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冲销凭证:为了更正错误凭证所产生的错账而制作的凭证,与错误凭证的借贷科目、余额相同,但余额为负值。
冲销凭证步骤:
1、打开“填制凭证”的界面,在下月第一张凭证的界面点击“制单”-“插入凭证”菜单,随便填制一张凭证,后续删除该凭证可以制造断号。
2、在新生成的1号凭证界面点击“制单”-“作废”,后点击“制单”-“整理凭证”,不要整理凭证断号。
3、依次点击“总账”-“设置”-“选项”菜单,勾选凭证编号方式为“手工编号”。
4、打开“填制凭证”的界面,点击“制单”-“冲销凭证”菜单,输入需要冲销的凭证信息,点击确定之后会生成一张冲销凭证,修改凭证号为0001。
拓展资料:
举例
首先,发票未到,但此项业务已在当月发生,根据权责发生制必须在当月反映,所以先对其估价.
借:原材料 50000
贷:应付账款 50000
下月收到发票时,有了正确的价格,应将原先估价用红字冲销,(实际上是用负数登记,抵消掉原来的估价)
借:原材料 50000
贷:应付账款 50000(数字均用红字登记)
这一步骤实际上可用一相反的蓝字分录代替.
即:借: 应付账款: 50000
贷:原材料: 50000
然后根据收到的发票编制分录:
借:原材料: 50000
应交税金-应交增值税-进项税:8500 (即50000*0.17 )
贷:应付账款: 58500
冲销 百度百科
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减去账面上资产价值的部分或完全损失的数额。如:把已废弃的存货从账面上冲销。
相关方法:在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。
所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”。
据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
扩展资料
首先,发票未到,但此项业务已在当月发生,根据权责发生制必须在当月反映,所以先对其估价。
借:原材料 50000
贷:应付账款 50000
下月收到发票时,有了正确的价格,应将原先估价用红字冲销,(实际上是用负数登记,抵消掉原来的估价)
借:原材料 50000
贷:应付账款 50000(数字均用红字登记)
这一步骤实际上可用一相反的蓝字分录代替.
即借:应付账款: 50000
贷:原材料: 50000
然后根据收到的发票编制分录:
借:原材料: 50000
应交税金-应交增值税-进项税:8500 (即50000*0.17 )
贷:应付账款: 58500
参考资料来源:百度百科-冲销
Jonathan261
SAP凭证冲销
如果会计人员在系统中输入了一个不正确的凭证,可以在系统中对该凭证进行冲销。在检查到凭证出现错误,要对其进行冲销前,先查看该凭证的类型,对于不同类型的凭证,采用不同的处理方法。
如果属于清账凭证,冲销只有在清账被重新设置后才能执行; 凭证的冲销:方法一
如果要冲销已经清账的凭证,需要首先重置清账时产生的清账凭证。
菜单路径:会计核算财务会计总分类账凭证重置已结清项目 事务代码:FBRA
选择“只重置”则重置结算凭证和清账凭证,它们出现在未清项目里;选择“重置并冲销”则冲销清账凭证并重置结算凭证。 如果选择“重置并冲销”,需要输入冲销原因、过账日期和过账期间。
凭证的冲销:方法二
若将清账的凭证只进行重置后,应对其进行冲销。对于非集成凭证和非清账凭证,可以直接在这里进行凭证的冲销。
菜单路径:会计核算--->财务会计--->总分类账--->凭证--->冲销--->单一冲销
事务代码:FB08 冲销原因
当前期间的实际回转 即当期红字冲销:冲销的是当期凭证,且生成的冲销凭证与原始凭证借贷方向一致,但金额的正负相反。
关闭期间实际回转 即可选会计期红字冲销:冲销的是以前期间凭证,且生成的冲销凭证与原始凭证借贷方向一致,但金额的正负相反。
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红字冲销,原凭证和红字凭证同时存在而作废凭证,则该作废的凭证不存在了。一般情况下,在同期(未入账)就发现错误,可以采取作废凭证处理方式而如果跨期或已经入账了,根据《会计基础工作规范》,是不允许无痕迹修改的,所以必须使用红字冲销方式处理。
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红字冲销与作废该凭证的区别:1、作废该凭证,作废后可以整理删除掉,该凭证记录在软件中不再存在记录,只有在凭证没有出纳签字、审核、记账前可以处理。2、冲销凭证,指按当前凭证记录生成一张反向金额的凭证,与当前凭证金额相抵消,在系统中有体现(可以理解为红冲),手工帐中如凭证登录出现错误时都用此方法调整(已经登帐),软件中一般是跨月后发现有错误,但已经出具相关报表,不能回到相关月份调整,此时选择冲销,在最新会计月调整的方法,如当月冲销一般都是单位制度要求严格,不允许删除凭证时使用。