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英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成： 1．信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17 2003。在年份之前有一个逗号。 2．称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad． 3．信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。 4．结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。 5．签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。
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英语日记与汉语日记的结构相似，主要由两部分组成，即书端和正文。 1.书端（Heading） 英语日记的书端，是专门记载日期、星期和天气的，这一点与汉语日记相同，但在排列上有所不同。英语日记的书端在正文上边的左边（顶格），从左向右推进。 1）英语日期的写法有两种： （1）先写某日，次写月份，最后写年份。某日用序数词的缩写形式；除May ， June和July三个月份外，其余各月份均可缩写；年份均用阿拉伯数字书写，但不能把“1991”缩写成“91”等。例如： 22nd August 2006 （2）先写月份，次写某日，最后写年份。用这种写法比较普遍。某日用基数词，也可用序数词的缩写形式，但后边须加逗号。例如： August 22，2006 August 22nd，2006 如果在英语日记的书端里要写星期的话，可将其写在日期的前面或后面。例如： Tuesday，August 22nd，2006 August 22nd ，2006，Tuesday 2）天气情况 如果书端里还要记载那天的天气，只需用少数的词，如“Fin e”“Cloud y”等形容词表示。天气写在日期之后，须用逗号隔开。如果第一行内写不完，也可以移到第二行去写，但第一行内前边要空格，不可与第二行平头。例如： Tuesday，August 22nd，2006，Fine but windy in the afternoon ………………………… 常见的天气用语有： fine 晴天的 rainy 下雨的 cloudy 阴天的，多云的 hot 炎热的 shiny 晴朗的 cold寒冷的 snowy 下雪的 freezing冰冻的 foggy 雾的 showery 阵雨的 sunshining 晴的，温暖的 sunny 阳光充足的，阳光明媚的 warm 暖和的 windy 刮风的 stormy 暴风的 breezy 微风的 cloudy，then rainy 多云转雨的 rainy，fine later雨转晴的 2．正文（Body） 日记是每日生活的记载。生活的内容广泛，但写作时应有所选择，最好是记下当天有意义，感受最深的东西、不可巨细不分地记流水帐。 记日记的手法灵活，形式多样，它常用叙述的方法，可议论、也可抒情和描写；有话则长，无话则短，甚至于三言两语亦可。 值得一提的是日记的时态选择，由于日记记载的事情通常已经发生，因此谓语动词一般用过去时态。然而，根据实际情况，也可用其他时态。例如： I went to school at seven this morning．When I got to the classroom，the class had begun ． When I got home，my mother was cooking． 注意：表示习惯性的动作，客观事实、普遍真理、名言或谚语时，常用一般现在时。 All roads lead to Rome．（条条道路通罗马。） The sun rises in the east and sets in the west． （注：正文的结尾也即一篇日记的结尾了。）
