大大的蚂蚁啊
学好英语不能一蹴而就,在学习的过程中掌握方法是很重要的,方法用对了,学习效率才能提高。下面就来看看这篇商务英语写作技巧有哪些,相信你们会喜欢的。1. 用现代商务语言取代过时的表达。商务邮件的目的是为了传达信息或说服对方,而不是参加写作比赛。一定要用自己的写作技巧给考官留下深刻印象,为了达到交流的目的,商务写作应该简洁自然,不能空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。2. 用自然、口语化的方式写作。虽然商务邮件是书面的,但它不同于一般的书面体(如学术论文)。现代商务邮件写作鼓励使用自然流畅的语言,就像面对面交谈一样。我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中,让读者觉得作者是一个活生生的人,而不是一台没有感情的公文机器,这样的句子太正式,难以阅读。这实际上在读者和商务交流中产生了距离感,可以用更自然的方式来表达。3. 使用主动语态。在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化,而主动语态则更有趣和有力。当然,主动语态并不是所有的情形下都必须要使用。当动作发出的主语不明确或不重要时,不要使用被动语态。同时,由于在被动语态中看不出动作发出者是谁,我们有时在商业中使用被动语态是为了逃避责任或含糊其辞。4. 多使用动词代替名词。动词名词化(例如,把avoid写成avoid of)会拉长句子,使句子不那么生动和客观,在写作中我们应该尽量用动词而不是名词。学好英语不能一蹴而就,在学习的过程中掌握方法是很重要的,方法用对了,学习效率才能提高。
jjgirl2008
商务英语写作格式
现在许多公司都有外贸的生意,所以对商务英语写作息息相关。以下列举了商务英语写作的格式,希望你可以引以为戒:
1、 切忌主客不分或模糊。例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment. 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (是We 来decide, 不是report.)
2、句子不要零碎。例子: He decided not to audit the last ten contracts, because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.
3、对称的结构比较容易让人理解。例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4、 单复数不要搞乱,不然会好刺眼,看着不舒服。例如: An authorized person must show that they have security clearance.
5、 动词主词要呼应。 想想这两个分别:
1). This is one of the public-relations functions that are under budgeted.
2). This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.
6、 时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊。
7、标点要准确。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8、选词要正确,像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9、拼写要正确,有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒。也许一笔好买卖就因为你的`一个错字飞掉了哦!
10、 大小写要注意。非必要不要整个字都是大写,除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了。
学会商务英语写作对于与外国人沟通也有关系的,因为商务英语写作是根据外国人的习惯来写的。
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