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首先要在首行写上被通知的对象,例如to:allmanagers。第二行开始言简意赅地写明事件。如同之前我们介绍的写商务信函一样,要记得遵守5w原则,也就是where、when、who、what、how。如:thenextmonthlymanagementmeetingwillbeheld[)at10:00a.m.onmonday,april5,atmeetingrooma.(下一次月例会将在4月5日星期一上午10点在会议室1举行。)如果通知内容是变更会议时间地点,则可参照以下例文。thenextmonthlymanagementmeeting(previouslyscheduledonmondaynextweek)hasbeenrescheduledonfriday,april9,sametime,sameplace.(下一次月例会(之前确定在下星期一召开)被改在4月9日星期五召开,时间地点不变。)如果需要提前预告会议内容,则不妨另起一行,将会议安排陈述以下。followingistheagendaforthemeeting:1.purchaseofnewofficecomputers2.extensionofsummerholidays3.budgetarycontrol以下是会议议程:1.讨论为办公室置备新电脑2.讨论关于延期暑期休假3.讨论控制经费预算末段可以写上与会者需要做哪些准备工作。ifthereareanyotheritemsyouwouldliketobeplacedontheagenda,letmeknowbye-mailbytheendofthisweek.thankyou.(如果你有任何希望放进会议议程的项目,敬请在本周末前邮件告知我们。谢谢。)若是没有更多内容,则可以写上lookingforwardtoyourparticipation.(期待您的出席。)等结束语表示礼貌。按照上面的说法,你也可以轻松写出一封标准的英语会议通知啦!
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