帮我读备忘录英语

memo（备忘录）总体上应包括这几部分：To, From, Date, Subject以及正文部分。具体而言： To: 备忘录对象 如果具体到人，最好写出全名，尤其不能“重名”，如Bill Tom，Bill和Tom都是名(Given name)，而不是姓(Family name)，一个简单的处理方法就是use others name，比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名Britney Spears, Jennifer Aniston等；若显示关系亲密，还可以把名字缩写，比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等；如果写给上级，还应该加上尊称甚至职位，比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等；现代商务写作中流行开放标点(Open Punctuation)，即标点不影响理解的时候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略点也可以省去，简单写成Mr/Ms/Mrs；最好不要省去名字。 From: 备忘录作者 要点同上，一般不用尊称，只有对方不知道自己身份的时候才后缀职位名称。 Date: 日期 BEC属于英联邦国家的考试，日期的写法一般为日、月、年，比如7 December 2002，注意月份用英文而不是数字，以免和日期混淆，可以缩写，比如将一月写作Jan(也可以用开放标点)。 范文示例 To: All Staff From: Bill Gates Date: 7 December 2002 Subject: Staff Reward The profits of our company this month went up 10% compared with the same period last year, due to your hard work and long working hours. I would like to thank you for your long devoted service. A trip to Hawaii has been arranged next month as a prize. Enjoy!

备忘录是一种正式文件，通常是提出请求或发布人们对某个具体问题的迅速反应，他结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所使用。备忘录写法：TO：全名+职位FROM：全名+职位DATE：当前日期Subject：名词结构主体内容（主体内容常见的写法：（1）条文式写法、（2）综述式写法、（3）摘记式写法）英文范文：TO: ABC CO.,Sales ManagerFROM: ABC CO.,Personnel ManagerDATE: May 5,2018SUBJECT: Applicants for Sales SpecialistsAttached are the resumes and certificantes of four applicants who have applied for your department position.Please evaluate these applicants and then recommend person you want to interview to me.As soon as I have the names,I will make arrangement for the interviews.英文范文（译文）：交于：ABC公司，销售部经理来自：ABC公司，人事部经理日期：2018年5月5日主题：销售部经理的申请销售专员应征者附有简历和证书的四个应征者中请的是你部门的职位。请评估这些应征者，然后告知我您希望面试的人选。当我获得名单，我将安排而试。