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叹久妞子
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前台工作职责1、电话咨询接待、来访接待及登记记录。2、校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。3、校区日常费用的收取。4、新生入学前的测试及评卷分析。5、教师电话回访抽查监督。6、信息报表的制作与上报。7、日常市场活动的配合及参与。8、学校相关信息的整理与管理。9、协助主管进行日常的管理工作。10、配合学校老师完成学校各项工作。主要内容1、前台咨询人员熟知学校“课程种类、开课时间安排、收费标准、优惠政策等”能随时解答家长提出的具体问题;2、熟知制定的各项具体规章制度,规范工作流程。开始一天工作之前要检查各类表格、资料和票据使用情况,并将以上各种表格依次放置在固定地点,以防咨询学员过多时丢失或出现慌乱。3、提前30分钟到岗,首先检查教学区教室的门是否打开,教室卫生是否打扫,是否存有安全隐患;电脑、电视及其他电器在上班前开机,保证正常运行;接着在告示板上填写好当日课程表及教室安排;然后整理前台大厅区域卫生并开始接待咨询工作。4、日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。熟知发票、单据要素,能对发票、表格及听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错。扩展资料:培训机构前台工作注意事项1、约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知对方并说明原因。2、客人进门要起立迎接,主动让座。重要客人来访,应到门口迎接。3、应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者。4、同客人交谈时,应正视对方,注意倾听,对客人表现出真诚,友好的态度。5、协助有意向报名学生的家长对学生进行入学前测试,然后评卷,评卷后对家长做答题分析,指出孩子学习中存在的不足之处,并建议或引导家长选报班型,并简单介绍任课老师情况。6、收钱找钱时要坚持问清、点清、分辨真伪、交清,笔笔清;收到假钱,由当事人赔偿;收钱时,先收钱,后开收据,退费时,先办手续后退费;收学费时如发现有误,应立即向家长说明,多退少补;开具收据、票证等,要书写规范,字迹清晰,工整,盖章要齐全,清楚,端正;

英语培训机构前台的服务

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细节服务:咱们老师每次上完课后,可以对课程做一个总结和点评。首先要把课上的重难点整理归纳好,用不同颜色标注易错点,拍照上传微信群,并在微信群中友情提醒家长做好督促工作。其次,最好给每个学生都建立个人信息表,表的内容可以包括学生课堂纪律情况和知识吸收情况等。老师根据每节课的表现在表上给学生打分,并给出自己的建议,再把这些表同步到微信群,让家长看到孩子每一天的变化。

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最主要的是能说会道,能把握客户的心理,态度好,能应对突发状况和客户的抨击。还有就是普遍要求的,形象气质佳。

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俗话说,细节决定成败。对于教育培训机构而言,客户的报名工作,不仅仅是咨询师一个人的任务,作为辅导机构的管理者,应当从细节和气氛环境上,给予到访学生及家长最周到的教学服务。而一些细节的设置,一方面能让家长客户更信任自己的品牌机构,另一方面,也减轻了一些客户对咨询师的警惕戒备心理,从而使课程顾问能够更好地开展攻单工作。  下面,我们就来谈一谈作为辅导机构的管理者,可以通过哪些细节的完善,来引导家长,提高家长签单报名的可能。  细节决定成败——改善细节服务 引导家长果断报名!  1.在辅导机构前台比较显眼的有辅导机构相关的办学资质、认证以及各类奖牌证明辅导机构的正规;  我们经常说到“正规教育”,正规其实就是各种完备的手续,资质基础设施,近几年来,严抓非正规的辅导机构十分严厉,对于这些机构来说,水平上不敢苟同,所以说合理合法取得资质才是机构盈利的第一步。  2.辅导机构教学部教师的大学毕业证复印件、培训证书原件以及相关的资质证明,在辅导机构显眼位置告诉家长我们的师资毋庸置疑;  名师出高徒,一家具有优势的培训机构,在完备资质和基础设施之后,最最重要的就是师资力量了,雄厚的师资力量,优质的教学服务,才能进一步的吸引家长。  3.课程顾问能够提供教师常规授课、公开课、开班课以及教学活动的视频资料剪辑,向家长证明我们的授课质量;  学习是一个连续的过程,课程顾问的作用就是及时通知家长学生什么时间地点去做什么,配合机构教学任务,才能达到机构的教学要求结果。  4.辅导机构员工熟练掌握与家长建立信赖感的方法,可以在短时间内获取家长的好印象;  及时沟通和及时了解孩子和家长心理想法,面面俱到的为学生考虑,一定程度上也会对机构的形象建设有良性的影响。  5.员工都能熟练掌握辅导机构的教学理念、课程特色、服务宗旨,不仅能脱口而出更知道如何去做;  6.辅导机构员工可以向家长说明自己辅导机构的课程与**同类机构的区别与特色所在,并能够用实际行为展示给家长;  总之,家长和孩子对教育都是放心之后才会有客户粘性,也为以后的转介绍和续费打下基础。

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