椒盐儿橙子
写英语邮件的方法如下:
第一:开场白、称呼
与中文的邮件一样,开场白、称呼是必须的。有些人写邮件不喜欢加称呼,甚至连简单的“你好”都忽略,直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样,写上称呼是一种礼貌的象征。当然,也是对收件人的一种尊重。
其实,这只是一个简单的开场白,用"Hi + name"可能更加的随和,也更能拉近彼此之间的距离。
第二:直奔主题,表明立意
发邮件的作用,就是让我们能够更好的沟通,更好的完成工作的交接。因此,邮件的内容直奔主题是最直接的方式。
写这封邮件的目的是什么,我们可以开门见山的说,使用"I am writing to……"的句式引导。我是要询问、通知还是分享,不一样的目的就使用不一样的动词。
第三:回复邮件,言简意赅
回复邮件时,言简意赅,尽可能将你的邮件内容写得简单明了。文章太长不易阅读和吸收。毕竟将邮件的重点放到内容开头,你将收到更加及时的回复信息。如果你的问题在邮件后头,收信人可能都不会意识到你在等他回复。
洋葱没有心77
英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。
英文邮件的主题需要注意不超过 35 个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如 :Some questions about C++. 在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写 ( 介词、冠词除外 ) 。
商务英语邮件写作格式:
Dear Sir/Madam:
We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.
We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.
Yours faithfully,
Yang Ning