英语培训机构的行政助理

行政助理的工作内容：1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。3、各项规章制度监督与执行。4、参与公司绩效管理、考勤等工作。5、奖惩办法的执行.6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。8、负责公司快件及传真的收发及传递。9、参与公司行政、采购事务管理。10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。能力要求：行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。7、组织公司各种活动的策划。8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。教育要求初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

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