英文原文格式

感谢信 appreciation， thank

道歉信 apology， apologize， sorry

申请信 apply，application

求助信 ask sb。 to do， ask for help

咨询信 inquire, ask for information

邀请信 invite, invitation

辞职信 resign, resignation

建议信 suggest, advice, suggestion

投诉信 complain, complaint

书信格式：

Dear XXX

第一段

第二段

第三段

Yours sincerely，

John

书信格式 - 称谓

认识对方：

Dear Tom,

Dear Mr. Smith,

Dear Mrs. Smith

Dear Ms. Smith,

Dear Professor Thompson,

Dear Mr. Professor,

Dear Mr. President,

不是说你跟对方熟不熟悉，而是说，你知不知道你要跟谁讲话。

不认识对方：

Dear Sir,

Dear madam,

dear sir or madam,

dear mr. manager,

dear mrs. president,

dear fellow student,

dear friend (s),

结尾

yours sincerely,

yours faithfully,

best regards,

yours sincerely, is typically employed in english when the recipient is addressed by name (e.g. Dear john), and is known to the sender to some degree, wheres yours faithfully is used when the recipient is not addressed by name, (i.e. dear sir/madam) or when the recipient is not known personally by the sender.

kind regards, and especially best regards, is meant as a way of addressing close friends or loved ones or a close working relationship. a common error is to say best regards or kind regards in formal letters which perhaps shows a misunderstanding of the term.

扩展资料：

书信详细内容：

第一段： 自我介绍，寒暄，写信目的

i am .... a .... of ......

it has been several weeks since we last met. how are you doing?

感谢信：i am writing to extend my most sincere appreciation for .....

道歉信：i am writing to offer my most sincere apology for ...

求助信：i am writing to seek your most generous help with ....

邀请信：i am writing to invite you to .....

咨询信：i am writing to inquire about ...

求职信：i am writing to apply for ... you advertised

辞职信：i am writing to formally request to resign from my current post of ....

欢迎信：i am writing to welcome you to ...

投诉信：i am writing to express my deepest dissatisfaction about...

推荐信：i am writing to strongly recommend ... to you

建议信：i am writing to make/offer some suggestions about ...

第二段：详细的起因经过结果

第三段：结尾

thanks for everything you have done

sorry for any inconvenience caused

it would be highly appreciated if you could....

please feel free to contact me if you have any further questions. i can be reached at phone..... i am looking forward to hearing from you soon.

首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信？还是朋友间的通信？无论是哪一种，基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款（包括敬语）1、朋友间的 October,16,2011（右起顶格）Dear Jimmy（左起顶格） I'm glad to receive your letter...（正文，开头空四格） Yours Sincerely, Jack（右下，包括敬语和落款）2、官方、正式的书信信内应包含收信人地址（西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统）、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。001th,Happy Road, 9th District250013, New York, U.S.A（地址同样顶格写，从小写到大） （以下同1） October,16,2011（右起顶格）Dear Jimmy（左起顶格） I'm glad to receive your letter...（正文，开头空四格） Yours Sincerely, Jack（右下，包括敬语和落款）3、更为严格的商务英语电函，包括有十几种元素。难度很大，但是是英文商务信函的必备（信头是寄信人地址、公司信息，收信人地址，经由转交，参考号，日期，称呼，主题，正文，敬语，落款，签名，附注，附件等等）

June 23, 2001Dear Xiao Wang,I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day, we’ll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s very hot here and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.I’m looking forward to seeing you soon.Sincerely yours,Zhang Ying给你一篇范文看吧

一、普通书信的写法。

近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。

英国人常在男性的姓名之后用Esq. （Esquire的缩写），不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes.（Madam的复数形式），用于二个女士以上。Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。

在英国式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear Sirs（英国式）二种，相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。

二、典型的美国式书写法。

给公司单位写信时美语用Gentlemen（复数形式），英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时，必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号（comma），美国式用分号（colon）。书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。

最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。

英语书写标准格式：

1.每个句子开头第一个字母需要大写，这是最基本的规范。

句号、叹号等后边的单词需要大写首字母，逗号后不用。特殊专用词汇首字母也要大写。整个单词都大写可以起到重点突出的作用。

2.句号用来划分英语完整句子，内部各成分之间用逗号。

比如「They like me. It makes me happy.」是两个完整的句子，每个句子后边都必须写一个句号（full stop)。而如果是「They like me, which makes me happy.」，前边是主句，后边是从句，一起构成一个完整句子，中间用逗号（comma)，后边用句号（full stop)。

3.标点符号和前边的．单词之间不要加空格。

空格是分隔单词用的，标点要紧跟在最后一个单子后边。比如「I'm fine.」而不是「I'm fine .」。

4.每句话与上一句的标点之间一定要有空格。

空格是分隔单词用的，如果前后两句话之间没有空格，那么上一句的最后一个词，和下一句的第一个词，就连在一起了。

5.如果英文与中文同时存在，英文单词和中文之间应该加一个半角空格。