mr. Lee, our overseas director, will be in London early next month and will be glad to call on you. He will have with him a wide range of our manufactures, and when you see them we think you will agree that the quality of the materials used, and the high standard of craftsmanship will appeal to the most selective buyers.

We manufacture a wide range of hand-made leather shoes in which we think you may be interested. They are fully illustrated in the catalogue and are of the same high quality as our gloves. Mr. Lee will be able to show you samples when he calls.

We hope the samples will reach you in good time and look forward to your order.

Yours faithfully,

Tony Smith Chief Seller

参考译文

先生:

欢迎贵公司5月20号来函询问，谨表谢意!现寄上敝公司产品目录表与样品。

敝公司海外供销主任李先生将于下月初，携同大批货品到伦敦一行，专程拜访贵公司。届时阁下必然同意敝公司的产品品质高且手工精巧，足以满足任何要求极高的.顾客。

敝公司同时生产手制皮鞋，品质与手套相同，盼贵公司有意采购，在货目录表内有详细说明。李先生拜访贵公司时会展示样品给贵公司参考。

样品将及时送到贵公司，并盼望早日作出订货决定。

销售部主任

托尼.斯密思谨上

2004年1月20日

dear sir,

we are very glad to receive your fax inquiry. since it is the first time we contact, we would be highly appreciated if you could provide us your bank name and address.

we realize the types of ic you need, but we do not know the specification you require for that ic such as the voltage current. could you please tell us the purpose of this ic?

the fax you send us is not very clear for the wording part. therefore, please fax it again (no need for graph ).we wish we could provide the best services to you .

sincerely yours.

参考译文：

您好：

敝公司对贵公司传真询问，非常感激，因为与贵公司为首次接触，可否请贵公司惠予示之贵公司交往的银行或公司行号名称，地址。

敝公司了解贵公司所需集成电路之型态，但不明了所需之规格，如电压，电流等等资料，是否能告知此集成电路的用途。

贵公司所传真过来的部份字体不十分清楚，希望能重新传真，但无须传真图片。

盼望能为贵公司提供最佳的服务。

dear sir,

firstly, we’d like to apologize for the late reply due to the problem of our computer network. we have repaired the machine and mailed back to you. do you receive it ? the repair charge is us$ 1500, and the receipt will be based on the us$1200 as you requested. after the confirmation, please transfer us$1500 repairing charge to the following a/c : to show our sincerity, we are willing to reduce price of rs10000 to the lowest us $114,000 . besides, regarding to the 3 items you request, we will mail to you by express .

thank you for your cooperation and we wish you success in your business.

p.s.: we are the smt machine manufacturer, and we only produce the new machines.since we do not carry on the sales of used machines, we are unable to provide you the related information.

参考译文：

您好：

首先，我们必须向您致歉，由于敝公司计算机网络的问题，以致信件延迟至今才能回复您，请您见谅。

您送修的机器已经修理完成且已寄回，不知您收到没?修理的费用是1500美元，发票开立如您所要求1200美元，如果确认无误， 请贵公司将修理费用1500美元汇至下列账户：

为了表示我们的感谢，我们会将s10000的价格降至最低114,000美元。另外您要的三项东西，我们会用快递寄去给您。

谢谢您的合作，并祝事业昌隆!

p.s.：敝公司是一家smt的制造商，生产的都是全新的机器，并无经营旧机器的买卖，所以很抱歉，无法提供您所需求的信息。

thank you!I am glad to get your appraise. I will try my best to conqure any difficulties and to fulfill your required

I got it ~

示例如下：称呼：Dear Mr.Surname:问候：Hello!正文：I have received your letter. My opinion is as the follows.结语：Yours sincerely,回信人名字：your name.示范：介绍信 。Dear Mr. / Ms.,This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.Yours ， faithfully译文：尊敬的先生/小姐，现向您推荐我们的市场专家弗兰克•琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。您诚挚的。总之，英文回信左上角先顶格写称呼，称呼分场合决定是否直呼其名，比较正式的是称呼其职位。在正文最好首先回应来信的内容，再展开谈其他的问题。

1、打开邮件，首先要注意收件人和抄送人邮件是谁，然后就是主题，由于是回复邮件，一般都会在前方添加“Re”代表是回复邮件。

2、查看是一下对方是男还是女，不同的性别和不同的辈分都要用不同的称呼。但是前方都要用Dear打头表示礼貌。

3、如果不知道对方身份，那么直接可以用Dear Miss / Sir。

4、接下来开始书写了，Thanks for your e-mail。感谢对方的来信。

5、I am glad to receive your e-mail. Thanks a lo。我很高兴收到你的邮件，感谢。这样就会添加一些感情进去。

6、这里开始写内容了，最后可以加上Looking forward for your next e-mail。然后可以加上这句期待对方的下次来件。

7、最后的最后就是要加上Thanks和Best regards还有落款名字，这样就显得正式并且有礼貌，发送就完成了。

格式包括日期、称呼语、正文、结束语，具体如下：

1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。

2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。

3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的正文。

4、正文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)等。

拓展资料：

若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。

参考资料来源：英文书信（书信格式）_百度百科

Dear SirThanks for your email and it's my pleasure to take the opportunity. I will be more than happy to offer more help in the future. Best Regards,XXX

示例如下：

称呼：Dear Mr.Surname:

问候：Hello!

正文：I have received your letter. My opinion is as the follows.

结语：Yours sincerely,

回信人名字：your name.

示范：介绍信 。

Dear Mr. / Ms.,

This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

Yours ，                                                                                                                               faithfully 译文：尊敬的先生/小姐， 现向您推荐我们的市场专家弗兰克•琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。 我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。您诚挚的。

总之，英文回信左上角先顶格写称呼，称呼分场合决定是否直呼其名，比较正式的是称呼其职位。在正文最好首先回应来信的内容，再展开谈其他的问题。

回复别人的英文感谢邮件如下：

Thank you for all the help you have given me with my job search.

谢谢你在我找工作时给我的所有帮助。

I especially appreciate the information and advice you have provided,。

and the contacts you have shared with me. Your assistance has been invaluable to me during this process.

我特别感谢你提供的信息和建议，以及你与我分享的联系方式。在这个过程中，你的帮助对我来说是非常宝贵的。

Again, thank you so much. I greatly appreciate your generosity.

再次感谢你。我非常感谢你的慷慨。

Best Regards

致敬

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