大璐璐131483
英文邮件格式包括以下五部分:
①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
邮件的目的是为了有效地沟通。因此,除了运用正确的格式以外,在写作过程中还需要注重“效率”二字,遵守以下七个准则:clarity清楚,conciseness简洁,concreteness具体,correctness准确,courtesy礼貌,completeness完整,以及consideration周到。
邮件范文:
15 Huaihai Street.
Shanghai,China.
Feb 6th,XX.
Peter Brown.
22,Blachpool Road(可以省略).
Sydney 2140.
Australia.
Dear Peter.
Iam very glad to hear from you.______________________
___________________________________________________
___________________________________________________
I must stop writing now,as I have a lot of work to do.
Best wishes to you!
Sncerely yours,Wang Xiaolan.
小特别16
第一行顶格写你所要发邮件的对象,例如:Dear Mike。
另起一段顶格写问候语,如最近怎么样等等。例如:How are you?
再另起一段,嵌入正文,就是你所要写的内容。根据你所写的内容,可自行编排多个段落。
最后两行顶格写署名:一行写形容词,如你挚爱的等等;一行写自己的名字。
以上是英文邮件的基本结构,包括信头(Letter Head)、主体(Body of the letter)、结尾用语(Complimentary Close)以及落款签名(Signature)四个部分。
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英文写email格式模板如下:
1、英文邮件开头:你在写作正式的英文邮件时, 往往在开头要进行自我介绍, 包括自己的姓名, 身份, 院校或工作单位, 这样才能让收信人对你有一定的了解。 而在非正式邮件中, 基本是不用再自我介绍。 除此之外, 在邮件一开始通常要有基本的礼貌问候。
2、英文邮件主体:Email主体的第一部分是陈述来信目的, 直截了当地让收信人明白这封信的主要内容。 如果你要陈述一项工作或告知一个事项时, 往往要阐述清楚相关事情的时间地点, 安排和必要的联系方式。 在表达的时候, 要简洁精练, 将信息传达到位的同时不要过于冗长。
3、英文邮件结尾:一般来说, 结尾需要重复上文最主要的事情, 然后表达对收到来信的期待, 以及对收信人的礼貌问候。 这样能够在收信人那里留下一个好印象。 一般来说, 最常用的礼貌结束语有: “Sincerely”, “Warm wishes”, “Yours truly”等等。
Formal Email和Casual Email的区别
1、邮件发送对象。
Formal Email: 发送给你原本就不太熟悉的人, 也可能是上司, 专家, 教授或客户, 甚至是一个正在合作的公司。Casual Email: 一般是发送给你比较熟悉的人, 例如同事, 朋友, 家人。
2、写作风格。
Formal Email: 正式文件一般谈及工作内容或正事, 那么你的语气也会更加严肃认真, 尽量避免使用俚语, 缩写或表情符号。Casual Email: 非正式邮件往往谈一些日常的事务, 语气方面可以随意一些, 可以使用表情符号, 缩写等一系列非正式的表达。
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