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英语report格式是标题,包括事由和公文名称。上款,收文机关或主管领导人。正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略。
报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中意见设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。
报告的内容
内容的汇报性一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
文的单向性报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。
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1. TITLE PAGE report title your name submission date2. EXECUTIVE SUMMARY overview of subject matter methods of analysis findings recommendations3. TABLE OF CONTENTS list of numbered sections in report and their page numbers4. INTRODUCTION terms of reference outline of report’s structure5. BODY headings and sub-headings which reflect the contents of each section. Includes information on method of data collection (if applicable), the findings of the report and discussion of findings in light of theory6. CONCLUSION states the major inferences that can be drawn from the discussion makes recommendations7. REFERENCE LIST list of reference material consulted during research for report8. APPENDIX information that supports your analysis but is not essential to its explanation
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1.该报告应采用12P文字,1.5倍行距,宋体输入。 2.报告应进行拼写检查。 3.所有来源需提供完整的参考列表且必须包含在报告的结尾。 4.扉页:包括姓名和学号,模块名称和代码,评估任务,讲师的名字和日期。 5.Abstract-摘要:该报告的根本原因。 6.Introduction-引言:这部分应该解释我们的评估,我们的目标,以及我们是如何规划以实现它的目的的。 7. Body-正文:应包括各方面的信息识别和定义的问题(为什么)。 8. Conclusion-结论:报告中重申的目的。 9. Referencing-引用:如果已经使用的任何材料需要引用,需要确保它被引用在文本中引用的部分,正确的引用方法是采用哈佛引用法。 10. Appendices-附录:附加信息,用于准备报告、新创建的平面图或者研究工具等等。
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任何写作任务的目的都是为了分享信息、传达指示、询问状态、清晰表达想法并以读者能够理解的形式解释所要表达的内容。尤其对于英国研究生毕业Report而言,语言一定要准确、简洁。拼写、标点和语法的使用必须正确。有效地组织所呈现的材料是Report写作的关键。
Report写作
我们的季节
一、Report格式之一——文字格式1、 字体:Times New Roman, 字号:小四, 行距:1.5倍。同样在写作之前请把这些格式调好,以避免写好后再调会出现一些意想不到的情况。2、每段落之间空一行,每段直接写,无需空格,在每页的右下角插入页数。标题字体可加粗。二、Report格式之二——整体结构:Essay的写法大体上和essay差不多,但要求要严格一些。第一:标题页:包括标题和executive summary(总结)。在Executive summary中是对文章的摘要,它是对整篇report的总结,主要写你的研究内容,研究对象,研究目的,研究意义等等。这两个东西一般是单独占一页。第二:主体部分。Report的主体部分,前三个和essay差不多,只是在conclusion后还有一部分就是recommendations(提议)。Recommendation是写文章标题的缺陷,一般只要写一个论点,提出解决办法,如何消除这个弱点,格式和body段落的要求是一样的:introduction,explanation,example和用一句话做个conclusion。一般都不写recommendation,除非特殊要求。三、Report格式之三——重中之重的主体部分的写作要求:Abstract (序)Abstract的目的就是让读者知道你的在你的文章里写了些什么。Abstract的开头要用1-2自己的语言总结和解释文章的题目,简单来说就是用自己的话把文章的题目写一遍Abstract细节是概括你在你的文章里都写了什么,每个论点就用2-3句话总结Abstract的结尾就是写总结和延伸你的所有论点和整个的大标题。1-2段字数为文章的的10-15%,例如,一篇文章2000字,那么abstract一般写200-300字, 除非特殊要求。不是每篇都要Report求写abstract,除非特殊要求要写abstract。Introduction(文章开头部分)只用一段即可,不可以分成2段写。它主要是写小伙伴们将要在你的文章里写些什么,用2-3句话来概括所有的论点,每个论点用几个词即可,例如:In this easy, firstly, I will discuss…, and then I will…, thirdly, I will…一般来说,教授给的题目都很宽,可以写很多方面,但是小伙伴们要选其中一点来写,这样文章才能讨论的深入,如果文章写的很笼统的话,很有可能会不合格。Introduction的第1-2句是解释文章题目,简单来说就是用自己的话把文章的题目写一遍。接下来的用2句话左右介绍一下文章题目的背景。Introduction最后不需要总结句。Body(文章的讨论部分,也是文章的主体)Body一般有3-6个论点,所以body就一般有2-6段,每段最好是有联系,层层深入。每一个论点都必须用一段来写,换句话说,每个段落只能出现一个论点,出现2个会被扣分。每一段话都有要introduction,explanation,examples。接下来重点讲这4部分如何写:Introduction:用1-2句写你这段的主要的论点或者是ideaExplanation:用1-2句解释你的论点Examples:举例支持你的论点,这部分要重点写,举例在文章中很重要,举例可以用名人说的话,专业的文章里的例子,或者自己的亲身经历。在body的部分里不能出现I,he,she等人称,除在举例中。Conclusion(文章结尾部分)Conclusion只用一段即可,不可以分成2段写。Conclusion的第1-2句是解释文章题目,单来说就是用自己的话把文章的题目写一遍Conclusion主要是总结你文章中的论点,每个论点要用一句话。Conclusion最后一句要延伸一下,但是在conclusion里不能出现新的论点。字数为文章总数的10%,例如,一篇文章2000字,那么conclusion一般写200-250字。四、Report格式之四——简单说下report里面些许部分的区别:Introduction和conclusion的区别:Introduction是讲你在文章里要写什么东西,所以只要用几个词概括你个论点。Conclusion是用1句话总结你的每个论点,要比introduction详细些。Introduction需要介绍题目的背景,conclusion则不用,只需要概括总结题目。
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英语作文report的书面格式是由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。通知要注意把要求和措施部分交代清楚,可以分条也可用小标题的形式,这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过,一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等。要注意的是要把这些写正确,通知错时间地点就是你的失职了。通知还有批转性通知、转发性通知,这类的通知就是有话则长,无话则短,也就是要简明扼要,直接陈述事宜即可。